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文档简介

IT企业疫情防控期间员工外出登记制度第一章总则为了有效应对新冠疫情对企业的影响，保障员工的生命安全和身体健康，维护公司正常运营，特制定本制度。该制度旨在明确员工外出登记的流程与规范，确保在疫情防控期间的外出活动可追溯、可管理。通过科学合理的登记制度，降低疫情传播风险，确保公司防控措施的有效落实。第二章适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。所有员工在疫情防控期间需遵守本制度的规定，确保外出活动登记的准确性与及时性。第三章登记目标员工外出登记的目标包括：1.记录员工外出的时间、地点及事由，以便进行健康监测与流行病学调查。2.为公司提供外出人员的动态信息，便于公司根据疫情发展情况做出相应的应对措施。3.加强员工的自我防护意识，提高安全出行的自律性。4.确保公司在发生疫情时，能够迅速开展相关的应急措施，减少疫情对员工及公司的影响。第四章外出登记规范员工在外出前，需按照以下规范进行登记：1.外出登记表应包含以下信息：员工姓名、部门、外出时间、外出地点、外出事由、预计返回时间、联系电话等。2.外出事由应如实填写，包括但不限于工作相关、就医、购物、探亲等情况。3.外出地点应明确填写，包括具体地址和联系方式。4.预计返回时间应合理估算，并在实际返回后及时更新登记信息。5.外出登记表应在外出前向所在部门的负责人提交，未经批准不得擅自外出。第五章操作流程1.员工在外出前，登录公司内部系统填写外出登记表，确保所填写信息的真实性和准确性。2.提交外出登记表后，部门负责人需在24小时内进行审批，审批通过后方可外出。3.在外出期间，员工应保持手机畅通，确保可随时联系。4.返回后，员工需在24小时内更新外出登记信息，填写实际返回时间及外出情况总结。5.部门负责人负责对外出登记情况进行审核，如有异常情况需及时反馈给人力资源部。第六章监督机制为确保外出登记制度的有效实施，建立以下监督机制：1.人力资源部负责收集、汇总各部门外出登记情况，定期进行统计分析，发现异常情况及时跟进。2.部门负责人需定期对外出登记流程进行自查，确保员工遵守登记规范。3.对于未按规定进行外出登记的员工，视情况给予相应的警告或处分，确保制度的严肃性。4.每月进行一次制度执行情况的评估，收集员工反馈，及时调整和优化登记流程。第七章附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。制度内容如需修改或补充，应由人力资源部提出建议，报公司管理层审定后实施。制度的有效性将根据实际执行情况进行定期评估，并根据疫情发展情况进行相应调整。第八章其他相关条款1.在登记过程中，员工需遵循公司相关隐私及数据保护政策，确保个人信息的安全与保密。2.任何对制度内容的质疑与建议可通过公司内部反馈渠道提出。人力资源部将及时对反馈进行回复及处理。3.本制度的实施与调整将参考国家和地方政府的疫情防控政策，确保与外部环境的协调一致。通过上述制度的实

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