2024年工程台账管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年工程台账管理协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1工程台账1.2甲方1.3乙方1.4协议第二条工程台账管理范围2.1工程台账的建立2.2工程台账的更新2.3工程台账的维护第三条工程台账内容3.1工程基本信息3.2工程进度记录3.3工程质量记录3.4工程费用记录第四条工程台账的提交与审核4.1甲方提交工程台账的要求4.2乙方审核工程台账的要求4.3审核结果的反馈第五条工程台账的保管与使用5.1甲方保管工程台账的要求5.2乙方查阅工程台账的要求5.3工程台账的保密性第六条工程台账的交接6.1工程台账的交接时间6.2工程台账的交接方式6.3工程台账的交接确认第七条工程台账的修改与补充7.1甲方修改与补充工程台账的要求7.2乙方对修改与补充的审核7.3修改与补充的记录与归档第八条工程台账的归档与查阅8.1工程台账的归档要求8.2工程台账的查阅要求8.3查阅工程台账的权限与程序第九条违约责任9.1甲方未按要求提交工程台账的违约责任9.2乙方未按要求审核工程台账的违约责任9.3未按规定保管和使用工程台账的违约责任第十条争议解决10.1合同争议的解决方式10.2争议解决的时效要求10.3争议解决的结果执行第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的终止条件第十二条合同的履行地点和时间12.1合同的履行地点12.2合同的履行时间第十三条合同的附件13.1附件的名称13.2附件的份数13.3附件的生效第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容14.2双方签字盖章14.3合同的有效期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1工程台账：指甲方在工程建设过程中，对工程项目的各项信息、数据和文件进行系统记录、整理和管理的一种工作台账。1.2甲方：指合同中承担工程建设的责任主体。1.3乙方：指合同中承担工程台账管理责任的主体。1.4协议：指双方为明确工程台账管理职责、权利和义务，经协商一致所达成的书面合同文件。第二条工程台账管理范围2.1工程台账的建立：乙方负责根据甲方提供的工程资料，建立完整的工程台账，包括但不限于工程基本信息、工程进度记录、工程质量记录、工程费用记录等。2.2工程台账的更新：乙方负责定期对工程台账进行更新，确保台账中的信息与工程实际进展相符。2.3工程台账的维护：乙方负责对工程台账进行定期检查和维护，确保台账的完整性和准确性。第三条工程台账内容3.1工程基本信息：包括但不限于工程名称、工程地点、工程规模、工程总投资、工程开工日期、工程竣工日期等。3.2工程进度记录：包括但不限于工程各阶段完成情况、工程进度计划及调整、工程进度相关重要事件等。3.3工程质量记录：包括但不限于工程质量检查记录、工程质量问题及处理情况、工程质量事故报告等。3.4工程费用记录：包括但不限于工程预算、工程决算、工程费用支付与结算、工程费用审计等。第四条工程台账的提交与审核4.1甲方提交工程台账的要求：甲方应按照乙方规定的格式和要求，及时、准确、完整地提交工程台账相关资料。4.2乙方审核工程台账的要求：乙方应在每个工程阶段结束前对甲方提交的工程台账进行审核，确保台账内容的准确性，并提出审核意见。4.3审核结果的反馈：乙方应在审核结束后，将审核意见以书面形式反馈给甲方，甲方根据审核意见进行整改。第五条工程台账的保管与使用5.1甲方保管工程台账的要求：甲方应指定专人负责工程台账的保管工作，确保台账不受损坏或遗失。5.2乙方查阅工程台账的要求：乙方有权根据工作需要查阅、复制甲方提交的工程台账资料，甲方应予以配合。5.3工程台账的保密性：双方应对工程台账中的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。第六条工程台账的交接6.1工程台账的交接时间：工程竣工验收合格后，甲方应将工程台账资料完整地移交给乙方。6.2工程台账的交接方式：双方采取书面形式进行工程台账的交接，并由双方代表签字确认。6.3工程台账的交接确认：乙方应在收到工程台账资料后，对资料的完整性和准确性进行确认，并向甲方出具书面确认意见。第八条工程台账的修改与补充8.1甲方修改与补充工程台账的要求：甲方应在工程发生变化时，及时对工程台账进行修改与补充，确保台账内容的准确性。