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文档简介
政府项目内部招投标管理制度合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为实施某项政府项目,需要进行内部招投标活动,乙方为具备相关资质和能力的招标代理机构,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方办理内部招投标事宜,达成如下协议:一、乙方职责1.1乙方作为甲方政府项目内部招投标活动的代理机构,负责组织、协调、实施招投标工作,确保招投标过程的公开、公平、公正。1.2乙方负责编制招投标文件,包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法、合同条款等。1.3乙方负责对投标单位进行资格审核,确保投标单位的资质和能力符合项目要求。1.4乙方负责组织开标、评标、定标工作,确保评标过程的公正、透明。1.5乙方负责与中标单位签订合同,并监督中标单位履行合同义务。二、甲方职责2.1甲方负责提供招投标项目的相关资料,包括但不限于项目背景、需求、预算、技术要求等。2.2甲方负责对乙方招投标文件的编制进行审查,提出审查意见,乙方根据甲方的审查意见进行修改。2.3甲方负责对投标单位的资格进行最终确认,确保投标单位的资质和能力符合项目要求。2.4甲方负责中标结果的审批,对中标单位进行考察,如无异议,则与乙方签订合同。2.5甲方负责支付乙方代理服务费用,具体费用根据双方协商确定。三、招投标程序3.1乙方根据甲方提供的项目资料,编制招投标文件,报甲方审查。3.2甲方对招投标文件进行审查,提出审查意见,乙方根据审查意见进行修改。3.3乙方发布招标公告,组织投标人购买招标文件,进行报名。3.4乙方对报名的投标单位进行资格审核,向合格投标单位发放招标文件。3.5投标单位按照招标文件的要求编制投标文件,提交给乙方。3.6乙方组织开标,公开投标文件的递交、开启、宣读等内容。3.7乙方组织评标委员会对投标文件进行评审,按照评标办法确定中标单位。3.8乙方将中标结果报甲方审批,甲方审批通过后,与中标单位签订合同。四、合同履行4.1乙方负责监督中标单位履行合同义务,确保项目进度和质量。4.2甲方按照合同约定支付乙方代理服务费用。4.3乙方在合同履行过程中,如遇到不可抗力等特殊情况,应及时与甲方沟通,协商解决。五、保密条款5.1双方在履行合同过程中,应对招标项目相关信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方在合同履行结束后,仍应对招标项目相关信息予以保密,保密期限根据双方协商确定。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方资质证明文件2.乙方资质证明文件3.招投标文件4.投标单位资格审核报告5.评标委员会名单6.中标通知书7.合同文本8.保密协议9.法律法规相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供项目资料,导致招投标工作无法正常进行。2.甲方未按约定支付乙方代理服务费用。3.乙方未按约定组织招投标工作,导致招投标过程不公开、不公平、不公正。4.乙方未按约定对投标单位进行资格审核,导致不合格投标单位参与投标。5.乙方未按约定组织评标工作,导致评标过程不公正、不透明。6.乙方未按约定与中标单位签订合同。三、法律名词及解释:1.招投标:指采购人在公开、公平、公正的原则下,通过公告、招标文件等方式,邀请供应商参加竞争,以确定中标供应商的过程。2.招标代理机构:指受采购人委托,负责组织、协调、实施招投标活动的机构。3.投标单位:指参加招投标活动的供应商。4.评标委员会:指由采购人组建的,负责对投标文件进行评审的机构。5.中标单位:指在招投标过程中,被确定为最终成交供应商的单位。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定提供项目资料。解决办法:乙方应与甲方沟通,要求甲方按照约定提供项目资料,必要时可请法律专业人士介入。2.问题:甲方未按约定支付乙方代理服务费用。解决办法:乙方应与甲方沟通,要求甲方支付代理服务费用,必要时可请法律专业人士介入。3.问题:招投标过程不公开、不公平、不公正。解决办法:乙方应严格按照招投标法律法规和甲方要求,组织招投标活动,确保过程公开、公平、公正。4.问题:不合格投标单位参与投标。解决办法:乙方应加强对投标单位的资格审核,确保只有合格投标单位参与投标。5.问题:评标过程不公正、不透明。解决办法:乙方应严格按照评标办法和甲方要求,组织评标活动,确保评标过程公正、透明。6.问题:乙方未按约定与中标单位签订合同。解
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