用印登记表范本(样板)

用印登记表范本(样板)一、基本信息1.用印单位名称：填写使用印章的单位全称。2.用印人姓名：填写使用印章的经办人姓名。3.用印日期：填写使用印章的具体日期。4.用印事由：简要说明使用印章的原因或目的。二、用印内容1.印章类型：选择使用印章的类型，如公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章内容：简要描述印章上的文字或图案。3.用印数量：填写使用的印章数量。4.用印方式：选择使用印章的方式，如盖章、复印等。三、用印流程1.用印申请：经办人向单位负责人提交用印申请，并填写用印登记表。2.用印审批：单位负责人审核用印申请，并在用印登记表上签字批准。3.用印执行：经办人按照审批意见使用印章，并在用印登记表上记录用印情况。4.用印归档：用印完成后，将用印登记表及相关文件归档保存。四、注意事项1.用印前需确保印章完好无损，字迹清晰。2.用印时需确保印章与文件内容相符，避免错盖或漏盖。3.用印后需及时将印章归位，并妥善保管。4.用印登记表需妥善保管，以便日后查询和审计。五、印章使用规范1.印章保管：明确指定专人负责印章的保管工作，并建立严格的印章保管制度，确保印章的安全性和保密性。2.印章使用权限：明确不同印章的使用权限，规定哪些人员或部门可以使用印章，以及使用印章的具体流程和条件。3.印章使用记录：每次使用印章后，都必须在用印登记表上详细记录使用时间、使用人、使用事由等信息，以便日后查询和审计。4.印章使用监督：建立印章使用的监督机制，定期检查印章的使用情况，确保印章使用的合法性和规范性。六、违规处理1.违规行为：明确列出印章使用的违规行为，如私自动用印章、未经批准使用印章、使用印章进行非法活动等。2.违规处理措施：对违规行为采取相应的处理措施，如警告、罚款、记过、解除劳动合同等，以维护印章使用的秩序和纪律。七、附则1.解释权：本用印登记表范本的解释权归单位所有，如有疑问或争议，由单位负责解释。2.修订权：单位有权根据实际情况对本用印登记表范本进行修订和完善，修订后的范本自发布之日起生效。3.实施日期：本用印登记表范本自发布之日起实施，各单位应严格按照范本要求执行印章使用管理工作。八、印章使用培训1.培训对象：所有可能接触到印章的员工，包括但不限于行政人员、财务人员、合同管理人员等。2.培训内容：印章的基本知识、用印登记表的使用方法、印章使用规范、违规行为的处理等。3.培训方式：可以采用集中培训、在线培训、现场演示等多种方式，确保培训效果。4.培训考核：培训结束后，应对参训人员进行考核，确保其掌握印章使用的基本知识和技能。九、印章使用监督与检查1.定期检查：单位应定期对印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合法性和规范性。2.随机抽查：单位可以不定期对用印登记表进行抽查，检查用印记录的完整性和准确性。3.内部审计：将印章使用情况纳入内部审计范围，定期进行审计，发现和纠正存在的问题。4.外部监督：接受上级部门或相关机构的监督，积极配合外部审计和检查工作。十、印章使用记录的保存与销毁1.保存期限：用印登记表及相关文件应按照国家法律法规和单位内部规定进行保存，确保保存期限内的完整性和安全性。2.保存方式：可以采用纸质文件保存、电子文件保存或纸质与电子文件双保存等方式，确保记录的易查找性和易访问性。3.销毁程序：用印登记表及相关文件在保存期满后，应按照单位内部规定进行销毁，确保销毁程序的合法性和安全性。十一、应急预案1.印章丢失或被盗：制定印章丢失或被盗的应急预案，明确应急处理流程和责任人。2.印章损坏：制定印章损坏的应急预案，明确修复或更换流程和责任人。3.印章使用纠纷：制定印章使用纠纷的应急预案，明确纠纷处理流程和责任人。十二、附则1.解释权：本用印登记表范本的解释权归单位所有，如有疑问或争议，由单位负责解释。2.修订权：单位有权根