8.2乙方对修改与补充的审核：乙方应对甲方提交的修改与补充内容进行审核，确保修改与补充的合理性，并在审核结束后书面反馈审核意见。8.3修改与补充的记录与归档：甲方应对修改与补充的工程台账进行记录和归档，乙方予以监督。第九条工程台账的归档与查阅9.1工程台账的归档要求：甲方应按照乙方规定的归档要求和标准，对工程台账资料进行整理、分类和归档。9.2工程台账的查阅要求：乙方应按照甲方制定的查阅程序和权限，对工程台账资料进行查阅。9.3查阅工程台账的权限与程序：甲方应设立查阅权限和程序，确保工程台账资料的安全和保密。第十条违约责任10.1甲方未按要求提交工程台账的违约责任：甲方应按照合同约定及时提交工程台账资料，未按要求提交的，应承担违约责任。10.2乙方未按要求审核工程台账的违约责任：乙方应按照合同约定及时审核甲方提交的工程台账资料，未按要求审核的，应承担违约责任。10.3未按规定保管和使用工程台账的违约责任：双方应按照合同约定保管和使用工程台账资料，违反规定的，应承担违约责任。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。11.3合同的终止条件：合同终止条件如下：（1）工程竣工验收合格，双方办理工程结算手续后，本合同自行终止；（2）双方协商一致提前终止合同，并签订书面协议；（3）合同约定的其他终止条件。第十二条合同的履行地点和时间12.1合同的履行地点：本合同在甲方所在地履行。12.2合同的履行时间：合同履行期限自合同生效之日起至合同终止之日止。第十三条合同的附件13.1附件的名称：包括但不限于工程台账管理细则、工程台账模板等。13.2附件的份数：附件一式两份，甲乙双方各执一份。13.3附件的生效：附件经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容：双方可在本合同外另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2双方签字盖章：本合同一式两份，甲乙双方签字盖章后生效。14.3合同的有效期：本合同自签字盖章之日起至合同终止之日止有效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方：指在本合同履行过程中，除甲方和乙方之外，参与工程台账管理、监督、审计、评估等环节的各方，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府部门等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定和法律法规要求，对工程台账的准确性、完整性、合规性等进行审核、评估和监督。第二条第三方介入程序2.1甲方邀请第三方：甲方根据工程需要，邀请第三方介入工程台账管理，并提前通知乙方。2.2乙方审核第三方：乙方对甲方邀请的第三方进行审核，确保第三方具备相应的资质、能力和信誉。2.3第三方介入协议：甲方、乙方与第三方签订介入协议，明确第三方的职责、权利和义务。第三条第三方职责与权利（1）对工程台账的准确性、完整性、合规性等进行审核、评估和监督；（2）提出审核意见和整改建议，确保工程台账的合规性；（3）协助甲方、乙方解决工程台账管理过程中出现的问题。（1）查阅、复制甲方提交的工程台账资料；（2）要求甲方提供与工程台账相关的其他资料；（3）获得甲方、乙方支付的合理报酬。第四条第三方责任限额4.1第三方责任：第三方应对其在工程台账管理过程中产生的失误、疏忽或违法行为承担责任。4.2责任限额：第三方应按照介入协议的约定，承担相应的责任限额。4.3责任承担：第三方应在其责任限额内，对甲方、乙方因工程台账管理问题产生的损失进行赔偿。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方关系：第三方应服从甲方的管理，按照甲方的要求履行工程台账管理职责。5.2第三方与乙方关系：第三方应协助乙方审核、评估甲方提交的工程台账资料，并提供必要的支持。5.3第三方与甲乙双方的沟通：第三方应保持与甲乙双方的沟通，及时反馈工程台账管理情况。第六条第三方退出机制（1）合同约定的事由出现；（2）甲方、乙方一致同意；（3）第三方丧失继续履行合同的能力。6.2第三方退出程序：第三方退出工程台账管理，应提前通知甲乙双方，并与甲乙双方协商解决退出后的相关事项。第七条第三方介入后的合同变更7.1合同变更：第三方介入后，如涉及合同内容的变更，甲方、乙方、第三方应签订书面变更协议。7.2变更协议生效：变更协议经甲方、乙方、第三方签字盖章后生效。7.3变更协议的履行：甲方、乙方、第三方按照变更协议的约定履行合同。