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文档简介

2024年办公室工作总结【2篇】2024年度办公室工作总结范文一、主要工作开展情况(一)服务大局,扎实做好各项保障工作。一是发挥领导中枢作用。及时传达学习中央、省、州和集团重要会议、文件精神并贯彻落实到位,全年编发集团党委行政工作会报*期,向上级党委报送各类信息*条。二是增强组织协调能力。牵头组织开展了*届人大一次会议、2024年度工作会暨表彰大会、2024年工作会、“*”主题活动等会务工作以及各类重大接待任务。三是提升办文办会质量。围绕中心工作,切实加强公文处理、运转、交办等工作,全年共收文*件,办文*件,发文*件;召开各类会议*次,筹备了*周年系列活动,全面完成了各项任务目标。(二)立足大局,扎实做好信息工作。立足于把握大局、反映实情,突出重点、抓住热点,充分发挥了信息的辅政、参谋、助手作用。全年累计编发集团网站信息*条,微信公众号发稿*条,通讯*篇。在全州企业信息考核中荣获三等奖。全年组织开展系列主题活动*场次,为干部职工搭建了展示自我的舞台。修订完善了《保密工作制度》《涉密人员管理规定》等制度,按要求签订了《保密承诺书》。对办公室档案室、会议室、机关食堂等场所的保密安全进行了全面排查,消除安全隐患,确保了不发生失泄密事件。(三)突出重点,综合协调工作成效显著。一是推进党建工作与中心工作深度融合。坚持不懈以党的建设引领推动各项工作开展,促进党建与业务深度融合。组织开展主题宣讲*场次,创建党员示范岗*个、党员突击队*支,开展“两优一先”推荐、评选和支部委员会换届选举等工作,在集团党委的支持下,所属各级党组织均已完成换届工作。二是统筹协调各项会议活动。严格履行集团会议管理制度,全年共筹备筹划大小会议*余场次,从方案制定到会前准备以及会后资料整理,每一环节都严格把控,细致周到,圆满完成了会议任务。特别是*年工作会议的召开,在会前起草、筹备阶段就广泛征求意见建议近*次,收集各类材料近*册,经过反复讨论修改最终形成会议纪要近*万字,为开好会议奠定了坚实的基础。三是牵头组织乡村振兴“春季攻势”行动、深化国资国企改革三年行动等重点工作任务,制定任务68项,已完成57项,剩余11项常态化跟进。(三)规范管理,机要保密工作稳健运行。一是加强日常管理,确保安全保密。严格执行国家和集团公司有关保密工作的规章制度和规范性文件要求,加强对办公室档案室、会议室、机关食堂等场所的保密安全检查力度,定期对办公室电脑进行维修和数据清理,确保办公室计算机的安全稳定运行。二是完善规章制度,强化人员考核。结合办公室实际制定了《保密工作制度》《文件传阅规定》等制度;将保密工作纳入到办公室各员工的岗位职责中,明确责任人和管理责任。三是严格文件传阅程序。严格执行国家和集团公司有关文件传阅制度的规定,加强对文件传阅的监管力度,杜绝空白文件传阅和泄露文件内容现象的发生;对收到的各类文件进行准确登记并按时归档立卷;严格执行电子文档管理制度,落实电子印章使用规范。(四)健全体系,政务公开效果明显。一是严格落实政府信息公开条例。制定了《政府信息公开指南》《依申请公开制度》等配套措施,建立了政府信息公开目录和负面清单制度。全年累计受理政府信息公开申请*件,已办结*件,未发生因信息公开答复不合法导致的行政诉讼或行政复议败诉案件。二是不断健全公开制度和工作机制。按照“谁产生信息、谁确定公开属性、谁负责公开”的原则,组织编写了集团信息公开事项标准目录*条;建立了《政府信息公开审查表》等模板和制度规范体系。三是加强信息化建设,推进政务公开。充分利用办公自动化(OA)系统开展日常工作流程化和标准化;积极推广“信易+”平台应用,通过网上办事大厅实现了68项行政许可事项的办理;在门户网站开设了政策解读专栏,及时更新并发布相关政策法规的解读文件;不断优化门户网站页面设计和功能设置,提高了网站的访问速度和服务质量。(五)精准服务,切实提高行政效能。一是推进服务规范化、便利化。根据需要调整和完善了办公室内部机构职能设置;重新梳理制定了办公室各项工作制度、管理制度,积极推进数字化办公建设,整合构建一体化办公平台系统。二是及时响应群众诉求。畅通信访渠道,认真处理来信来访来电反映的问题,建立常态化积案化解机制,持续攻坚历史遗留问题,高度重视网络问政作用发挥,全年处理网络舆情*条。二、存在的不足在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到我们的工作存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:一是抓好学习制度落实不够,学习计划难以执行、学习时间难以保证;二是有时部分文件存在办理不及时;三是管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大等。对此,我们将高度重视,在今后工作中切实加以解决。三、下一步工作计划(一)进一步提升水平。首先,需加强服务意识,以提升服务质量,确保与党委中心工作紧密对接。通过增强服务意识并精准定位服务策略,我们能有效保障党委工作的顺畅进行。其次,要强化跨部门的服务意识,提升与战线工作重点的协作效率。作为沟通的桥梁,确保办公部门的工作能够深入到各个战线,从而确保党委决策得到切实执行。