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文档简介
CEREMONYbusinessetiquettetrainingintheworkplaceetiquettetrainingintheworkplacebusinessetiquette公司部门职场商务礼仪培训BUSINESS宣讲人:某某某时间:二XX.XX一.礼仪概述二.职业形象三.社交礼仪四.商务礼仪目录
CONTENTS一
礼仪概述礼仪现状何为礼仪为何要学礼仪礼仪之邦无礼仪中国自古就是礼仪之邦微管仲,吾其被发左衽矣崖山之后无中国,明亡之后无华夏民族自信心消失,全盘否定信仰缺失,拜金主义礼仪尊重他人一种观念表达这种观念形式本质就是:尊重,就是与人为善,待人以诚礼出于俗,俗化为礼礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受做法礼仪是一个人安身立命之本不学礼,无以立.——孔子容貌、态度、进退、趋行,由礼则雅,不由礼则夷固僻违、庸众而野.人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁.——荀子为人子,方少时,亲师友,习礼仪.——《三字经》
懂礼仪,充满自信,代表企业形象塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率不懂礼,别人生气,后果严重约翰•洛克(英国哲学家)没有良好礼仪,其余一切成就都会被人看成骄傲、自负、无用和愚蠢.不遵守商务礼仪,往往会让人见笑,甚至会造成非常严重后果.因“礼”引发血战齐顷公不尊重各有残疾晋、鲁、卫、曹四国使臣.四国歃血为盟,联合讨伐齐国.二
职业形象仪容(发肤容貌)仪表(衣着打扮)仪态(举止神态)一)发型发式:“女人看头”时尚得体,美观大方、符合身份;不佩戴华丽头饰,避免出现:远看像圣诞树,近看像杂货铺场面.二)面部修饰:清新淡妆,妆成有却无.一)发型发式要求:前发不遮眉,侧发不掩耳,后发不及领.二)面部修饰:剔须修面(每日必须),保持清洁.发肤容貌符合身份且“影响工作,炫富、炫耀性别优势”首饰不能戴.以少为准每种不多于两件(如耳环、手镯).总数不超过三件.同质同色多首饰应同质同色,或不同质至少也要同色.符合习俗如十字架形挂件在国际交往中不宜配戴.职业女性着装两个单色,一个图案在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案.深浅交错深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;中深色西服配浅色衬衫和深色领带;浅色西服配中深色衬衫和深色领带.职业男性着装三色原则即全身穿着限制在三种颜色之内.三一定律鞋子、皮带、公文包一个颜色.三大禁忌忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带.职业男性着装一二三一,合体,系上最上一粒纽扣,能伸进去一个到两个手指;二,衬衫领子应露在西服领子外一.五CM左右;抬起手臂时,衬衫袖口也应露出西服袖口外一.五CM左右.以保护西服清洁;三.衬衣下摆一定要塞到裤腰里.职业男性着装当站立时,领带长度要及皮带或皮带扣下端一~一.五cm;领带结大小应与衬衫领口敞开角度相配合;当打上领带时,衬衫领口和袖口都应该系上;如果取下领带,领口纽扣一定要解开.职业男性着装女士膝盖一定要并起来,脚可以放中间,也可以放在侧边不满坐是谦恭男士膝盖可稍微分开,但不宜超过肩宽翘腿时,要注意收紧上面腿,脚尖下压,绝不能以脚尖指向别人不要抖腿男士要稳定、矫健;女士要轻盈、优雅;两眼平视前方,低头一般也拣不着钱;步履轻捷不要拖拉(脚后跟不要拖地);两臂在身体两侧自然摆动,有节奏感;身体应当保持正直,不要过分摇摆.三
社交礼仪语言沟通电话礼仪餐宴礼仪礼貌用语不离身良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒请、您、您好、对不起、谢谢、再见请字不离口、谢字随身走,我们每一天都要在爽朗寒喧中开始经理目前正在外出真是抱歉可以用传真发过来吗麻烦您让您久等了不好意思不知您有何贵干对不起给您资料您看了吗请教您一下下次进货日是五号打扰您一下职场用语软垫式三声内接听,因故未及时接听说抱歉;应先问候,然后自报家门;a、接听外部电话时:“您好,XX公司!”b、接听内部电话时:“您好,XX部!”
