信息技术（基础模块）（麒麟操作系统 WPSOffice）（微课版） 课件 模块3、4 WPS Office电子表格、WPS Office演示稿制作

工业和信息化精品系列教材WPSOffice电子表格模块三信息技术（基础模块）（麒麟操作系统+WPSOffice）（慕课版）目录制作信息技术创新应用大赛成绩表分析大学生初创企业启动资金分布情况编辑大学生初创企业员工工资表任务一任务二任务三统计与分析农产品销售情况任务四某校视觉传达设计专业的两个班参加了某省举办的信息技术创新应用大赛的平面设计个人赛，其中，1班有11人参赛，2班有13人参赛。本次平面设计个人赛的比赛内容分为两个部分，分别是模仿制作和图形创意，比赛总分共200分，其中模仿制作占150分，图形创意占50分。本任务将通过WPSOffice创建“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿，对参加平面设计个人赛的学生成绩进行统计。任务描述任务描述制作信息技术创新应用大赛任务一技术分析技术分析制作信息技术创新应用大赛任务一（一）了解电子表格的应用场景（二）熟悉WPSOffice的电子表

格操作界面（三）工作簿的基本操作（四）工作表的基本操作（五）单元格的基本操作（六）数据的输入（七）数据有效性的应用（八）认识条件格式（九）工作簿和工作表的保护（十）工作表的打印设置（一）了解电子表格处理的应用场景WPSOffice主要用于对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，利用电子表格的相应功能可以进行专业的科学统计、运算与分析，为个人和各类组织制作各种电子表格和处理信息提供帮助。销售管理.B.C人力资源管理.A财务管理（二）熟悉WPSOffice的电子表格操作界面WPSOffice的电子表格操作界面与文档操作界面相似，由“首页”按钮、标题栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区、任务窗格启动栏、状态栏等部分组成。（三）工作簿的基本操作1．工作簿的新建在WPSOffice中新建工作簿可采取以下4种方法。02040301通过“文件”菜单新建通过快速访问工具栏新建通过“新建”页面新建通过快捷键新建（三）工作簿的基本操作2．工作簿的保存为避免重要数据或信息丢失，用户应该随时对工作簿进行保存操作。保存工作簿的常用方法有以下3种。通过“文件”菜单保存。选择“文件”/“保存”选项，或者单击“文件”菜单右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”/“保存”选项。01>02>通过快捷键保存。在电子表格操作界面中按“Ctrl+S”组合键。03>通过快速访问工具栏保存。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。（三）工作簿的基本操作3．工作簿的打开对于已有的工作簿，在编辑之前需要先将其打开，可选择以下任意一种方法。快通过快速访问工具栏打开。单击快速访问工具栏中的“打开”按钮。01>02>通过双击工作簿打开。在计算机中打开工作簿所在的文件夹，找到并双击该工作簿，可启动WPSOffice并打开该工作簿。03>通过“文件”菜单打开。选择“文件”/“打开”选项，或者单击“文件”菜单右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”/“打开”选。04>通过快捷键打开。在文档操作界面中按“Ctrl+O”组合键。（三）工作簿的基本操作4．工作簿的关闭关闭工作簿是指将当前编辑的工作簿关闭，但并不退出WPSOffice的操作。关闭工作簿的操作主要有以下两种。通过“文件”菜单关闭。在打开的工作簿中选择“文件”/“退出”选项，或者单击“文件”菜单右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文件”/“新建”选项。通过快捷键关闭。在打开的工作簿中按“Ctrl+W”组合键。（四）工作表的基本操作1．工作表的插入通过工作表标签右侧的按钮插入通过单击鼠标右键插入通过功能区插入通过快捷键插入（四）工作表的基本操作2．工作表的选择选择单张工作表选择多张不相邻工作表选择连续的工作表选择所有工作表3．工作表的移动和复制通过拖动移动或复制工作表通过对话框移动或复制工作表（四）工作表的基本操作4．重命名工作表工作表的名称默认为“Sheet1”“Sheet2”……为了便于查询，可重命名工作表。重命名工作表的方法是：双击工作表标签，或在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时被选中的工作表标签呈可编辑状态，输入新名称即可。5．工作表的删除

