办公设施与用品管理规定

办公设施与用品管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方提供办公设施与用品，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本规定。第一条办公设施与用品的种类、数量、质量及交付时间（1）办公桌椅（2）文件柜（3）电脑及配件（4）打印机、复印机、传真机等办公设备（5）办公用品（如文具、纸张、耗材等）（6）其他乙方向甲方提出的合理需求1.2甲方提供的办公设施与用品应符合国家相关标准，质量可靠，性能稳定。1.3甲方应按照乙方提供的清单，在规定的时间内将办公设施与用品交付给乙方。第二条办公设施与用品的维护与管理2.1甲方应对提供的办公设施与用品进行定期维护，确保其正常使用。2.2甲方应提供相关培训，指导乙方员工正确使用办公设施与用品。2.3乙方应按照甲方提供的操作手册和管理规定，合理使用办公设施与用品，不得故意损坏。2.4乙方如发现办公设施与用品存在问题，应及时通知甲方，甲方应在规定时间内予以解决。第三条办公设施与用品的更换与维修3.1在正常使用过程中，如办公设施与用品出现故障，甲方应负责维修或更换。3.2因乙方使用不当导致的办公设施与用品损坏，甲方有权要求乙方承担相应的维修或更换费用。3.3办公设施与用品的正常磨损及自然损坏，甲方应提供相应的维修或更换服务。第四条费用及支付方式4.1甲方提供办公设施与用品的费用，双方另行签订《办公设施与用品采购合同》予以明确。4.2乙方应按照《办公设施与用品采购合同》的约定，按时支付相关费用。4.3甲方应提供正规发票，乙方依法予以报销。第五条保密条款5.1双方在履行本规定过程中，应对对方提供的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。5.2未经对方同意，不得向第三方泄露本规定涉及的商业秘密、技术秘密等信息。第六条违约责任6.1双方应严格履行本规定各项条款，如一方违约，应承担违约责任。6.2甲方未按照约定时间、数量提供办公设施与用品的，乙方有权要求甲方支付违约金。6.3乙方未按照约定时间支付相关费用的，甲方有权要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本规定过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本规定自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本规定一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.办公设施与用品清单2.办公设施与用品采购合同3.办公设施与用品维护与管理规定4.办公设施与用品操作手册5.办公设施与用品维修更换服务协议6.商业秘密、技术秘密保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、数量提供办公设施与用品2.乙方未按照约定时间支付相关费用3.甲方提供的办公设施与用品质量不符合国家标准或存在缺陷4.乙方未按照甲方提供的操作手册和管理规定合理使用办公设施与用品5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等信息三、法律名词及解释：1.办公设施：指用于办公的桌椅、文件柜、电脑及配件、打印机、复印机、传真机等设备。2.办公用品：指用于日常办公的文具、纸张、耗材等物品。3.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.办公设施与用品交付延迟：解决办法：甲方应提前安排生产、运输及安装时间，确保按时交付。2.办公设施与用品质量问题：解决办法：甲方应提供产品质量合格证明，乙方发现质量问题可及时更换或维修。3.乙方支付费用延迟：解决办法：甲方应提醒乙方按时支付费用，如乙方违约，可按合同约定收取违约金。4.办公设施与用品损坏：解决办法：乙方应妥善使用办公设施与用品，如有损坏，及时通知甲方进行维修或更换。5.保密信息泄露：解决办法：双方签订保密协议，加强内部管理，确保保密信息不被泄露。五、所有应用场景：1.企业与供应商之间的办公设施与用品采购、交付、维护