2024年会议费用分担协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议费用分担协议本合同目录一览1.会议基本信息1.1会议名称1.2会议时间1.3会议地点1.4参会人员2.费用明细2.1会议场地租赁费用2.2会议设备租赁费用2.3会议材料印刷费用2.4参会人员交通费用2.5参会人员住宿费用2.6餐饮费用2.7其他费用3.费用分担比例3.1各方分担比例3.2费用支付方式4.费用支付时间4.1各方支付时间5.违约责任5.1未按约定分担费用的责任5.2未按约定支付费用的责任6.争议解决方式6.1协商解决6.2调解解决6.3诉讼解决7.合同的有效期7.1合同生效时间7.2合同终止时间8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约保密条款9.合同的修改和补充9.1修改和补充的条件9.2修改和补充的程序10.法律适用10.1适用法律11.争议解决地点11.1争议解决地点12.通知方式12.1通知的对象12.2通知的方式13.合同解除条件13.1解除合同的条件13.2解除合同的程序14.合同的签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度企业发展战略研讨会1.2会议时间：2024年5月1日至5月3日1.3会议地点：上海浦东香格里拉大酒店1.4参会人员：甲方公司高层管理人员、乙方公司高层管理人员、丙方公司高层管理人员及其他特邀嘉宾。第二条费用明细2.1会议场地租赁费用：共计人民币30万元，由甲方承担50%，乙方承担20%，丙方承担30%。2.2会议设备租赁费用：共计人民币10万元，由甲方承担60%，乙方承担20%，丙方承担20%。2.3会议材料印刷费用：共计人民币5万元，由甲方承担60%，乙方承担20%，丙方承担20%。2.4参会人员交通费用：各参会人员自行承担。2.5参会人员住宿费用：共计人民币20万元，由甲方承担40%，乙方承担20%，丙方承担40%。2.6餐饮费用：共计人民币15万元，由甲方承担50%，乙方承担20%，丙方承担30%。2.7其他费用：如礼品、娱乐等活动费用，共计人民币10万元，由甲方承担60%，乙方承担20%，丙方承担20%。第三条费用分担比例3.1甲方承担50%的费用，乙方承担20%的费用，丙方承担30%的费用。3.2费用支付方式：通过银行转账的方式进行支付。第四条费用支付时间4.1甲方、乙方、丙方应分别在2024年4月15日、4月20日、4月25日前将应分担的费用支付给甲方。第五条违约责任5.1如任一方未按约定分担费用，应向其他方支付违约金，违约金为应支付费用的10%。5.2如任一方未按约定支付费用，应向其他方支付滞纳金，滞纳金为应支付费用的5%。第六条争议解决方式6.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第七条合同的有效期7.1本合同自签字盖章之日起生效，有效期至2024年6月30日。7.2如双方同意延长合同有效期，应签订书面补充协议，并明确延长后的有效期。第八条保密条款8.1各方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。8.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。8.3如任一方违反保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息造成损失的1至3倍。第九条合同的修改和补充9.1如各方同意对合同进行修改或补充，应签订书面协议，并经各方签字盖章确认。9.2修改或补充的协议与本合同具有同等法律效力。第十条法律适用10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条争议解决地点11.1如发生合同争议，各方同意将争议提交甲方所在地人民法院管辖。第十二条通知方式12.1各方应以书面形式互相通知合同履行过程中的重要事项。12.2通知应通过电子邮件或快递方式发送至对方指定的联系地址。第十三条合同解除条件13.1如发生不可抗力或其他约定情形导致合同无法履行，各方可以协商解除合同。13.2解除合同应书面通知其他各方，并经各方同意。第十四条合同的签署14.1本合同一式四份，甲方、乙方、丙方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同的签署日期为2024年3月1日，签署地点为北京。14.3签署人分别为甲方的法定代表人、乙方的法定代表人、丙方的法定代表人。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方、乙方、丙方之外的任何个人、公司或其他法律实体。