通过单击鼠标右键删除。在工作簿中需要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令。通过功能区删除。在工作簿中选择需要删除的工作表，然后在“开始”选项卡中单击“工作表”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。（五）单元格的基本操作1．选择单元格选择单个单元格选择所有单元格选择整行选择不相邻的多个单元格选择整列选择相邻的多个单元格（五）单元格的基本操作2．插入单元格在表格中可以插入单个单元格，也可以插入一行或一列单元格。插入单元格的方法有以下两种。选择单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格”选项，并在打开的子下拉列表中的“在上方插入行”选项、“在下方插入行”选项、“在左侧插入列”选项或“在右侧插入列”选项右侧的数值框中输入值，单击“确认”按钮，可在指定位置插入指定数量的行或列。选择单元格，在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格”/“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，单击选中“活动单元格右移”或“活动单元格下移”单选项后，单击确定按钮，将在所选单元格的左侧或上方插入单元格；单击选中“整行”或“整列”单选项后，可在右侧设置行列数，单击确定按钮，将在所选单元格上方插入整行单元格或在所选单元格左侧插入整列单元格。（五）单元格的基本操作3．删除单元格在表格中可以删除单个单元格，也可以删除一行或一列单元格。删除单元格的方法有以下两种。在打开的下拉列表中选择“删除单元格”/“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，单击选中对应单选项后，单击确定按钮将删除所选单元格，并使其他位置的单元格代替所选单元格在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮在“开始”选项卡中单击“行和列”按钮，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项，并在打开的子下拉列表中选择“删除行”或“删除列”选项，删除整行或整列单元格。选择要删除的单元格（六）数据的输入输入数据是制作电子表格的基础，具体可采用以下3种方法。01选择需要的单元格，输入数据后按“Enter”键。02双击单元格，此时单元格中将出现插入点，输入数据并按Enter”键完成操作。03选择单元格，在编辑栏中的编辑框中输入数据后按“Enter”键完成操作。不同类型数据的输入方法与显示格式（七）数据有效性的应用数据有效性是指为单元格中输入的数据设置一定的限制条件。设置数据有效性后，可保证输入的数据在指定的范围内，从而降低出错率并提高输入效率。设置数据有效性的方法为：选择要设置数据有效性的单元格区域，然后单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮；打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择允许输入的数据类型；在“数据”下拉列表中选择数据有效性的条件选项，再根据数据有效性的条件设置数据有效性的范围。“数据有效性”对话框（八）认识条件格式打开的下拉列表中提供了多种内置条件格式，选择其中任意一个选项，在打开的子下拉列表中选择对应选项，将为单元格应用所选条件格式。内置条件格式条件格式功能可以判断单元格中的数据是否满足一定的条件，进而突出显示符合该条件的数据。设置条件格式的方法为：在工作表中选择需要设置条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中单击“条件格式”按钮；“新建格式规则”对话框（九）工作簿和工作表的保护2．未来新一代计算机芯片技术工作簿的加密保护设置与.wps文档的操作是相同的：打开要保护的工作簿，选择“文件”/“文档加密”/“密码加密”选项，在打开的“密码加密”对话框中设置打开权限的密码和编辑权限的密码，完成后单击应用按钮。1．保护工作簿（九）工作簿和工作表的保护2．未来新一代计算机芯片技术保护工作表实质上就是为工作表设置一些限制条件，从而起到保护内容的作用。2．保护工作表设置保护密码和允许用户进行的操作（十）工作表的打印设置工作表制作完成后可以将其打印出来供人使用，在打印之前，用户可以根据需要设置工作表的打印区域。