企业文件管理规范指南

企业文件管理规范指南合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家经营业务需要进行文件管理的企业，乙方为专业提供企业文件管理服务的机构，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方提供企业文件管理规范指南的事宜，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.2乙方应确保指南的内容符合国家相关法律法规及行业标准；1.3乙方应根据甲方的需求，及时调整和更新指南内容。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；2.2有效期届满前，甲方如需继续委托乙方提供服务，应提前____个月与乙方协商续约事宜。三、服务费用3.1甲方应支付乙方服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中：（1）文件管理规范指南编制费用：人民币____元；（2）指南调整和更新费用：人民币____元；3.2甲方支付服务费用后，乙方开始提供服务；3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止；4.3双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；5.2甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权终止提供服务，且不承担违约责任；5.3乙方未按约定时间完成指南编制或调整更新的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，每逾期一天，违约金为人民币____元。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效；7.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业营业执照副本复印件2.乙方企业营业执照副本复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.文件管理规范指南6.服务费用支付凭证7.保密协议8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，认定违约。2.乙方未按约定时间完成指南编制或调整更新，认定违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定违约。4.甲方未按约定使用乙方提供的服务，导致合同无法履行，认定违约。5.乙方未按约定提供服务，导致合同无法履行，认定违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担委托义务的企业。2.乙方：指合同中承担服务义务的企业。3.文件管理规范指南：指乙方为甲方制定的关于文件管理的规范性文件。4.服务费用：指甲方支付给乙方的为提供文件管理服务的费用。5.保密义务：指合同双方在履行合同过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催收服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权终止提供服务。2.问题：乙方未按约定时间完成指南编制或调整更新。解决办法：甲方应与乙方沟通，了解工作进度，要求乙方按时完成工作。如乙方仍未能按约定完成，甲方有权要求乙方支付逾期违约金。3.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照协议约定履行保密义务。如发生泄露事件，泄露方应承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要对文件进行有效管理，提高工作效率。2.乙方为专业提供企业文件管理服务的机构，有能力和经验为甲方提供