会议场地使用协议

会议场地使用协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要租赁乙方提供的会议场地，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就甲方租赁乙方会议场地的相关事宜达成如下协议：一、会议场地及设施1.乙方同意向甲方提供面积为____平方米的会议场地，容纳人数为____人。2.乙方应确保会议场地内的设施完好，包括音响设备、投影仪、白板、空调等。如有设施故障，乙方应在__小时内负责修复。3.乙方应在会议前__小时为甲方提供会议场地，确保甲方有足够的时间进行会前准备。二、会议时间及期限1.甲乙双方同意本次会议时间为____年__月__日，会议期限为__天。2.甲方应按照约定的时间进入会议场地，如有提前或延后需求，应提前__天与乙方沟通，并支付相应的费用。三、租金及支付方式1.甲方应向乙方支付会议场地租金，租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。2.甲方支付租金的方式为：__预付__现付。预付租金的支付时间为本协议签订后__天内。3.乙方提供发票，发票金额为实际租金，乙方应在收到款项后__天内向甲方开具。四、甲方的权利和义务1.甲方有权按照约定使用乙方提供的会议场地及设施。2.甲方应遵守乙方的规章制度，爱护会议场地内的设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。3.甲方应在会议结束后，按照约定时间将会议场地及设施恢复原状，如有超出原状，甲方应支付相应的恢复费用。五、乙方的权利和义务1.乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金。3.乙方应在会议结束后，按照约定时间将会议场地及设施恢复原状。六、违约责任1.甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。2.甲方未按照约定时间支付租金的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为租金的__%。3.乙方未按照约定时间提供会议场地或设施的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的__%。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议场地设施清单3.甲方公司资质证明4.乙方公司资质证明5.音响设备使用说明书6.投影仪使用说明书7.白板使用说明书8.空调使用说明书9.会议场地布局图10.会议日程安排二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付租金，属于违约行为。2.乙方未按照约定时间提供会议场地或设施，属于违约行为。3.甲方未按照约定使用会议场地及设施，造成设施损坏，属于违约行为。4.乙方未按照约定时间恢复会议场地及设施至原状，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指租赁会议场地的公司或个人。2.乙方：指提供会议场地的公司或个人。3.租金：指甲方支付给乙方的会议场地使用费用。4.违约金：指一方违约时，应支付给对方的一种经济赔偿。5.会议场地：指乙方提供给甲方使用的举办会议的场所。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付租金。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促其支付租金，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。2.问题：乙方未按照约定时间提供会议场地或设施。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其在规定时间内提供会议场地及设施，如乙方仍不提供，甲方有权解除合同。3.问题：甲方未按照约定使用会议场地及设施，造成设施损坏。解决办法：乙方应及时制止甲方的违规行为，并要求甲方赔偿损坏设施的费用。4.问题：乙方未按照约定时间恢复会议场地及设施至原状。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其在规定时间内恢复会议场地及设施至原