1打印区域为虚线部分2设置打印缩放工作簿打印预览页面任务实现任务实现制作信息技术创新应用大赛任务一（一）新建并保存工作簿（二）输入工作表数据（三）设置数据有效性（四）设置单元格格式（五）调整行高与列宽（六）设置条件格式（七）复制工作表（八）重命名工作表并修改内容（九）工作表的保护设置（十）打印工作表（一）新建并保存工作簿在WPSOffice中新建“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿并保存，具体操作如下。2保存工作簿1新建工作簿（二）输入工作表数据在新建的“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿默认的“Sheet1”工作表中输入视觉传达设计专业1班参赛学生的信息，内容包括“序号”“姓名”“专业”“班级”“模仿制作”“图形创意”“总成绩”等，具体操作如下。2输入学生姓名1填充序号4批量输入相同数据3填充文本内容（三）设置数据有效性在“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中，将“模仿制作”成绩的数据有效性设置为“整数”“0～150”；将“图形创意”成绩的数据有效性设置为“整数”“0～50”；将“总成绩”的数据有效性设置为“整数”“0～200”，具体操作如下。2设置提示信息1设置条件3设置警告信息（三）设置数据有效性4选择输入（四）设置单元格格式对单元格的格式进行设置，是为了提高表格的可读性。下面在“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中对单元格格式进行设置，具体操作如下。1设置标题格式后的效果2设置填充颜色3设置数据居中对齐4设置表格边框（五）调整行高与列宽下面在“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中使用不同的方法调整行高与列宽，具体操作如下。2拖动调整行高1自动调整列宽3通过“行高”对话框调整行高4调整行高后的效果（六）设置条件格式为“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中的成绩数据设置条件格式，E3:E13单元格区域大于130的数据、F3:F13单元格区域大于40的数据、G3:G13单元格区域大于180的数据以“浅红填充色深红色文本”显示，具体操作如下。2设置条件1选择“突出显示单元格规则”/“大于”选项3完成条件格式设置后的效果（七）复制工作表在“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中，复制“Sheet1”工作表，并将其置于“Sheet1”工作表右侧，具体操作如下。2复制工作表1选择“移动或复制工作表”命令（八）重命名工作表并修改内容在“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中，对默认的工作表标签进行重命名，并修改复制的“Sheet1(2)”工作表中的相关内容，具体操作如下。2重命名工作表1工作表名称呈可编辑状态3插入两行空白单元格4修改后的效果（九）工作表的保护设置为“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿的两张工作表设置密码保护，具体操作如下。1选择“保护工作表”命令2设置密码（十）打印工作表将“信息技术创新应用大赛成绩表”工作簿中的工作表进行居中打印，具体操作如下。1设置表格水平居2表格在页面中居中显示目录制作信息技术创新应用大赛成绩表分析大学生初创企业启动资金分布情况编辑大学生初创企业员工工资表任务一任务二任务三统计与分析农产品销售情况任务四创办企业需要启动资金予以支持，以保证企业正常生产与经营管理活动有效进行。启动资金一般是指自确定企业构思至企业开始运转的前三四个月，用于购买所需物资等必要的开支，即创业项目的前期开支。启动资金是创办企业必不可少的支出，但需要等到企业运营一段时间后，才能实现资金回笼。因此，开办企业前，必须预测开办企业所需的启动资金。本任务将根据下图该启动资金预算，制作图表分析启动资金的分布情况。任务描述任务描述分析大学生初创企业启动资金分布情况任务二任务描述分析大学生初创企业启动资金分布情况任务二启动资金预算技术分析技术分析分析大学生初创企业启动资金分布情况任务二（一）认识图表（二）创建图表（三）编辑与美化图表（一）认识图表利用图表可将抽象的数据直观地表现出来，另外，将电子表格中的数据与图形联系起来，可以使数据更容易被理解。