民办非企业单位印章管理规定范文（2篇）

民办非企业单位印章管理规定范文第一章总则第一条为规范民办非企业单位印章管理，维护单位合法权益，确保印章安全，依据相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于本单位内各类印章的管理与使用。第三条民办非企业单位印章指用于官方、正式、具有法律效力文书或证明文件上所盖之印章。第四条单位印章为单位法定代表人、主要负责人或授权代表行使权力之标识。第五条单位印章应统一管理，严禁外借、挂失、私自制作及使用他人印章。第六条单位印章之制作、使用、保管及管理，必须遵循法律法规，确保规范、合法、安全。第二章制作与使用第七条单位印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。每种印章之制作、使用需经单位法定代表人批准，并向有关机关备案。第八条单位印章应采用优质材料制作，确保字迹清晰、印红鲜明，严禁使用损坏、模糊之印章。第九条单位印章之制作、使用、变更或废止，应遵循法定程序，必须有书面证明文件并由相关人员签字、盖章。第十条单位印章之使用，必须符合以下原则：（一）公章用于对外公开事务，必须由法定代表人授权并签字、盖章；（二）法人章用于与法人资格相关事务，必须经法定代表人授权并有法人代表签字、盖章；（三）财务专用章用于财务相关事务，必须经财务负责人或授权人员签字、盖章；（四）合同专用章用于签订合同，必须经法定代表人或授权人员签字、盖章；（五）法定代表人名章之使用需经法定代表人亲自签字、盖章，确保签字完整且字迹清晰。第十一条单位印章必须由指定人员保管，严禁随意携带、私自保管及外借他人使用。第十二条单位印章之使用，必须遵循以下程序：（一）合法代表人或授权人员签署相关文件；（二）将文件交与相关部门核对确认；（三）由核对确认后的文件经签发人员签发；（四）签发人员将文件交与使用人员办理盖章手续。第三章管理与保管第十三条单位印章之管理与保管应满足以下要求：（一）单位印章必须设立专门的保管机构；（二）保管人员必须是单位内部工作人员，且需经过培训合格，并签署保密协议；（三）单位印章必须在保管人员的直接监管下进行保管，严禁私自保管、外借或为他人保管；（四）单位印章使用频率高的，应采取安全保管措施，如设立特定的存取记录、指定特定人员保管等；（五）单位印章应进行定期或不定期的清点、检查，确保印章的数量、状况与记录一致。第十四条单位印章的保管人员必须做到以下要求：（一）保管人员遵守保密制度，不得对外泄露印章相关信息；（二）保管人员必须对单位印章进行谨慎保管，严禁私自在外借用、使用和转让；（三）保管人员需经过定期或不定期的培训，提高保管工作的技能和意识。第四章监督与处罚第十五条监督机构对单位印章的管理、使用和保管情况进行监督检查，如发现违规使用、私自制作和挂失印章等行为，可采取以下措施：（一）暂停违规人员的印章使用权限；（二）责令违规人员接受诫勉谈话并进行内部处理；（三）根据情节轻重，给予相应的纪律处分；（四）违法使用单位印章的，移交有关机关依法处理。第十六条单位印章管理工作必须建立健全相关制度和规范操作流程，以确保印章的安全和合法使用。第五章附则第十七条本规定自颁布之日起施行，如有新的情况需要调整，应提出修订并经相关部门批准。第十八条本规定的解释权和修订权归本单位印章管理机构所有。以上内容仅为简要概述，实际应用时应根据具体情况和法律法规制定。希望对您有所帮助。民办非企业单位印章管理规定范文（二）一、总则为规范民办非企业单位的印章管理，提升管理水平与效能，确保印章安全与准确使用，依据《中华人民共和国印章法》及相关法律法规，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于所有民办非企业单位的印章管理工作。三、印章分类依据使用对象及用途差异，民办非企业单位的印章分为法定公章、行政章、财务章、合同章等类别。四、印章的管理责任和权限1.单位负责人作为民办非企业单位印章管理的最终责任人，负责制定并执行印章管理制度，确保印章安全与正确使用。2.单位负责人可授权特定人员负责印章的具体管理事务，包括保管、使用、归还等。3.负责印章管理的人员应遵循单位负责人的授权，依规定权限操作，严格履行职责。五、印章使用规则1.单位在处理与其职能相关的事务时，应通过印章认证其合法性，涉及单位权益和承诺的文件及表格必须加盖合法印章。2.使用印章前，必须仔细核对印章名称、格式的正确性，确保印章的准确性和合法性。3.单位负责人要求严格控制印章使用权限，禁止未经授权的人员擅自使用或保管印章。4.单位负责人要求使用印章的人员严格遵守规定的审批程序和权限，确保印章使用的合规性和安全性。六、印章保管规定1.每个印章应有明确的责任人，不得推卸或委托给他人。2.每个印章应存放在专用的印章盒或保险箱中，存放地点应确保安全、防潮、防火。3.非工作时间，印章应妥善保管，防止丢失或损坏。4.单位负责人要求保管印章的人员依规定权限使用印章，不得私自取用或借给他人。七、印章使用记录1.单位应建立完善的印章使用记录制度，详细记录每个印章的使用情况，包括使用时间、目的、使用人员等。2.单位负责人要求使用印章的人员在使用前填写使用记录，由相关部门备案存档。3.单位负责人应定期检查印章使用记录，及时发现并纠正问题。八、印章遗失、损坏和补缮1.发现印章遗失、损坏或被盗，应立即报告单位负责人，由其启动补救程序，包括封存、注销、挂失等。2.遇印章遗失、损坏或被盗，单位应及时报案，协助相关部门调查和查找。3.单位负责人应及时补制丢失或损坏的印章，并办理相关手续备案。九、对违规使用印章的处理1.对擅自使用印章、挪用他人印章或使用假印章的行为，单位负责人应严肃处理，并依法追究责任。2.对屡次违规使用印章的人员，单位负责人可采取停止使用印章、调整岗位甚至解除劳动合同的措施。3.单位负责人应公开奖励提供违规使用印章行为线索并经核实的举报者，并保障举报者的合法权益。十、印章授权和解读1.单位负责人应严格审批和授权工作人员使用印章，并定期解读和强调印章使用规定。2.单位负责人应定期检查印