省市会议管理制度

省市会议管理制度第一章总则

为确保省市会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度。本制度适用于省市各级单位召开的各类会议，包括但不限于工作例会、专题协调会、决策会议等。

一、会议目的

1.传达贯彻上级指示精神，部署工作任务；

2.分析研究工作中存在的问题，提出解决措施；

3.加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；

4.培训和教育员工，提升队伍素质；

5.其他需要召开会议的事项。

二、会议原则

1.减少会议数量，提高会议质量；

2.精简会议议程，突出重点；

3.会前充分准备，确保会议效果；

4.严格执行会议纪律，保证会议秩序；

5.坚持民主集中制原则，充分发扬民主。

三、参会人员

1.会议主持人：由会议组织者指定，负责主持会议；

2.与会人员：根据会议主题和议程，由会议组织者邀请相关部门和单位的人员参加；

3.记录人：由会议组织者指定，负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如工作例会、月度总结会等；

2.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议；

3.临时会议：根据工作需要临时召开的会议。

五、会议组织与管理

1.会议组织者负责制定会议议程、通知参会人员、安排会议场地等；

2.参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假；

3.会议组织者应确保会议内容、参会人员、会议时间等信息准确无误；

4.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各级单位应认真贯彻执行本制度，确保会议的顺利进行。

第二章会议流程

为确保省市会议的高效有序进行，明确会议各环节的要求，提高会议质量，现将会议流程规定如下：

一、会前准备

1.会议组织者根据工作需要和会议目的，确定会议主题、议程和时间，并提前通知参会人员；

2.会议组织者负责预订会议室，并根据会议规模和参会人员需求，提前布置会场，包括座位安排、会议资料发放等；

3.会议组织者应确保会议所需设备（如投影仪、音响、话筒等）正常运行，并提前进行测试；

4.会议组织者应在会前收集与会议议题相关的背景资料，以便于参会人员了解议题背景和讨论内容；

5.会议组织者应在会前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等，并要求参会人员做好会前准备。

二、会议签到

1.会议开始前，会议组织者应安排专人负责签到工作，确保参会人员按时到场；

2.签到时应记录参会人员姓名、单位、签到时间等信息，以便于会议组织者掌握参会情况；

3.会议组织者应关注签到情况，对未按时参会的人员进行提醒。

三、会议议程

1.会议主持人按照预定议程主持会议，确保会议内容紧凑、有序；

2.会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，鼓励发言，避免跑题；

3.会议主持人要掌握好会议节奏，确保每个议题都有充分的时间进行讨论；

4.会议期间，如遇特殊情况需调整议程，应由会议主持人提出，经参会人员同意后进行。

四、会议记录

1.会议记录人要认真记录会议内容，包括发言人的观点、讨论结果等；

2.会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员；

3.会议纪要应包括会议时间、地点、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

五、会议总结

1.会议结束时，会议主持人应对会议进行简要总结，概括会议成果，强调下一步工作要求；

2.会议主持人要感谢参会人员的积极参与，并对会议组织过程中的不足之处予以指出。

六、会后落实

1.会议组织者应跟踪会议纪要的执行情况，确保决策事项得到落实；

2.会议组织者要关注会议决策的执行进度，对存在的问题及时协调解决；

3.会议组织者应根据会议成果，对相关工作进行部署和推进。

本章节对会议流程进行了详细规定，各级单位应严格按照本规定执行，确保会议的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保省市会议决策的有效执行，强化会后工作落实，特对会议纪要的跟踪落实进行如下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容完整、准确；

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果、责任部门及责任人、完成时限等；

3.会议纪要经会议主持人审核无误后，由会议组织者及时发送给所有参会人员及相关部门；

4.会议组织者应确保会议纪要的发布范围适当，避免泄露敏感信息。

二、会议决策的分解与落实

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策事项，制定具体的执行方案，明确责任人、完成时限等；

2.会议组织者应对会议决策的执行情况进行跟踪，督促责任部门按计划推进；

3.责任部门在执行过程中遇到问题，应及时向会议组织者汇报，以便于协调解决；

4.会议组织者应定期收集会议决策的执行进度，对未按期完成的任务进行催办。

三、会议纪要的督办与反馈

1.会议组织者应设立督办机制，对会议纪要中的决策事项进行定期督办；

2.督办过程中，会议组织者要关注责任部门的执行情况，及时发现并解决问题；

3.责任部门应按照督办要求，定期向会议组织者反馈决策事项的执行情况；

4.会议组织者要对督办结果进行总结，对执行不力的部门和个人进行通报批评，并提出整改措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应由会议组织者进行归档，便于日后查阅；

2.归档时应按照一定的分类标准，确保会议纪要的检索方便；

3.会议纪要的查阅需遵循保密原则，未经允许不得随意泄露；

4.会议组织者应定期对会议纪要进行整理，对过时的内容进行清理。

本章节对会议纪要的跟踪落实进行了规定，各级单位应认真贯彻执行，确保会议决策落地生效。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各单位需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提交申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息；

2.会议室管理部门应根据申请情况进行统筹安排，合理分配会议室资源；

3.预订会议室的单位应按时使用，如需取消或变更，应提前通知会议室管理部门；

4.会议室管理部门应建立会议室预订档案，定期对预订情况进行汇总分析，以提高会议室利用率。

二、会议室布置

1.会议室管理部门应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，包括座位安排、投影设备调试等；

2.会议所需资料、设备应在会前准备完毕，确保会议顺利进行；

3.会议室布置要简洁大方，符合会议氛围，不得随意张贴无关宣传材料；

4.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，发现问题及时维修或更换。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室纪律，按时入场，关闭手机或调至静音状态；

2.会议期间，参会人员要保持安静，不得随意离场，如有特殊情况需提前向会议主持人请假；

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生；

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，带走个人物品，保持会议室整洁。

四、会议室设备管理

1.会议室管理部门应指定专人负责会议室设备的日常维护和管理；

2.使用会议室的单位应遵循设备操作规程，不得擅自更改设备设置；

3.如发现设备故障，应及时向会议室管理部门报告，以便及时维修；

4.会议室管理部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。

五、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应加强会议室的安全管理，确保消防设施、安全通道等符合规定；

2.会议期间，参会人员应关注自身财物安全，贵重物品请妥善保管；

3.会议室管理部门应建立健全保密制度，会议内容、资料等不得泄露；

4.会议结束后，应及时清理会议纪要等敏感材料，防止信息泄露。

本章节对会议室管理规定进行了详细阐述，各级单位应严格遵守，共同维护良好的会议环境。

第五章附则

为确保省市会