WPSOffice提供有十多种标准类型和多个自定义类型的图表。柱形图折线图饼图条形图图表中包含许多元素，默认情况下只显示其中的部分元素，其他元素则可根据需要添加。图表元素主要包括图表区、图表标题、坐标轴、图例、绘图区、数据系列等。（二）创建图表在创建图表前，首先应在表格中选择需要创建图表的单元格区域，然后在“插入”选项卡中单击“全部图表”按钮，打开“插入图表”对话框，如右图，在左侧选择图表类型，在上方选择此图表类型下的子类型，单击确认按钮，完成图表的创建。“插入图表”对话框（三）编辑与美化图表创建图表并选中图表后，将在电子表格操作界面显示“绘图工具”“文本工具”“图表工具”选项卡，通过这3个选项卡可进行图表的编辑与美化。“绘图工具”“文本工具”“图表工具”选项卡任务实现任务实现分析大学生初创企业启动资金分布情况任务二（一）创建复合条饼图（二）调整图表布局（三）设置复合条饼图的文本格式（四）设置图表区填充色（五）调整图表位置与大小（一）创建复合条饼图打开素材文件，根据启动资金数据创建复合条饼图，具体操作如下。1选择“复合条饼图”选项“插入图表”对话框2创建的复合条饼图（二）调整图表布局创建的默认图表一般不能满足数据分析需求，需要调整图表布局，这里先删除图例，修改图表标题；然后将“百分比值”作为复合条饼图的分割依据，将金额数据占比小于5%的项目归于第二绘图区显示；最后添加数据系列的标签，并显示数据的类别名称和百分比，具体操作如下。3设置数据标签2设置数据系列的分割依据1修改图表标题（三）设置复合条饼图的文本格式图表中的文本内容默认以浅色显示，不利于用户查看信息，此时可设置图表中文本的格式，使其清晰显示，具体操作如下。1设置图表标题格式的效果2设置数据标签的字体颜色（四）设置图表区填充色调整图表的位置，使表格数据和图表同时在工作表中显示，调整图表的大小，使图表的内容更加规则、清楚地显示，具体操作如下。1选择填充色2设置了填充色的图表效果（五）调整图表位置与大小调整图表的位置，使表格数据和图表同时在工作表中显示，调整图表的大小，使图表的内容更加规则、清楚地显示，具体操作如下。1向右拖动图表2调整图表大小目录制作信息技术创新应用大赛成绩表分析大学生初创企业启动资金分布情况编辑大学生初创企业员工工资表任务一任务二任务三统计与分析农产品销售情况任务四在企业管理中，经常需要制作员工工资表，一是作为员工工资发放的依据，二是掌握员工工资的大体情况。本任务将使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK.EQ等函数计算员工工资表的数据，完善员工工资表的内容。任务描述任务描述分析大学生初创企业启动资金分布情况任务三技术分析技术分析（一）单元格地址与引用（二）认识公式与函数编辑大学生初创企业员工工资表任务三（一）单元格地址与引用WPSOffice是通过单元格的地址来引用单元格的，单元格地址是指单元格的行号与列标的组合。在计算表格中的数据时，通常会通过复制或移动公式来实现快速计算，因此会涉及不同的单元格引用方式。相对引用绝对引用混合引用（二）认识公式与函数WPSOffice中的公式是对工作表中的数据进行计算的等式，它以“=”（等号）开始，其后是公式的表达式。公式的表达式中包含常量、运算符、单元格地址等。1．公式的使用公式的输入公式的编辑公式的复制公式的组成（二）认识公式与函数函数可以理解为Excel预定义好了某种算法的公式，它使用指定格式的参数来完成各种数据的计算。常用的函数有以下9种。2．函数的使用SUM函数AVERAGE函数MAX/MIN函数IF函数COUNT函数RANK.EQ函数函数的组成任务实现任务实现（一）使用SUM函数计算实发工资（二）使用AVERAGE函数计算平均工资（三）使用MAX函数和MIN函数查看工资极值（四）使用RANK.EQ函数统计工资高低（五）使用COUNT函数统计实发工资人数编辑大学生初创企业员工工资表任务三（一）使用SUM函数计算实发工资SUM函数主要用于计算某一单元格区域中所有数字之和。下面使用SUM函数计算实发工资，具体操作如下。1自动识别函数参数2利用函数计算应发工资的结果3利用公式计算应扣款项的结果4利用公式计算实发工资的结果（二）使用AVERAGE函数计算平均工资AVERAGE函数用来计算某一单元格区域中数据的平均值，即先将单元格区域中的数据相加再除以单元格个数。下面使用AVERAGE函数计算实发工资的平均值，具体操作如下。1选择“平均值”选项2修改AVERAGE函数的参数（三）使用MAX函数和MIN函数查看工资极值MAX函数和MIN函数分别用于返回一组数据中的最大值和最小值。下面使用MAX函数返回实发工资的最大值，使用MIN函数返回实发工资的最小值，具体操作如下。