实验室样品管理办法

实验室样品管理办法1.本规定适用于本实验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、仲裁检验、鉴定检验以及商检等全部样品。2.综合业务室负责全部样品的接收、发放、保存与处理等工作。3.样品的接收3.1样品库是各类检验样品存放场所，业务接待人员在完成业务接待手续后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，并及时通知样品管理人员办理样品入库手续，填写相应的表格。3.2样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品入库，在《样品登记表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的信息不相符合时，有权拒收样品，并及时与样品接收人联系解决，不能解决的，应及时书面上报综合业务室负责人。3.3实验室其他人员代接收样品的，应及时将接收的样品转送综合业务室相关接待人员，并协助办理相应手续。4.样品的发放4.1各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。4.2检验人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时，都应认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品登记表》上做好相应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。4.3对于有特殊要求的检验样品（需加急、前期环境处理等），业务接待人员在完成业务接待手续后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》，及时通知样品管理人员，由样品管理人员再及时通知实验室领样，并办理相应确认及入、出库手续。4.4样品被领取后，由相应的检测部门代为保管。5.样品的返还5.1样品在被检测完成后，检验人员应将余样全部及时返还样品库进行保存，并进行相应的登记。5.2对于被检测样品的残样由检测部门存留，以备查验。检测部门存留时间为3周，超出保存时间的，返还综合业务室样品管理人员，以便统一处理。6.样品的处理6.1本实验室样品除客户特殊要求外，保存期为自检测部门退样之日起3个月。超过保存期的样品转到物品库从样品登记本上注销。6.2对于委托方要求退样的，由样品管理人员负责检验后样品的退还工作，并做好退还记录，保存相应的退还手续，以备查验。6.3对于委托方无退样要求的被测样品，在超过保存期后，经业务接待人员确定后，由样品管理人员在《样品登记本》上登记注销，并书面报知综合业务室负责人和实验室技术负责人，对于有保留价值的另行存留，无保留价值的统一处理或销售。6.4对于超出保存期限且有保留价值的被测样品，经综合业务室负责人和实验室技术负责人确定后，另行登记保存，并建立相应的存留取用档案，以备追朔。6.5对于超出保存期限且无保留价值的被测样品及其残样，经业务接待人员、综合业务室负责人及实验室技术负责人确定后，统一销售处理，全部所得上缴综合业务室存留。样品管理人员在处理销售样品时，应给购买方开具销售收入收据，并在上缴销售收入时，由收缴方签字，保存底联，以备核查。7.责任处理7.1实验室所有样品最终处置权为实验室技术负责人，任何人不得非法占有、攫取或损毁。7.2对于样品在实验室流通传递过程中出现的问题，将以《样品登记本》为依据，确定事故责任人，追究相应责任。7