2024海运及空运出口代理协议范本

2024版海运及空运出口代理协议范本版A版本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2解释规则2.代理范围与服务内容2.1海运出口代理2.2空运出口代理2.3附加服务3.双方责任与义务3.1委托方的责任与义务3.2代理方的责任与义务4.费用与支付4.1代理费用4.2费用支付方式4.3费用调整5.货物与运输5.1货物描述5.2运输安排5.3货物保险6.文件与单据6.1出口许可证6.2商业发票6.3装箱单6.4其他单据7.风险与责任7.1货物损失或损坏的风险转移时间7.2代理方的责任限制7.3不可抗力8.争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.违约责任10.1委托方的违约责任10.2代理方的违约责任11.一般条款11.1保密条款11.2法律适用与争议解决11.3完整协议12.附加条款12.1专用条款12.2补充协议13.签署与日期13.1签署人13.2签署日期14.其他约定14.1双方商定的其他事项14.2附录第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义（1）海运出口代理：指代理方根据委托方的要求，办理海运出口货物的订舱、报关、装船、提单等事宜，并提供相关服务的行为。（2）空运出口代理：指代理方根据委托方的要求，办理空运出口货物的订舱、报关、装机、提单等事宜，并提供相关服务的行为。（3）委托方：指与代理方签订本合同，并委托代理方办理海运及空运出口事宜的一方。（4）代理方：指与委托方签订本合同，并根据委托方的要求办理海运及空运出口事宜的一方。1.2解释规则本合同条款的解释应遵循合同的整体精神，维护双方的合法权益，符合相关法律法规的规定。第二条代理范围与服务内容2.1海运出口代理（1）提供海运出口咨询，协助委托方制定运输计划；（2）根据委托方的要求，办理货物运输保险；（3）提供海运出口货物的装箱、加固、打包等服务；（4）协助委托方办理海运出口货物的报关手续；（5）提供海运出口货物的装船、卸船、中转等服务；（6）提供海运出口货物的提单及相关单据。2.2空运出口代理（1）提供空运出口咨询，协助委托方制定运输计划；（2）根据委托方的要求，办理货物运输保险；（3）提供空运出口货物的装箱、加固、打包等服务；（4）协助委托方办理空运出口货物的报关手续；（5）提供空运出口货物的装机、卸机、中转等服务；（6）提供空运出口货物的提单及相关单据。2.3附加服务（1）货物运输跟踪及信息反馈；（2）代办货物运输过程中的各项手续；（3）提供货物运输方案及报价；（4）其他与海运及空运出口相关的服务。第三条双方责任与义务3.1委托方的责任与义务（1）提供真实、准确、完整的货物信息，包括货物名称、数量、重量、体积、单价、总价等；（2）按照代理方的要求，提供相关单据，并保证单据的真实性和合法性；（3）按时支付代理费用，如需变更支付方式，应与代理方协商一致；（4）协助代理方办理货物出口报关手续；（5）承担因委托方原因导致的货物损失或损坏的责任。3.2代理方的责任与义务（1）按照委托方的要求，办理海运及空运出口事宜，并确保货物安全、准时、快速地送达目的地；（2）为委托方提供优质的服务，维护委托方的合法权益；（3）按照约定时间，提供海运及空运出口的各项单据；（4）代办货物出口报关手续，确保货物顺利通关；（5）承担因代理方原因导致的货物损失或损坏的责任。第四条费用与支付4.1代理费用代理费用包括但不限于：订舱费、报关费、装卸费、运输费、保险费、单据费等。具体费用标准及计算方式详见附件。4.2费用支付方式（1）委托方应按照约定的时间、金额、方式支付代理费用；（2）如需变更支付方式，双方可协商一致后进行调整。4.3费用调整如因市场行情、政策调整等原因导致代理费用发生变动，双方可按照公平、合理的原则进行调整。第五条货物与运输5.1货物描述委托方应向代理方提供货物的详细描述，包括货物名称、型号、规格、数量、重量、体积等。5.2运输安排代理方应根据委托方的要求，合理安排货物的运输，确保货物安全、准时、快速地送达目的地。5.3货物保险代理方第八条风险与责任8.1货物损失或损坏的风险转移时间（1）海运出口货物：自货物装上船时起，风险由委托方承担。（2）空运出口货物：自货物装机时起，风险由委托方承担。8.2代理方的责任限制代理方在办理海运及空运出口事宜过程中，对货物损失或损坏的责任不超过货物运费的金额。8.3不可抗力因不可抗力导致的货物损失或损坏，双方互不承担责任。不可抗力包括但不限于：自然灾害、战争、罢工、政策变动等。第九条争议解决9.1争议解决方式如双方在合同执行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。