1利用MAX函数得到最大值2利用MIN函数得到最小值（四）使用RANK.EQ函数统计工资高低RANK.EQ函数用来计算某个数字在数字列表中的排名。下面使用RANK.EQ函数对员工的实发工资进行排序，具体操作如下。1设置RANK.EQ函数的参数2选择RANK.EQ函数（五）使用COUNT函数统计实发工资人数COUNT函数用于计算单元格区域中包含数字的单元格的个数，或者对象中的属性个数。下面使用COUNT函数统计实发工资人数，具体操作如下。1选择COUNT函数2设置COUNT函数的参数3查看实发工资人数目录制作信息技术创新应用大赛成绩表分析大学生初创企业启动资金分布情况编辑大学生初创企业员工工资表任务一任务二任务三统计与分析农产品销售情况任务四对数据进行统计和分析，这样才能从中发现规律或得出相关结论。数据的统计与分析是一个循序渐进的过程，要先明确分析目标，清楚每个原始数据的含义；然后通过特定的方法整理和分析数据。下面通过排序与筛选等功能来分析“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中的数据，介绍使用WPSOffice进行数据统计与分析的一系列操作。任务描述任务描述统计与分析农产品销售情况任务四技术分析技术分析（一）数据的排序与筛选（二）数据的分类汇总统计与分析农产品销售情况任务四（三）认识数据透视表（一）数据的排序与筛选数据排序是统计工作中的一项重要内容，在WPSOffice中一般根据数据中包含的重要信息进行排序，主要分为简单排序、关键字排序和自定义排序。1．数据排序1以“销售额”数据列为依据升序排列的前后效果2设置多个关键字3输入序列内容（一）数据的排序与筛选数据筛选是分析数据时常用的操作之一。数据筛选分为以下两种情况。2．数据筛选简单筛选高级筛选1简单筛选（三）认识数据透视表利用数据透视表可以对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表，从而清晰地反映电子表格中的数据信息。数据透视表是一个动态汇总表，用户可以通过它分析处理数据信息。从结构上看，数据透视表由4部分组成。（三）认识数据透视表利用数据透视表可以对大量数据进行快速汇总并建立交叉列表，从而清晰地反映电子表格中的数据信息。数据透视表是一个动态汇总表，用户可以通过它分析处理数据信息。从结构上看，数据透视表由4部分组成。任务实现任务实现（一）销售数据排序（二）筛选销售数据（三）按销售平台分类汇总销售数据（四）创建并编辑数据透视表（五）创建数据透视图统计与分析农产品销售情况任务四（一）销售数据排序在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中，以“销售平台”为主要关键字，以“销售额（元）”为次要关键字对销售数据进行升序排列，使各销售平台的销售数据井然有序、一目了然，具体操作如下。2关键字排序效果1设置关键字（二）筛选销售数据1选择要筛选的字2筛选结果在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中，先筛选查看拼多多平台的销售数据，撤销筛选后，通过高级筛选方式，筛选查看销量大于50，销售额大于2000的数据，具体操作如下。3设置高级筛选方式（三）按销售平台分类汇总销售数据1设置分类汇总参数2分类汇总结果在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中分类汇总销售平台，对销量和销售额进行求和，查看各销售平台各产品的总销量和总销售额，具体操作如下。（四）创建并编辑数据透视表1设置分类汇总参数2分类汇总结果数据透视表是一种交互式的数据报表，在其中可以快速汇总大量的数据，同时对汇总结果进行筛选，以查看源数据的不同统计结果。下面在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中创建并编辑数据透视表，具体操作如下。（四）创建并编辑数据透视表1选择放置数据透视表的位置2添加字段数据透视表是一种交互式的数据报表，在其中可以快速汇总大量的数据，同时对汇总结果进行筛选，以查看源数据的不同统计结果。下面在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中创建并编辑数据透视表，具体操作如下。3各产品在所有平台中的总销量和销售额4单击“仅筛选此项”超链接（五）创建并编辑数据透视表用数据透视表分析数据后，为了能更直观地查看数据情况，还可以根据数据透视表制作数据透视图。下面在“7日农产品销售数据统计.et”工作簿中创建数据透视图，具体操作如下。