办公设备管理制度

第第页办公设备管理制度篇1：办公设备管理制度为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特订立本制度：（本制度办公设备包含电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定特地人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随便上机。二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。四、上班时间人员短时间离开电脑，必需设置为密码保护界面，下班后全部设备（服务器除外）必需关闭。五、办公室空调不得随便开启，严禁显现办公室无人情况下的运转。六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避开机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次）七、设备显现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维护和修理。八、爱惜设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。九、如显现上述情况的任何一项，每次考核20元。十、本制度从下发之日起执行。篇2：办公设备管理制度第一条因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特订立本制度。第二条办公设备申领流程一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。二、单位办公室信息技术员负责检核办公设备库存，充分可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》《办公设备状态更改表》（附表2）、《办公设备状态表》。四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态更改表》《办公设备状态表》。第三条办理设备归还流程一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支出所缺的配件价格（配件价格由供应商供应）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可连续办理离岗手续。三、领用人和信息技术员现场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态更改表》《办公设备状态表》。第四条办公设备采购流程一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位依据自身需要向集团指定供应商处进行采购。二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态更改表》《办公设备状态表》。第五条机器设备管理流程一、办公设备台账与盘点1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。2、《办公设备状态更改表》：记录每一次固定资产相关状态属性变动情况，是记录设备资产变动的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随便修改，修改的唯一依据是《办公设备状态更改表》。由各单位的信息技术员填写。4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。5、《办公设备初始表》《办公设备状态更改表》《办公设备状态表》《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。二、盘点1、依据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否全都，是否有丢失。3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承当。4、信息技术员依据盘点情况，对于毁损、丢失及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。篇3：办公设备管理制度1、工作人员要妥当保管办公设备（及全部附件），因个人管理和使用欠妥，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。2、正常使用中（非人为因素），设备显现故障，由使用者告知领导，申请维护和修理。3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、紧要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再连续使用的设备，及时入库。6、移动办公设备外出访用，应妥当保管、使用，谨防遗失、损坏。7、自发遵守设备使用、保养规定，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。篇4：办公设备管理制度遵奉上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，订立本规定：一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。二、本办复印机只为本办正常办公供应复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。为了厉行节省，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器四周的乾净。三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。五、本办全部办公设备的保养维护和修理，需报综合处由综合处联系设备维护和修理的有关事宜。篇5：办公设备管理制度1.目的与适用范围1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避开人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特订立本制度。1.2本制度适用于集团公司及其子公司全部部门办公用品的管理。2.办公用品分类2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、料子纸、等。2.2管理用品类：2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等。2.2.2办公设施（含公司配备的办公用小车）:空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。3.办公用品的发放标准3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理；集团公司副总经理；集团各部部长；集团各部副部长；集团各部一般员工。3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同；副总经理与集团部长标准全都；部长在集团副部长的基础上加一部电话。3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准3.3.1一般管理人员：10元/月3.3.2中层管理人员：20元/月3.3.3高层管理人员：30元/月3.4依据实际情况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。4.办公用品实行专人专管:集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的直接管理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理；集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室（或办公室）负责自我掌控,但须接受集团企管部的垂直管理。5.办公用品需求计划5.1一次性消耗品类需求计划5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》（临时急需计划可按以下程序随时编制上报）一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划。5.2.1新进公司员工办公用品需求。5.2.1.1集团人力资源部依据月份人力资源需求计划,每月向集团企管部预告送《新进人员到职情况表》。5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。5.2.2当员工岗位发生变动时,按新岗位调整办公用品计划。5.3办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。5.4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批；500元及以上的由集团总经理审批。5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份。6.办公用品的采购6.1采购部门须依据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。6.2全部办公用品的采购任务均由采购部统一负责,在规定的时间内采购回厂。7.物品入库7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地方纳入仓库管理范畴。7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。7.5办公用品在保管期内确保完好,显现破损由保管部门责任人负责赔偿。7.6采购部办理办公用品入库手续时,一并出据采购价格表供建帐使用。8.办公用品的领用8.1全部办公用品的领用（新增和调剂）,均填写《办公用品领用申请单》。8.2价值元以上的办公用品的领用,必需由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。8.4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。8.5员工岗位更改时,由经营规划部门按新岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续。8.6办公耗材的领用,经交旧换新后,方可发放。8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表（《部门/员工个人办公用品领用签字表》）,定额管理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以规范部门办公用品的使用。8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用,经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。篇6：办公设备管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特订立本制度。第二条本制度中的办公设备包含以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的`使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。第九条公司依照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承当。第十条办公室负责对公司全部办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。第十一条办公室负责公司全部办公设备的日常维护和修理与保养。第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。第十三条对决议报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。第六章办公设备的报废处理第十五条附则第十一条本制度由办公室负责订立、解释及修改。第十二条本制度自下发之日起执行。篇7：办公设备管理制度1.目的：1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特订立本制度。2.范围：公司全部办公室以及附属办公场合（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等）2.1办公设备，包含计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。3.职责：总经理批准执行；办公室负责实施3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。4.办公设备验收、入库、领取：4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，合格后，保管员依据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。4.2行政部按计划数量核发到所需部门4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准5.使用与维护要求：5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地方；5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于乾净、无灰尘的状态；5.4如显现故障需行政部派人专业维护和修理，其他人员不得自行布置5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改篇8：办公设备管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特订立本制度。