第八条第三方介入后的违约责任8.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行职责的，应承担违约责任。8.2甲方、乙方违约：甲方、乙方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任。8.3违约责任限额：违约方的违约责任限额按照合同约定和法律法规规定执行。第九条第三方介入后的争议解决9.1争议解决方式：甲方、乙方、第三方发生争议的，可以采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。9.2争议解决时效：争议各方应在争议发生之日起3个月内提出解决方案。9.3争议解决结果执行：争议解决结果生效后，各方应按照解决结果执行。第十条第三方介入后的其他约定10.1双方的其他约定内容：甲方、乙方、第三方可在本合同外另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2双方签字盖章：本合同一式三份，甲乙双方签字盖章后生效，第三方予以确认。10.3合同的有效期：本合同自签字盖章之日起至合同终止之日止有效。第十一条第三方介入后的合同附件11.1附件的名称：包括但不限于第三方介入协议、第三方资质证明等。11.2附件的份数：附件一式第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程台账管理细则附件二：工程台账模板附件三：第三方介入协议附件四：第三方资质证明附件五：工程进度计划附件六：工程质量检查记录附件七：工程费用支付与结算明细附件八：工程审计报告附件九：合同变更协议附件十：违约行为及责任认定标准附件一：工程台账管理细则本附件详细说明了工程台账的建立、更新、维护以及各阶段提交和审核的要求。包括但不限于工程基本信息、工程进度记录、工程质量记录、工程费用记录等内容的填写标准和规范。附件二：工程台账模板本附件提供了工程台账的标准化模板，包括工程基本信息表、工程进度表、工程质量表、工程费用表等，供甲方、乙方及第三方使用。附件三：第三方介入协议本附件明确了第三方的职责、权利和义务，包括第三方介入的范围、职责履行、权利行使、责任承担等具体条款。附件四：第三方资质证明本附件要求第三方提供的资质证明文件，以证明第三方具备相应的专业能力和资格履行工程台账管理职责。附件五：工程进度计划本附件是工程进度计划的详细描述，包括工程各阶段的开始时间、结束时间、主要任务等内容。附件六：工程质量检查记录本附件用于记录工程质量检查的结果，包括检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及处理措施等。附件七：工程费用支付与结算明细本附件详细记录了工程费用的支付和结算情况，包括支付时间、支付金额、支付对象、结算时间、结算金额等信息。附件八：工程审计报告本附件是工程审计的结果报告，包括审计时间、审计人员、审计意见等内容。附件九：合同变更协议本附件用于记录合同变更的详细内容，包括变更事项、变更原因、变更后的内容等。附件十：违约行为及责任认定标准本附件详细列出了各方在履行合同过程中可能出现的违约行为，以及违约行为的认定标准和相应的违约责任。说明二：违约行为及责任认定：甲方违约行为：1.未按约定时间提交工程台账资料；2.提交的工程台账资料不准确、不完整或不合规；3.未按约定支付第三方报酬；4.未履行合同约定的其他义务。乙方违约行为：1.未按约定时间审核工程台账资料；2.未提出合理的审核意见或整改建议；3.未按约定提供第三方资质证明；4.未履行合同约定的其他义务。第三方违约行为：1.未按约定履行工程台账管理职责；2.未提出审核意见或整改建议，或提出的意见不合理；3.未按约定协助甲方、乙方解决工程台账管理问题；4.未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方的违约行为导致合同无法履行或造成损失的，应承担违约责任；2.违约方应按照合同约定和法律法规规定，承担相应的违约责任；3.违约方的违约责任限于合同约定的范围内，不得超出合同约定；4.违约方应按照合同约定和法律法规规定，对受损方进行赔偿。示例说明：若甲方未按约定时间提交工程台账资料，乙方应要求甲方在规定时间内提交，若甲方仍不提交，则乙方有权终止合同并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.工程台账：指工程建设过程中，对工程项目的基本信息、进度、质量、费用等进行系统记录、整理和管理的工作台账。2.甲方：指承