1调整数据透视表的效果2创建数据透视图（五）创建并编辑数据透视表3编辑数据透视图后的效果5查看销售额对比情况4筛选字段感谢聆听信息技术（基础模块）（麒麟操作系统+WPSOffice）（慕课版）工业和信息化精品系列教材信息技术（基础模块）（麒麟操作系统+WPSOffice）（慕课版）WPSOffice演示文稿制作模块四目录创建“实习总结”演示文稿编辑农产品宣传演示文稿设计消防安全常识演示文稿任务一任务二任务三放映并发布垃圾分类宣传演示文稿任务四在学术研究领域，研究人员通常会使用演示文稿来展示理论框架和研究结果；在教育领域，教师通常会使用演示文稿向学生传达知识点、解释概念、提供案例分析……在各个领域中，演示文稿都扮演着十分重要的角色。本任务将根据在线模板创建实习总结演示文稿，讲解如何在WPSOffice中新建并保存演示文稿、新建幻灯片、在占位符和文本框中输入文本，以及复制和移动幻灯片等。任务描述任务描述创建“工作总结”演示文稿任务一技术分析技术分析创建“工作总结”演示文稿任务一（一）了解演示文稿的应用场景（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面（三）演示文稿的基本操作（四）幻灯片的基本操作（一）了解演示文稿制作的应用场景演示文稿具有将静态信息表现为动态信息的特点，能给观众留下非常深刻的印象，因此应用场景越来越多。常见的应用场景如下。总结汇报：当需要对某项工作或事务进行总结或汇报时，演示文稿是非常有效的一种工具，它不仅能够配合演讲者的总结和汇报内容展示信息，还能将一些枯燥乏味的内容变得生动有趣，从而让观众更容易理解和接受这些内容。宣传推广：无论是企业宣传还是产品推广，演示文稿都可以借助多媒体更好地呈现出宣传推广效果，使需要介绍的内容淋漓尽致地展现在观众眼前。培训课件：无论是企业培训还是教学课件，演示文稿的交互功能都可以更好地辅助演讲人完成培训或授课任务。（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面WPSOffice的演示文稿操作界面与文档或电子表格操作界面相似，默认由“首页”按钮、标题栏、功能区、“大纲”/“幻灯片”窗格、幻灯片编辑区、状态栏等部分组成，（三）演示文稿的基本操作1．新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿启动WPSOffice，在WPSOffice主界面标题栏中单击“新建标签”按钮，打开“新建”页面；在上方选择“P演示”选项，然后在打开的页面中选择“空白演示”选项，便可新建名为“演示文稿1”的空白演示文稿。WPSOffice提供了许多演示文稿模板，用户可在预设模板的基础上快速新建带有内容和格式的演示文稿。“新建”页面（三）演示文稿的基本操作2．打开演示文稿当需要对演示文稿进行编辑、查看和放映等操作时，应先将其打开。打开演示文稿的方法主要有以下两种。2．未来新一代计算机芯片技术2．精确插入表格通过“打开文件”对话框打开通过“最近使用”列表框打开通过“最近使用”列表框打开（三）演示文稿的制作流程3．保存演示文稿制作好的演示文稿应及时保存在计算机中，可以根据需要选择不同的保存方式。2另存演示文稿直接保存演示文稿1（三）演示文稿的制作流程4．关闭演示文稿单击演示文稿操作界面标题选项卡右侧的“关闭”按钮，或选择“文件”/“退出”选项，或按“Ctrl+W”组合键，可关闭演示文稿但不退出WPSOffice。单击演示文稿操作界面右上角的“关闭”按钮，可在关闭演示文稿的同时退出WPSOffice。（四）幻灯片的基本操作1．新建幻灯片在“幻灯片”窗格中新建

通过功能选项卡新建在“幻灯片”窗格中的空白区域或已有幻灯片的缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令；也可单击某张幻灯片的缩略图，按“Enter”键完成新建操作。在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮，完成新建操作。

通过功能选项卡新建在“幻灯片”窗格中某个幻灯片的缩略图上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，完成新建操作。（四）幻灯片的基本操作2．应用幻灯片版式如果对新建的幻灯片版式不满意，可随时更改。方法为：在“开始”选项卡中单击“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择所需的幻灯片版式。（四）幻灯片的基本操作3．选择幻灯片选择幻灯片是编辑幻灯片的前提，选择幻灯片主要有以下3种方法。选择单张幻灯片：在“幻灯片”窗格中单击幻灯片缩略图将选择当前幻灯片。选择全部幻灯片：在“幻灯片”窗格中按“Ctrl+A”组合键，可选择全部幻灯片。选择多张幻灯片：按住“Shift”键并在“幻灯片”窗格中单击幻灯片缩略图可选择多张连续的幻灯片，按住“Ctrl”键并单击幻灯片缩略图可选择多张不连续的幻灯片。（四）幻灯片的基本操作4．移动和复制幻灯片当需要调整某张幻灯片的顺序时，可直接移动该幻灯片。当需要使用某张幻灯片中已有的版式或内容时，可直接复制该幻灯片并进行更改，以提高工作效率。—

