租赁合同终止通知函模板

租赁合同终止通知函模板编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条终止协议的目的及背景a.合同履行情况的简要说明①本合同自签订之日起生效，双方本着诚实守信、互利共赢的原则履行相关条款。②甲方与乙方在履行租赁合同过程中，已就相关条款达成一致并正常执行。③由于某些不可抗力或双方协商一致的原因，甲方决定提前终止本合同。④终止本合同是为了各方更好地维护自身权益，并合理安排后续事项。b.合同终止的原因①甲方因经营计划调整，已不再需要继续租赁该物业。②乙方因资金状况或其他商业原因，未能按合同约定履行租金支付义务。③双方协商一致同意解除租赁关系，避免未来可能发生的纠纷。④相关法律法规或政策的变化也可能是导致合同终止的重要因素。c.合同终止的形式与生效①合同终止必须经双方书面同意，并通过正式通知函确认。②甲方与乙方需共同签署协议终止函，以确保合法有效。③本合同终止后，所有相关费用结算应依照合同条款的约定进行。④本协议终止的有效期以甲方正式通知乙方之日起计算，双方应确保按期完成所有财务结算和物品交接。第二条双方的责任和义务a.甲方的责任与义务①甲方应根据合同约定，确保租赁物业在终止时的状态符合乙方的要求。②甲方应向乙方提供所有必要的协助，确保乙方能顺利完成搬迁工作。③甲方应按合同规定及时结算与租赁相关的费用，并将任何应退的款项退还给乙方。④甲方应确保合同终止后的房屋交接不影响乙方的日常经营活动。b.乙方的责任与义务①乙方应根据约定，按照合同规定的时间搬离租赁物业，并确保物品不受损害。②乙方需及时清除其在物业内的一切物品，并确保物业返还时没有遗留物。③乙方应在合同终止时结清所有应付款项，并确保没有未结清的债务。c.双方的共同义务①双方应互相配合，确保合同的平稳终止，避免引起任何不必要的争议或损失。②双方应共同协商决定搬迁与交接的具体时间与细节，确保各项工作的顺利进行。③甲方与乙方在合同终止后，应相互配合完成剩余事务，如清算租赁期间产生的费用。④双方在履行合同时应遵守公平原则，避免任何一方单方面的违约或不履行义务。第三条保密条款a.保密义务的范围①甲方和乙方应对双方在合同履行过程中所知悉的商业秘密和机密信息负有保密责任。②本条款适用于所有涉及租赁物业的具体信息，如租金、支付方式及任何未公开的经营数据。③即使合同终止，保密条款仍应有效，直至双方同意或法律要求披露信息。④保密信息包括但不限于任何技术、经营或财务信息以及双方的合作细节。b.保密信息的使用限制①甲方和乙方不得在合同终止后将任何机密信息用于本合同以外的其他目的。②任何一方不得将涉及另一方的商业秘密或敏感信息披露给第三方，除非经双方书面同意。③本条款中的机密信息仅限于履行合同必要时可提供给相关员工或顾问，但仍应严格遵守保密要求。④若一方违反保密义务，应承担因此造成的损失，包括但不限于经济赔偿和法律责任。c.保密条款的生效与持续①保密义务自合同签订之日起生效，直至合同终止后的一段合理时期。②即便本合同终止，保密义务仍对双方有效，直至双方书面同意解除或法律规定允许披露信息为止。③本条款的有效期不会因合同的终止而自动失效，所有保密信息都应继续受到保护。④双方应在合同终止后继续采取合理措施，以确保未泄露任何机密信息。第四条争议解决与法律适用a.争议解决方式①双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议。②若协商未果，双方可选择将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼。③争议发生后，双方应在一定期限内通知对方，避免因拖延导致的法律后果。④双方同意在争议解决过程中相互配合，提供必要的证明文件或信息。b.法律适用①本合同的签订、履行、解释及争议的解决适用_______________________地区的相关法律。②若本合同条款与现行法律或法规冲突，应按法律规定进行调整。③双方应遵守所在地法律法规，保障合同各项条款的合法性与可执行性。④在法律允许的范围内，任何法律纠纷应优先通过调解方式解决，以避免诉讼所带来的经济负担。c.其他法律事项①合同的任何修改或补充均应通过书面形式确认，且经双方授权代表签字后方可生效。②本合同生效后，任何一方不得擅自变更或终止合同条款，除非事先获得对方书面同意。③双