1.2第三方介入是指第三方在合同履行过程中，以提供服务、货物或其他形式参与本合同的履行。第二条第三方介入的附加说明条款2.1如本合同履行过程中需要第三方介入，各方应事先协商一致，并明确第三方的职责和权利。2.2第三方介入前，甲方、乙方、丙方应共同审慎选择第三方，并确保第三方具备相应的能力和信誉。2.3第三方介入后，甲方、乙方、丙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。第三条第三方责任限额3.1第三方对甲方、乙方、丙方造成的损失，应由第三方承担责任。3.2甲方、乙方、丙方对第三方的责任限额应根据具体情况在书面协议中予以明确。3.3如第三方未能履行其职责，导致甲方、乙方、丙方损失，甲方、乙方、丙方有权向第三方追偿。第四条第三方介入的额外条款4.1如第三方介入导致合同履行发生变化，各方应签订书面补充协议，明确变化后的合同条款。4.2第三方介入不影响甲方、乙方、丙方根据本合同约定的权利和义务。4.3第三方不得干预甲方、乙方、丙方之间的合作和协商。第五条第三方与各方之间的划分说明5.1第三方与甲方、乙方、丙方的关系，应以书面协议为准。5.2第三方应独立承担其履行过程中的责任和风险。5.3甲方、乙方、丙方应相互协助，确保第三方的介入不影响合同的履行。第六条第三方介入的告知义务6.1如甲方、乙方、丙方发现第三方存在违约、违法行为，应及时告知其他各方。6.2各方应共同协商处理第三方介入过程中出现的问题。第七条第三方介入的终止条件7.1如第三方未能履行其职责，或违反书面协议，甲方、乙方、丙方有权终止第三方介入。7.2终止第三方介入后，各方应采取必要措施，确保合同履行不受影响。第八条第三方介入后的合同变更8.1如第三方介入导致合同内容发生变化，各方应签订书面变更协议。8.2变更协议应明确变更的内容、范围和影响。第九条第三方介入的违约责任9.1如第三方违反书面协议，应向甲方、乙方、丙方承担违约责任。9.2甲方、乙方、丙方应根据书面协议，向第三方主张违约责任。第十条第三方介入的争议解决10.1如第三方介入过程中发生争议，各方应通过协商解决。10.2如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条第三方介入后的合同解除11.1如第三方介入导致合同无法履行，各方可以协商解除合同。11.2解除合同后，各方应按照合同约定处理后续事项。第十二条第三方介入的记录和保存12.1各方应妥善保存与第三方介入相关的书面协议、通知、通信等证据。12.2证据保存期限自合同终止之日起不少于五年。第十三条第三方介入后的合同续签13.1如第三方介入需延长至合同终止后，各方应签订书面续签协议。13.2续签协议应明确第三方的继续介入条件和期限。第十四条第三方介入后的合同终止后义务14.1合同终止后，第三方应立即停止介入，并办理相关手续。14.2各方应互相协助，确保合同终止后的各项事务顺利进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议场地的租赁条件、租赁期限、租赁费用及支付方式等内容。附件2：会议设备租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议设备的租赁条件、租赁期限、租赁费用及支付方式等内容。附件3：会议材料印刷合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议材料印刷的数量、质量、印刷费用及支付方式等内容。附件4：参会人员交通安排详细要求和说明：本附件详细说明了参会人员的交通方式、交通费用及支付方式等内容。附件5：参会人员住宿安排详细要求和说明：本附件详细说明了参会人员的住宿酒店、住宿费用及支付方式等内容。附件6：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件详细说明了餐饮服务的类型、服务质量、餐饮费用及支付方式等内容。附件7：其他费用明细表详细要求和说明：本附件详细列出了其他费用的具体项目、费用金额及支付方式等内容。附件8：费用分担比例确认函详细要求和说明：本附件明确了甲方、乙方、丙方之间的费用分担比例及支付时间等内容。附件9：第三方服务协议详细要求和说明：本附件详细说明了第三方服务的具体内容、服务期限、服务费用及支付方式等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间支付费用2.未按约定分担费用3.第三方未按约定提供服务4.参会人员未按约定出席5.违反保密义务责任认定标准：1.违约金支付：按照合同约定，违约方应向守约方支付违约金，违约金为未支付费用的10%。2.损失赔偿：因违约行为导致对方损失的，违约方应承担损失赔偿责任。3.违约方承担因违约行为产生的额外费