♦通过拖动缩略图移动或复制单击“幻灯片”窗格中的幻灯片缩略图，并将其拖动到目标位置可完成移动操作。若在按住“Ctrl”键的同时拖动缩略图，则可以实现复制幻灯片的操作。

♦通过快捷键移动或复制单击“幻灯片”窗格中的幻灯片缩略图，按“Ctrl+X”组合键剪切或按“Ctrl+C”组合键复制，然后在“幻灯片”窗格中定位到目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴进行移动或复制。♦通过快捷菜单命令移动或复制在“幻灯片”窗格中的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，然后在“幻灯片”窗格中定位到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令进行移动或复制。（四）幻灯片的基本操作5．删除幻灯片在“幻灯片”窗格中某张要删除的幻灯片缩略图上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。在“幻灯片”窗格中单击要删除的幻灯片缩略图，按“Delete”键。任务实现任务实现创建“工作总结”演示文稿任务一（一）根据在线模板新建并另存演示文稿（二）新建幻灯片并输入文本（三）复制幻灯片并修改文本（一）根据在线模板新建并另存演示文稿下面通过WPSOffice下载一个免费的模板，然后保留部分幻灯片并将其另存为“实习总结.dps”演示文稿，具体操作如下。1搜索并选择合适的模板2单击“保存”按钮4另存演示文稿3保留的幻灯片（二）新建幻灯片并输入文本在“实习总结.dps”演示文稿中新建幻灯片，并根据“实习总结.wps”素材文档的内容输入相关文本，具体操作如下。1修改幻灯片内容后的效果3输入文本2新建“标题和内容”版式的幻灯片（三）复制幻灯片并修改文本如果幻灯片的版式和内容有相似或相同之处，可以通过复制和移动等操作来提高演示文稿的制作效率。下面通过复制并移动幻灯片来进一步完善演示文稿的内容，具体操作如下。1复制幻灯片并修改文本3输入文本的效果2更改幻灯片版式（三）复制幻灯片并修改文本4新建幻灯片并输入文本的效果6取消编号设置的效果5新建幻灯片并输入文本目录创建“实习总结”演示文稿编辑农产品宣传演示文稿设计消防安全常识演示文稿任务一任务二任务三放映并发布垃圾分类宣传演示文稿任务四在社团活动、公益宣传、志愿者招募等场合，组织者会使用演示文稿来介绍活动目的、流程、成果等信息；在婚礼、庆典、旅行回顾等场景中，人们会使用演示文稿来展示照片、视频等内容。这些演示文稿在不同的情境中起到了非常重要的作用，它们通过图文并茂的方式传递信息，帮助人们更好地理解和记忆所要表达的内容。本任务将编辑农产品宣传演示文稿，讲解如何在WPSOffice中设置文本格式，以及插入艺术字、图片、智能图形、形状、表格、音频等对象。任务描述任务描述编辑农产品宣传演示文稿任务二技术分析技术分析（一）了解演示文稿的应用场景（二）熟悉WPSOffice的演示文稿操作界面（三）演示文稿的基本操作（四）幻灯片的基本操作编辑农产品宣传演示文稿任务二（一）幻灯片对象的布局原则幻灯片中除文本之外，还包含图片、形状和表格等对象。合理、有效地将这些对象布局到各张幻灯片中，不仅可以增强演示文稿的表现力，还可以增强演示文稿的说服力。排列幻灯片中的各个对象时，应遵循以下5个原则。画面平衡统一协调内容简练布局简单强调主题（二）插入媒体文件根据实际需要，我们可以在幻灯片中直接插入已有的音频文件，也可以通过录音得到需要的音频文件。1．插入音频文件嵌入音频嵌入背景音乐方法为：选择幻灯片，在“插入”选项卡中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“嵌入背景音乐”选项，打开“从当前页插入背景音乐”对话框，在其中选择需要插入的音频文件后，单击打开按钮。1嵌入的音频文件2“视频工具”选项卡（二）插入媒体文件视频文件的插入方法与音频文件的插入方法类似，可以在WPSOffice中嵌入视频文件或链接视频文件。2．插入视频文件★嵌入视频文件★