不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似.声音适中、愉快、亲切;微笑接听电话,你微笑对方听得见;接电话您好!请问您是××吗?……我是××单位××部门×××打电话主要目是…………请问您现在说话可方便?…..问候对方自报家门必备用语打搅您了,非常感谢!……...告别用语所为何事拨打电话一二三四五六七主位八九门一个主位时位次排列一二三四五六七主位一八主位二门两个主位时位次排列面门为上;居中为上;以离门远离主位近为上,同样远近以主位右为上.用餐文雅,吃时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前小盘里,不要吐在桌子上;敬酒时,杯口要低于对方杯口.如无特殊人物在场,可按序敬酒,避免厚此薄彼;嘴里有食物时,不与人交谈;剔牙时,请用手掩口;别人给倒水时,不要干看着,要扶着杯子,以示礼貌;给人递水递饭一定是双手;递刀具给别人要记得递刀柄那一端;宴会未结束,不可随意离宴,要等主人和主宾先离席;四
商务礼仪见面礼仪邮件礼仪会议礼仪问候是人际关系第一步遇熟人、同事主动打招呼;与朋友同行时,遇到熟人时,可相互介绍;同事间一般以名字或职务相称;问候介绍他人顺序把下级介绍给上级AB把晚辈介绍给长辈C把男士介绍给女士D把主人介绍给客人E把未婚介绍给已婚F把非官方人员介绍给官方人员表现出结识对方热情,起立或欠身致意;
双目应该注视对方;介绍完毕,握手问好.当被介绍时尊者为先:上级在先、长者在先、女性在先.客人到来之时应该主人先伸手,表示欢迎;客人走时候一般是客人先伸手,表示愿意继续交往.不能伸出左手与人相握.与女士握手,只能轻握手指,忌双手满握.男士在握手前先脱下手套,摘下帽子.女士可以例外.简单而又能概况内容标题;得体称呼(如多人,则是大家,ALL);开头、结尾最好要有问候语;简明扼要,但也文字不要太少;正确使用主送,抄送,密送;超过三个附件,请打包;结尾有简单明了签名;回复,及时回复.邮件行文是否有礼有节,措辞是否恰当、礼貌,在很大程度上显示了一位职场人士专业素养,也一定程度地反应了其所在公司专业形象.二人同行:右为尊,安全为尊;三人同行时:中为尊;四人同行时:分两排,前排为尊;引路时,在客人左前方二至三步,并与客人保持步伐一致.引路手势如右图.上楼梯时,尊者先上;下楼梯时,卑者先下.男女同行上楼梯,男士在前女士在后,或左侧同行.升降电梯没有其他人情况下,在尊者之前进入电梯,按住开按钮,此时请尊者再进入电梯.如到出电梯时,按住开按钮,请尊者先出(体现服务原则).电梯内有人时,无论上下都应尊者优先(体现优先原则).升降电梯愈靠内侧是愈尊贵位置.进入电梯后,如有他人,可主动询问去几楼,并帮忙按下.上车时扶着门,把身体放低,轻轻移进车子,臀部先进.错误上车姿势是低着头,拱着背,钻进车里.下车时先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐升起,臀部后出.错误姿势是伸出头来,十分艰难地把身体钻出来.如何优雅地上下车:不走光上下车顺序倘若条件允许,应请尊长、女士、来宾先上车、后下车.乘车礼仪→乘车座次专职司机①老总③经理②副总④女职员⑥实习生⑤男职员现代化会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当.桌椅、名牌、茶水签到簿、名册、会议议程黑板、白板、笔各种视听器材资料、样品….衣冠整齐,自强自信………………讲究逻辑,简明扼要…………...….二成竹在胸,口齿清晰,不争抢.....三礼貌作答,不能作答,说明理由四仪表内容回答不打断他人,文明提问..………….五提问一发言在公司里,一定要养成顾全企业大局习惯.除开公司和部门内部会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外会议,因此,在参加会议之前,要做好准备.会议前会议中会议后衣着整洁,仪表大方,准时入场,依会议安排落座,如果临时有事不能出席,必须通知对方.参加会议前要多听取上司或同事意见,做好参加会议所需资料准备.发言应简明扼要,不打断他人发言,不说悄悄话,不打瞌睡,不接听电话,手机设置静音,没有特别情况不要中途退席.整理好随身物品,摆放好桌椅,进出有序,文明退场,不喧哗,不留纸屑垃圾.会议主持人,一般由一定职位人来担任,其礼仪表现对会议圆满成功起到重要作用.步伐稳健,不卑不亢…………...….二口齿清楚,思维敏捷,简明扼要三站如松,坐如钟……..四根据会议,调节会议气氛….…….五衣冠整齐,大方庄重,精神饱满一仪表行走姿态灵活发言不与友人寒暄闲谈..…………….….五处世小型会议,一般指参加者较少、规模不大会议.它主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用主席台.小型会议排座,主要有以下三种具体形式.自由择座面门设座依景设座基本做法,是不排定固定具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座.一般以面对会议室正门之位为会议主席之座.其他与会者可在其两侧自左而右地依次就座.所谓依景设座,是指会议主席具体位置,不必面对会
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