第二条本制度中的办公设备包含以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必需上交公司，同时撤回固定资产借用单。第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。第九条公司依照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承当。第十条办公室负责对公司全部办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。第十一条办公室负责公司全部办公设备的日常维护和修理与保养。第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。第十三条对决议报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随便丢弃。第七章办公设备的报废处理第十五条附则第十一条本制度由办公室负责订立、解释及修改。第十二条本制度自下发之日起执行。篇9：办公设备管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节省不必需的费用开支，降低本钱消耗。现本着勤俭节省的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪伴。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政办公室采购物品应在有关人员陪伴下办理，但陪伴采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行订立格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必需填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。篇10：办公设备管理制度第4条办公设备购买。1、2、1、2、3、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。使用设备前应认真阅读操作手册，严格依照操作规范操作使公司各类设备的保养和维护和修理，由各职能部门参照规范，自行组办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。第5条办公设备的使用和保养。用，各部门主管负责监督检查。织实施。修，更换零件要进行登记备案。篇11：办公设备管理制度总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特订立本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备重要包含台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。三、相关部门职责。行政部重要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维护和修理保养，设备调换等事宜。目前暂由总经理订立财务人员购买。篇12：办公设备管理制度一、办公设备的申请和购买。1.工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准；购买单件设备金额大于元的需总经理批准。低于200元的办公用德行政部可以采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。二、办公设备的领用。1、设备需求部门依据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应认真阅读操作手册，严格依照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。2、公司各类设备的保养和维护和修理由各部门参照规范，正确使用，重视平常保养。3、行政部对办公设备运行，保养情况进行监督检查，对设备的维护和修理，更换零件要进行登记备案。四、办公设备维护和修理管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；无法解决的由采购部联系供应商统一报修。2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维护和修理；保修期外的设备，依照最经济可行的报修方案进行维护和修理，包含委托维护和修理商来完成任务，由部门主管依照维护和修理的真实情况，填写设备维护和修理单中的“维护和修理记录”。五、建立维护和修理档案1、全部设备的维护和修理都必需建立完整的维护和修理档案，由行政部统一管理，重要包含设备名称，维护和修理日期，故障现象，故障原因，维护和修理内容，维护和修理费用，维护和修理单位等。2、行政管理部应定期统计，汇总维护和修理情况，针对各类故障产生的原因提出防备与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。2、行政部对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。七、办公设备的盘点及赔偿1、行政部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备管理台账，每季度盘点清查一次，作到账物相符。2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损，丢失，被盗等，所造成的经济损失由个人承当。八、办公设备的报废处理1.报废审核：对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经行政部，总经理签字后方可作报废处理。对决议报废的办公设备，行政部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称，价格，数量，及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放，集中处理，不得随便丢弃。篇13：办公设备管理制度一、电脑的使用管理（一）专人收管1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2、不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒人侵。3、严禁私自拷贝，泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装（除限制安装软件除外）由使用部门自主决议。3、任何微机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。（四）硬件保护1、未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需采取防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。4、各部门负责人必需认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必需采取必需措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于乾净和良好的状态。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理（一）电话配置原则：1、总经理、副总经理；营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部（个别情况允许数人合用）；2、部分人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。（二）申请直拔电话、分机加长途功能的手续：本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》，经部门分管副总审批后，交公司总经理审批，批准后交行政部门办理。（三）注意事项：1、直拔电话、分机使用人或工位需要更改，部门要用书面形式将需更改情况通知行政部；2、每个工位上的电话机要爱惜使用，保管好（话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉，调离公司，要将电话机上交公司固定资产保管员；3、直拔电话或分机的长途功能是为工作需要所配，员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话，发现违规者公司将严厉处理；4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台，违规者，给公司造成损失的，一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接责任人予以100—500元的罚款,严重情况者予以开除。（四）打印机，复印机的管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料.三、传真机使用管理本方法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包含本地、国内、国际传真。传真的接收管理传真件的接收纳人公司收发管理方法范围内，由收发员统一接收。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。公司传真机应随时处于开机接收状态。传真的发送管理各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。紧要文件可由当事人亲自发送。因故不能发送，应及时通知有关当事人快速另行处理。四、投影仪使用管理1、投影仪安排于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。2、投影仪用于公司，部门会议以及培训。五、对讲机的使用管理1、对讲机重要用于安全保安部。2、在上班期间，不得用对讲机闲谈。3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。六、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司全部办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必需经设备负责人同意。2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，假如因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。篇14：办公设备管理制度第一章总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特订立本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备重要包含台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。三、相关部门职责。1、人力资源及行政管理部，重要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维护和修理保养、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安全护卫部可自行购买对讲机。3、设备使用部门，重要负责办公设备的申购、使用、保管、维护和修理保养等事宜。篇15：办公设备管理制度一、电脑的使用管理（一）专人收管1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用。2电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。（二）电脑的操作规定1严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。2不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。（三）病毒防护1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决议。3、任何微机不得安装游戏软件。4、软件使用前要确保无病毒。（四）硬件保护1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。2、拆卸电脑设备时，必需采取防静电措施。3、硬件维护后，必需将全部设备复原。4、各部门负责人必需认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。5、各部门负责人必需采取必需措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于乾净和良好的状态。6、对于关键的电脑设备应配备必需的断电、继电设施以保护电源。（五）电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。二、电话的使用管理1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并掌控使用。2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、挥霍资金。3、禁止拨打私人电话。4、（4）电话显现故障的可报工程维保部进行维护和修理。三、打印机、复印机的管理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。2、打印或者复印完成后，必需及时取走文件，防止失密。3、禁止打印或复印私人资料。四、传真机使用管理1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏紧要文件。五、投影仪使用管理1、投影仪安排于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。七、对讲机的使用管理1、对讲机重要用于安全护卫部。2、在上班