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文档简介
安全信息管理规定第一章总则第一条目的与依据为确保企业安全信息的保密与管理,保护企业的知识产权和商业秘密,提高企业的安全防范意识和本领,订立本规定。本规定依据国家相关法律法规和企业实际情况订立,适用于全体员工、合作伙伴和访客。第二条安全信息的定义安全信息是指在企业内部具有紧要商业价值和敏感性的信息,包含不限于商业计划、技术文档、客户资料、合同协议、员工薪酬信息等。第三条安全信息的分类依据信息的敏感程度和紧要性,安全信息可分为三个等级:一级安全信息:最高级别的机密信息,包含商业计划、核心技术、紧要合同等;二级安全信息:中级别的内部信息,包含员工薪酬、客户资料等;三级安全信息:一般级别的信息,包含公司公告、备忘录等。第四条安全信息管理的原则需要知道原则:员工仅在工作需要的范围内了解和处理安全信息;需要保密原则:员工在任何情况下都要对接触到的安全信息保持严格的保密;需要核实原则:对于安全信息的传递、存储和使用,必需经过严格的核实和授权;需要授权原则:对于安全信息的访问和操作,必需经过授权和记录。第二章安全信息的保护第五条安全信息的存储安全信息必需存储在符合国家标准的安全设备中,包含服务器、网络存储设备等;安全信息必需加密存储,并定期备份,备份数据必需存储在安全的地方;安全信息的存储设备必需进行定期检测和维护,确保其正常运行和安全性。第六条安全信息的传输安全信息的传输必需通过加密通道进行,禁止使用不安全的网络或存储设备;安全信息的传输需要经过严格的身份验证,确保信息传输的真实性与完整性;安全信息的传输必需记录相关信息,包含传输时间、传输方、接收方等。第七条安全信息的使用员工在使用安全信息时,必需经过授权并依照授权的权限进行操作;在处理安全信息过程中,员工必需严格遵从相关的操作流程和规定;安全信息的使用必需记录,包含使用时间、使用内容等。第三章安全信息的保密第八条安全信息的保密义务全部员工在工作期间或离职后,均必需对接触到的安全信息保密;离职员工必需归还或销毁其持有、知悉的安全信息,包含纸质和电子形式的信息。第九条安全信息的传递安全信息的传递必需经过审批,并严格依照规定的传递途径进行;安全信息的传递必需加密处理,确保信息在传递过程中不被泄露。第十条安全信息的外部共享在与合作伙伴或外部单位进行信息共享时,必需签署保密协议;共享的安全信息必需进行脱敏处理,确保关键信息不被泄露;共享后的安全信息必需进行监控和追踪,防止信息的滥用和泄露。第四章安全信息的管理第十一条安全信息的管理责任管理层必需重视安全信息的保护,并建立健全的安全信息管理制度;安全信息管理的责任必需明确到每个部门和人员,各部门和人员应乐观履行相关职责;安全信息管理责任的落实情况必需进行定期检查和评估。第十二条安全信息管理的培训全体员工必需接受安全信息管理的培训与教育,了解安全信息的紧要性和保密义务;新员工入职时,必需接受安全信息管理的培训,并签署安全保密协议。第十三条安全信息违规处理对于违反安全信息管理规定的行为,将依据公司的纪律处分规定予以处理;对于泄露、丢失或损坏安全信息造成的损失,将追究相应责任人的法律责任。第五章附则第十四条其他规定对于本规定未能掩盖的情况,将依据实际情况作相应规定,并报批公司管理层。第十五条生效日期本规定自发布之日起生效,并适用于全体员工、合作伙伴和访客。第十六条修改与解释权本规定的修改与解释权归公司管理层全部,如
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