房建监理合同到期告知函范文

房建监理合同到期告知函范文编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条合同背景及目的a.合同背景①本合同为甲方委托乙方进行房建监理服务的合同，依据双方协议达成。②合同约定了双方在项目中的责任、义务和权益分配，确保工程按时按质完成。③甲方委托乙方提供的房建监理服务涵盖了从设计审核、施工过程监控到竣工验收等全过程。④本合同的目的是明确双方的工作职责与合作内容，保障项目的顺利实施。b.合同目的①本合同的主要目的是明确房建项目的监理服务到期时，双方在工作完成后的交接与结算事宜。②确保甲方的各项监督检查要求已经履行，乙方的工作职责得到了圆满完成。③合同到期前，乙方应根据合同条款与约定，完成对工程项目的所有监理工作。④甲方确认乙方完成的监理工作符合合同标准和项目需求。c.通知目的①本函旨在提前通知乙方房建监理合同到期的事宜。②确认乙方工作任务的完成情况，并通知乙方进入项目的结算阶段。③保障双方在合同结束后能顺利开展结算工作，避免遗漏与纠纷。④提醒乙方及时提交相关工程文件及工作成果，为合同的正式结束做准备。第二条监理服务履行情况a.监理服务内容回顾①乙方根据合同约定，承担了整个项目的监理工作，包括现场监督、质量检查、进度追踪等内容。②乙方定期向甲方报告项目进展，确保甲方了解项目实施的每一个环节。③乙方组织相关人员对施工现场进行定期检查，确保施工质量符合设计要求与规范标准。④乙方及时协调项目中的各类问题，确保项目按计划推进。b.监理工作完成情况①乙方已按合同要求完成了工程各阶段的监理任务，并提交了相关监理报告和文件。②乙方提供了必要的技术支持，确保施工过程中各项施工活动符合法律法规及标准。③乙方已完成所有约定的质量监督工作，并就施工中出现的问题进行过及时整改。④甲方根据乙方的报告，已确认项目质量符合标准，未发现任何严重安全隐患或重大质量问题。c.监理服务的最终交接①合同到期前，乙方需提交所有监理报告、监理日志及验收相关文档给甲方。②双方需核对各项工作成果，确认乙方的监理工作已全面完成。④甲方确认无误后，双方可进入的结算阶段。第三条合同到期后的处理事项a.合同到期的通知①甲方根据合同约定，提前向乙方发出合同到期的通知。②该通知旨在提醒乙方合同即将结束，确保乙方及时准备交接资料并完成最终结算。③合同到期的日期、结算方式及其他相关事项将明确告知乙方。④甲方保留继续委托乙方后续服务的权利，若甲方决定续签合同，将另行协商。b.结算与费用支付①乙方在合同到期时，须提交所有费用结算清单，详细列出监理服务期间的费用情况。②甲方将在核对无误后，按照合同约定及时支付乙方应得的款项。③乙方应提供合法有效的发票或收据，确保结算过程的透明与合规。④如有争议，双方应在结算前友好协商解决，避免因结算问题引发纠纷。c.保密条款①乙方应继续遵守合同中关于保密的相关条款，未经甲方书面同意，不得向第三方透露合同内容及项目的敏感信息。②甲方在项目结束后仍需对乙方提交的监理报告及其他商业文件进行保密，除非法律法规要求披露。③双方在合同履行过程中所获得的商业秘密、技术资料等应当视为保密信息。④双方应在合同履行完毕后至少两年内保持对敏感信息的保密义务，未经对方书面授权不得披露。第四条双方义务与责任a.甲方的义务①甲方应及时支付乙方已完成监理工作的费用，并根据约定履行合同中的所有其他义务。②甲方应在合同期间与乙方保持充分沟通，提供乙方所需的资料与支持。③甲方应在合同结束后协助乙方完成工作交接，确保监理报告等相关文件的完整性。④甲方对乙方提出的任何合理请求应给予积极响应，以确保项目按时完工。b.乙方的义务①乙方应按照合同要求提供专业的监理服务，并确保服务质量符合合同标准。②乙方需对监理过程中的每一项工作负责，确保没有遗漏和疏忽。③乙方应按时提交监理报告，并确保报告的内容准确无误。④乙方在合同到期后，应配合甲方进行最终验收，并提供必要的技术支持。c.违约责任①如任何一方未按合同约定履行义务，违约方应承担相应的违约责任。②违约方应赔偿对方因此而产生的经济损失，包括但不限于因延期导致的费用增加。③如果违约行为未能及时纠正，受损方可通过法律途径寻求解决。④双方应根据合同中的违约条款，明确违约赔偿金额或其他补偿形式。第五条合同终止与争议解决a.合同终止条件①合同到期时，若甲方与乙方未就续签合同达成一致，则本合同自然终止。②合同可在双方协商一致的情况下提前终止。③若一方严重违约，另一方可根据合同条款提前解除合同。④合同终止时，双方应完成相关的结算及交接手续。b.争议解决①合同履行过