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文档简介

企业员工请假代班管理制度第一章总则为规范员工请假及代班管理，确保企业运作的连续性和高效性，特制定本制度。通过明确请假流程与代班要求，保障员工在请假期间的工作不受影响，同时尊重员工的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、合同工、实习生等。适用的请假类型包括病假、事假、年假、婚假、丧假等，具体请假规定参照公司人事管理相关政策。第三章请假管理规范3.1请假申请员工因个人原因需请假时，应提前向直接上级提交书面请假申请，内容包括请假事由、请假时长及联系方式。请假申请应在请假前至少三天提交，特殊情况可适当缩短。3.2请假审批直接上级应在收到请假申请后24小时内作出批准或拒绝决定。如遇紧急情况，可通过电话或电子邮件方式进行初步沟通。请假申请的批准需要上级领导和人事部门的共同确认。3.3请假记录请假后，员工应及时将请假记录录入公司人事管理系统。人事部门负责定期检查请假记录，确保数据准确、完整。第四章代班管理规范4.1代班申请员工在请假期间需安排代班时，应提前与同事协商，并向直接上级提交代班申请。代班申请应包含代班人员的姓名、工作职责及代班时长。4.2代班审批直接上级在收到代班申请后，应在24小时内作出审批决定。代班人员需具备相应的工作能力，确保代班期间工作顺利进行。若代班人员不合适，直接上级可要求员工重新选择。4.3代班记录代班完成后，代班人员需向直接上级提交代班工作总结，记录工作内容及工作进展。人事部门需对代班记录进行审核，确保记录的真实性和有效性。第五章请假与代班的职责分工5.1员工责任员工应在请假前做好工作交接，确保代班人员了解工作内容和要求。请假期间，员工需保持通讯畅通，以便处理紧急事务。5.2直接上级责任直接上级应及时处理请假和代班申请，确保工作安排合理。在员工请假期间，直接上级需关注代班人员的工作表现，给予必要的支持和指导。5.3人事部门责任人事部门负责请假及代班记录的审核与管理，定期统计请假情况，并进行分析，提出改进建议。人事部门应为员工提供相关政策的咨询与支持。第六章监督与评估机制6.1监督机制公司设立专门的监督小组，定期检查请假和代班管理的执行情况。监督小组应对存在的问题进行记录，并及时反馈给人事部门和管理层。6.2评估机制人事部门应定期对请假和代班管理制度进行评估，检讨制度的有效性和可操作性。评估结果将作为制度修订的依据，确保制度与时俱进。6.3反馈机制员工可通过内部反馈渠道提出对请假和代班管理制度的意见和建议。人事部门应定期汇总反馈，并将合理建议纳入制度改进的考量。第七章附则本制度由人事部门负责解释，自发布之日起实施。制度的修订应经过管理层审核，并及时通知全体员工。通过上

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