9.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。10.2合同变更合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。10.3合同终止（1）合同有效期届满，双方未续签的；（2）双方协商一致解除合同的；（3）一方违反合同规定，严重损害另一方利益的；（4）因不可抗力导致合同无法履行的。第十一条违约责任11.1委托方的违约责任（1）委托方未按约定时间支付代理费用的，应支付迟延履行金，具体标准详见附件。（2）委托方提供虚假、错误货物信息，导致货物损失或损坏的，应承担相应责任。（3）委托方未按约定时间提供相关单据，导致货物无法正常出口的，应承担相应责任。11.2代理方的违约责任（1）代理方未按约定时间、方式办理海运及空运出口事宜，导致货物损失或损坏的，应承担相应责任。（2）代理方未按约定时间提供单据，导致货物无法正常出口的，应承担相应责任。（3）代理方未履行合同约定的其他义务，导致货物损失或损坏的，应承担相应责任。第十二条一般条款12.1保密条款双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。12.2法律适用与争议解决本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.3完整协议本合同及附件为本合同的完整协议，取代了双方之前所有的书面或口头协议。第十三条附加条款13.1专用条款（1）如委托方为外国企业或个人，需提供中华人民共和国外商投资企业批准证书、营业执照等相关证件。（2）如委托方为国内企业，需提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。13.2补充协议双方可以在本合同基础上，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条其他约定14.1双方商定的其他事项（1）双方同意，如货物在运输过程中出现损失或损坏，应立即通知对方，并在____小时内共同查明原因，制定赔偿方案。（2）双方同意，如货物在出口报关过程中出现问题，应立即通知对方，并在____小时内共同解决。14.2附录本合同附件包括：代理费用标准及计算方式、货物运输保险条款、单据格式等。具体内容详见附件。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：代理费用标准及计算方式详细说明了代理方根据委托方的要求办理海运及空运出口事宜的费用标准及计算方式。包括订舱费、报关费、装卸费、运输费、保险费、单据费等。附件二：货物运输保险条款详细规定了货物运输保险的保险范围、保险金额、保险费用、保险理赔程序等内容。附件三：单据格式提供了海运及空运出口所需的各项单据格式，包括商业发票、装箱单、提单等。附件四：海运及空运出口货物报关所需文件清单详细列出了海运及空运出口货物报关所需提供的文件清单，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。附件五：货物描述模板提供了详细的货物描述模板，包括货物名称、型号、规格、数量、重量、体积等。附件六：争议解决方式及适用法律详细说明了争议解决方式及适用法律，包括友好协商、向有管辖权的人民法院起诉等。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方的违约行为及责任认定：（1）未按约定时间支付代理费用的，应支付迟延履行金，具体标准详见附件一。例如，如果委托方迟延支付代理费用超过15天，则需支付迟延履行金，迟延履行金的标准为迟延支付金额的0.5%每天。（2）提供虚假、错误货物信息，导致货物损失或损坏的，应承担相应责任。例如，如果委托方提供虚假的货物重量信息，导致货物在海运过程中超载损坏，委托方应承担由此产生的全部损失。2.代理方的违约行为及责任认定：（1）未按约定时间、方式办理海运及空运出口事宜，导致货物损失或损坏的，应承担相应责任。例如，如果代理方未按时办理货物报关手续，导致货物被海关扣留，代理方应承担由此产生的损失。（2）未按约定时间提供单据，导致货物无法正常出口的，应承担相应责任。例如，如果代理方未能在约定时间内提供提单，导致货物无法正常装船，代理方应承担由此产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.海运出口代理：指代理方根据委托方的要求，办理海运出口货物的订舱、报关、装船、提单等事宜，并提供相关服务的行为。2.空运出口代理：指代理方根据委托方的要求，办理空运出口货物的订舱、报关、装机、提单等