公司知识产权保管管理制度

公司知识产权保管管理制度1.前言本制度的目的是为了加强对公司知识产权的保护和管理，确保知识产权的安全、完整和有效性。公司知识产权包含但不限于专利、商标、著作权、商业秘密等。该制度适用于公司全部员工，包含正式员工、合同工以及临时工。2.保密责任2.1.保密范围全部公司知识产权均属于公司的紧要资产，员工在工作期间接触到的任何与公司知识产权相关的信息都应被视为保密信息，包含但不限于技术资料、设计方案、软件代码、商业计划、客户名单等。2.2.保密责任和义务2.2.1.全部员工在公司任职期间应遵守公司的保密义务，而且在离职后仍然应连续遵守保密义务。2.2.2.员工不得将公司的保密信息供应给任何与公司业务无关的人员或机构，除非获得明确的书面授权。2.2.3.员工不得利用公司的保密信息谋取个人利益，并应采取一切必需措施确保公司知识产权的保密性。2.2.4.在离职或调离公司之前，员工应归还或删除全部与公司保密信息相关的文件、数据或其他载体。2.3.违反保密责任的后果2.3.1.对于违反保密责任的员工，公司将采取相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。2.3.2.如员工的违反行为涉及到犯罪行为，公司将保存追究法律责任的权利。3.知识产权申请和保护3.1.知识产权申请流程3.1.1.员工在发现与公司业务相关的发明、创意或其他具有知识产权价值的内容时，应立刻向上级主管汇报，同时填写知识产权申请书。3.1.2.上级主管对知识产权申请书进行审核，并将其递交给公司知识产权保护部门。3.1.3.公司知识产权保护部门负责对知识产权申请进行进一步的评估和准备工作，并在适当的时候进行知识产权申请。3.2.知识产权保护措施3.2.1.公司将采取一切必需措施保护知识产权的安全，包含但不限于加强信息系统的保护、限制知识产权相关信息的访问权限等。3.2.2.公司将建立知识产权保护意识的培训计划，使每位员工了解知识产权保护的紧要性，并供应相应的培训资源。3.2.3.公司将建立与其他公司、研究机构以及相关专业组织的合作关系，以便更好地保护和管理知识产权。4.知识产权管理4.1.知识产权登记和管理4.1.1.公司将建立知识产权登记制度，对于每项公司拥有的知识产权进行记录和管理。4.1.2.公司将建立知识产权管理数据库，包含但不限于专利数据库、商标数据库等，用于知识产权的查询和管理。4.2.知识产权维护和更新4.2.1.公司将定期审核和更新已有的知识产权，确保其持有人的合法性以及对应权利的有效性。4.2.2.公司将建立知识产权维护团队，负责定期监测市场情况，防止侵权行为的发生，并及时采取必需的法律措施。4.3.知识产权的合理使用4.3.1.公司将乐观推动知识产权的合理使用，包含但不限于技术许可、技术转让等方式，以促进公司的创新和发展。4.3.2.公司将鼓舞员工提出对知识产权的改进看法，并予以相应的嘉奖和激励措施。5.外部合作与纠纷解决5.1.外部合作5.1.1.在公司与外部合作伙伴进行知识产权沟通时，应签订相关协议，明确双方的权益和义务。5.1.2.公司将对与紧要合作伙伴进行知识产权调查，并监督其对公司知识产权的保护。5.2.纠纷解决5.2.1.如显现与知识产权相关的纠纷，公司将及时采取法律手段维护自身的权益。5.2.2.公司将与专业的知识产权律师合作，以便更好地解决可能显现的纠纷。6.监督与执行6.1.监督机制6.1.1.公司将建立监督机制，由特地部门负责对公司知识产权管理制度的落实进行监督和检查。6.1.2.公司将定期对员工进行知识产权保护意识的培训和考核。6.2.执行措施6.2.1.对于违反公司知识产权管理制度的员工，公司将采取相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。6.2.2.公司将督促员工全面履行知识产权的保密责任，并建立奖惩制度以激励员工乐观参加知识产权保护工作。7.附则7.1.本制度的解释权归公司全部，并有权依据公司实际情况进行调整和增补。7.2.本制度自颁布之日起生效，全部员工应严格遵守该制度的要