最后,要强化对基层的服务意识,提高解决实际问题的能力。致力于帮助基层和群众解决具体问题,为他们提供切实的帮助和优质的服务。(二)进一步提升队伍素质。我们应积极采取多种有效措施,通过多样化的培训方法和实践锻炼,不断加强和提升员工的能力素质。具体来说,我们要努力打造一支既精通业务知识,又具备过硬工作作风和严明纪律的复合型人才队伍。这样的团队将能够在各个领域发挥出色的表现,从而为提升办公室整体工作水平提供坚实而有力的保障。通过持续的教育和培训,我们能够确保员工在专业技能、团队协作、创新能力等方面不断进步,进而推动整个组织向着更高的目标迈进。(三)进一步提升督查督办质效。建立并完善督查督办机制,改进督查的方式和方法,确保每一项工作都能得到落实,每一件事情都能取得结果。进一步提升服务保障能力,通过建立健全规章制度,加强精细化管理,进一步提高服务效率。2024年办公室工作总结2020字范文2024年,我们办公室一班人在局党委的正确领导下,在保持共产党员先进性教育活动的推动下,紧紧围绕局里中心工作,搞好协调,当好参谋,搞好服务,全体成员各负其责,密切配合,协同作战,圆满地完成了各项工作任务,为我局的改革与管理工作发挥了积极的作用,办公室工作一直走在全局前列。现总结如下:一、抓好学习努力提高全员素质一年来,我们结合保持共产党员先进性教育活动,按照局党委的安排,大力开展了政治理论与业务知识的学习活动,并且建立了严格的学习制度,组织大家认真学习了邓小平理论、”重要思想、大报告、《保持共产党员先进性教育读本》等。在抓好政治理论学习的基础上,还系统地开展了水利专业知识,办公室业务知识的学习与培训,通过学习,使办公室成员的政治业务素质都有了很大的提高。二、抓好文秘管理工作发挥参谋助手作用文秘工作是一项很重要的工作。一年来,我们配合局里中心工作,及时起草了局职代会材料,上报材料,总结等50多份,合计100多万字。为了指导各科室工作,起草文件、会议纪要100多份,打印各科室文件300多份,收发文件做到了准确、及时、安全、保密、高效。及时地完成了局务会议纪要、局长办公会议纪要的整理、印发工作。在今年的保持共产党员先进性教育活动当中,办公室的几名同志加入到局先进性教育教育活动领导组,办公室主任亲自担任领导组办公室主任,几名同志加入到领导组办公室学习资料主持组,大家紧紧围绕“三个阶段”、“十三个环节”的工作,先后起草了先进性教育活动的动员报告,实施方案,汇报材料,整改方案,典型材料等一系列文件材料共100多份,简报50多期,完成了大量的文字材料的起草打印任务,办公室撰写的《在促进整改推动工作上下功夫》一文被_年5月18日《山西日报》刊登。通过努力,使我局先进性教育活动走在了水利厅的前列,在今年水利厅保持共产党员先进性教育活动总结表彰大会上,我局党委被水利厅先进性教育活动领导组评为“先进党组织”,办公室一名同志被评为“先进工作者”,两名同志被评为“优秀共产党员”。在一年的工作当中,办公室同志主动与其它科室负责人进行接触,了解科室工作的进展情况及工作成绩,存在的问题等进行收集、整理、综合分析,提出应注意的问题以及应采取的对策等打印成材料,供局领导进行决策。为了进一步提高工作效率,购置了一台电脑,对旧电脑进行了维修和升级,两台电脑之间进行了联网,实现了文件与打印机共享,并对复印机进行了维修,加强了对办公用品的管理与维护,使我们的工作效率得到了提高。三、抓好后勤管理工作大力提升服务水平后勤管理工作涉及面广,事关广大职工的“吃、住、行”等方面。一年来,我们以加强监督管理,提升服务水平的指导,从业务接待,食堂宾馆的管理,车辆管理等方面着手,建立起一整套整章制度,进一步理顺了关系,明确了职贵,强化了管理,提高了水平。(一)在公务接待活动中,我们严格了财经纪律,明确了审批程序,规定了六个审批步骤,规范了接待程序,接待工作做到了既节约开支,又能够安排妥当,使客人高兴而来,满意而归。(二)加强了对承包经营后宾馆、食堂的监管工作。去年以来,我局宾馆、职工食堂由传统的管理模式改为承包经营的管理模式,实行了饭店制管理,全部由个人进行承包经营。对此,办公室加大了对宾馆、食堂的监管力度,从卫生、防疫、防毒、质量、服务水平等方面强化监督检查,保证了大家在上班期间能够吃上既经济实惠,方便卫生的饭菜,广大职工生活水平得到了进一步改善。此外,加强对宾馆的管理,使客人能够住得安全舒适卫生,客人非常满意。今年,我们同时完成了几次大的接待任务,得到了上级领导的好评。(三)车辆管理工作,结合今年先进性教育活动整改工作,我们改革了用车制度,进一步深化了单车核算制度改革,从严核定承包基数,制定并坚持了车辆统一调度管理,保证职工正常上下班,保证我局公务用车,局领导公务用车优先安排四条原则,并在局经济较为困难的情况下,采取措施购置了几辆新车,制定出具体的车辆调度和管理办法,较好地解决了职工上下班及公务用车的问题。在车辆安全运行方面,办公室与各司机签定了安全运行目标责任书,保证了行车安全。通过加强车辆管理,为我局正常工作的开展提供了较好的服务。(四)在会务、卫生、供水等方面,一年来,我们强化了工作人员的责任心,对各项会务工作做到了通知及时准确、安排周到妥当,使各项会议能够有条不紊地进行下去。

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