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文档简介
医院员工工牌管理制度实施指南第一章总则为加强医院员工工牌的管理,保障医院安全和服务质量,依据国家相关法律法规及医院内部管理规定,制定本制度。员工工牌作为医院内部管理的重要工具,体现了员工的身份、职责和权限,是医院形象的直接体现。本制度旨在明确工牌的管理规范、发放流程、使用要求及监督机制,确保工牌管理的规范性和有效性。第二章适用范围本制度适用于医院全体员工,包括医生、护士、行政管理人员及其他工作人员。所有员工在工作期间均需佩戴工牌,接受工牌管理的相关规定。第三章工牌的发放与管理工牌的发放由人力资源部负责,具体流程如下:1.工牌制作:人力资源部根据员工入职信息,统一制作工牌。工牌应包含员工姓名、职务、部门、工号及医院标识等信息,确保信息的清晰可辨。2.发放流程:员工入职后,人力资源部应在规定时间内完成工牌的制作与发放。员工在领取工牌时需填写《工牌领取登记表》,确认工牌信息的准确性及完好性。3.工牌的保管:员工在工作期间应妥善保管工牌,严禁私自转让、借用或涂改工牌信息。工牌的丢失或损坏需及时向人力资源部报告,并填写《工牌损坏/丢失报告表》,由人力资源部审核后重新制作。第四章工牌的使用要求员工在工作期间必须佩戴工牌,遵循以下使用要求:1.佩戴位置:工牌应佩戴在胸前显眼位置,确保患者及其他工作人员能够清晰识别员工身份。2.工作时间:员工在工作时间内必须佩戴工牌,非工作时间可根据个人情况选择是否佩戴。3.特殊情况:对因工作需要暂时不便佩戴工牌的特殊情况,需提前向直接上级申请,并获得批准。第五章工牌的回收与注销员工离职或调岗时,工牌应及时回收。具体流程如下:1.离职/调岗申请:员工在办理离职或调岗手续时,应向人力资源部提交《离职/调岗申请表》。2.工牌回收:人力资源部在审核员工申请后,及时回收工牌,并更新工牌管理系统,注销该员工的工牌信息。3.工牌的保留:离职员工可根据申请,保留工牌作为纪念,但需注明“已离职”字样,限制其使用权。第六章监督与评估机制为确保工牌管理制度的有效执行,建立监督与评估机制,具体内容如下:1.监督责任:医院各部门应对本部门员工的工牌佩戴情况进行监督,发现未佩戴工牌或工牌不合规的情况应及时整改。2.定期检查:人力资源部定期对工牌的使用情况进行检查,评估工牌管理的有效性,发现问题及时改进。3.反馈机制:员工可通过设立意见箱或定期召开会议的方式,向人力资源部反馈工牌管理的意见和建议,促进管理的持续改进。第七章附则本制度由人力资源部负责解释,自颁布之日起实施。根据医院的发展及外部环境的变化,制度内容将适时进行修订和完善,以确保其适应性和有效性。通过上述制度的制定与实施,旨在强化医院员工工牌的管理工作,提高医院的整体形象和服务质量,
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