链接视频文件方法为：在“插入”选项卡中单击“视频”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“链接到视频”选项，打开“插入视频”对话框，在其中选择需要插入的视频文件后，单击打开按钮。1嵌入的视频文件2“视频工具”选项卡任务实现任务实现（一）根据在线模板新建并另存演示文稿（二）新建幻灯片并输入文本（三）复制幻灯片并修改文本编辑农产品宣传演示文稿任务二（一）设置文本格式在WPSOffice中，文本是演示文稿的重要组成部分，通过设置文本格式，可以突出显示关键信息、增强演示文稿的可读性并吸引观众的注意力。设置文本格式的具体操作如下。2复制文本格式的效果1降级文本（二）插入艺术字艺术字比普通文本拥有更多的美化和设置功能，如渐变的颜色、不同的形状效果、立体效果等，在演示文稿中的使用十分频繁。插入、设置艺术字的具体操作如下。1选择艺术字样式2选择“图片或纹理”/“本地图片”选项3插入图片4设置艺术字后的效果（三）插入图片在制作演示文稿时，可以插入计算机中的图片或从互联网上获取的图片，使演示文稿更加生动和具有吸引力。插入图片的具体操作如下。（四）插入智能图形智能图形是各种形状和文本框的集合，它可以用来表明各种事物之间的关系，在演示文稿中的使用非常广泛。插入智能图形的具体操作如下。2输入文本并设置文本格式的效果1插入智能图形3选择“在后面添加项目”选项（四）插入智能图形4输入文本并设置文本格式的效果5选择“在后面添加项目”选项6输入文本并设置文本格式的效果（五）插入形状在制作演示文稿时，形状是比较常用的元素之一。它既可以用来表达演示文稿的重点内容，又可以用来美化幻灯片。插入形状的具体操作如下。2设置形状的高度和宽度1选择形状3更改形状4复制并修改形状的效果（六）插入表格表格可以将数据以结构化和易于理解的形式呈现给观众，在制作演示文稿时同样适用。插入表格的具体操作如下。4调整高度后的效果1插入表格3插入列并输入内容的效果2输入表格内容（七）插入音频演示文稿制作完成后，还可以添加音频文件，以活跃演示氛围，使演讲更具感染力和欣赏价值。插入音频的具体操作如下。2设置音频参数1选择“嵌入音频”选项目录创建“实习总结”演示文稿编辑农产品宣传演示文稿设计消防安全常识演示文稿任务一任务二任务三放映并发布垃圾分类宣传演示文稿任务四WPSOffice具有强大的幻灯片设计功能，我们可以通过内置主题为整个演示文稿提供一致的外观和样式，通过设置幻灯片背景为每张幻灯片添加个性化的背景，通过幻灯片母版为每张幻灯片设置统一的标题、页眉、页脚等元素，通过动画效果吸引观众的注意力并提升可视化效果等。本任务将设计消防安全常识演示文稿，讲解如何在WPSOffice中应用内置主题、设计幻灯片母版，以及如何为幻灯片对象添加切换效果和动画效果。任务描述任务描述设计消防安全常识演示文稿任务三技术分析技术分析（一）各种母版的区别（二）WPSOffice中的动画类型设计消防安全常识演示文稿任务三（一）各种母版的区别

幻灯片母版。在幻灯片母版中可以统一设置幻灯片及其对象的内容和格式。WPSOffice有多种母版，也就是说，如果只对某个母版进行设置，则只有应用了该母版的幻灯片才会同步显示对应的效果。讲义母版讲义是指在演讲时打印出来使用的文件。讲义母版的主要作用是在将幻灯片打印为讲义时可设置内容显示方向、幻灯片大小、每页讲义包含的幻灯片数量、页眉与页脚的内容等，也可设置幻灯片的主题样式和背景效果。备注母版。备注用于反映幻灯片放映和演讲者演讲时的附加内容，作用是提醒演讲者在放映该幻灯片或介绍该幻灯片内容时需要注意的事项。WPSOffice提供有3种母版，分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版，在“视图”选项卡中单击相应的按钮可选择对应的母版。（二）WPSOffice中的动画类型“强调”动画这类动画的特点是放映时，通过指定方式突出显示添加了动画的对象，无论动画是在放映前、放映中，还是在放映后，应用了“强调”动画的对象始终显示在幻灯片中。“进入”动画这类动画的特点是从无到有，即在放映幻灯片时，开始并不会出现应用“进入”动画的对象，须在特定时间或特定操作下。“退出”动画这类动画的特点与“进入”动画刚好相反，是通过动画使幻灯片中的某个对象消失。“动作路径”动画这类动画的特点是使对象在动画放映时产生位置变化，并能控制具体的变化路径。任务实现任务实现（一）应用主题（二）制作并使用幻灯片母版（三）设置动画设计消防安全常识演示文稿任务三（一）应用主题主题是一组已经预设好的背景、字体格式等的组合，在新建演示文稿时可以使用主题。对于已经创建好的演示文稿，也可以应用主题，应用主题后还可以修改搭配好的颜色、效果