2023年通达合同模板组件操作手册

最后编辑于2016年5月10日

目录

1.合同管理管控相关系统简介：.......................................1

1.1简述：........................................................1

1.2流程图.......................................................1

1.3功能简述.....................................................2

2合同初始设置.......................................................3

2.1新建角色.....................................................3

2.2设置菜单权限.................................................3

2.3设定合同类型.................................................5

2.4设置合同编号.................................................6

2.5设定合同权限.................................................7

2.6设置客商信息................................................10

2.7设置合同流程................................................11

2.8合同提酉星设置................................................16

3合同其他设置......................................................18

3.1设置自定义字段..............................................18

3.2设置合同代码................................................20

4工作台（桌面）....................................................21

5客商管理管控......................................................23

6合同的新建........................................................24

7合同关联信息......................................................26

8合同查询..........................................................28

9合同导入..........................................................29

10合同审批.........................................................31

11工作办理.........................................................33

12合同工作查询.....................................................34

13合同收付款.......................................................35

14合同统计.........................................................37

15合同归档.........................................................43

15.1归档合同....................................................43

15.2归档管理管控................................................44

15.3借阅档案....................................................45

15.4借阅管理管控................................................46

16相关系统注册....................................错误!未定义书签。

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合同管理管控相关系统简介

1.1简述：

合同管理管控有七大模块，分别是：

①合同录入

②合同工作流审批

③合同查询

④合同统计

⑤合同收付款管理管控

⑥合同客商管理管控

⑦合同归档

1.2流程图

［中

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图1.2.1合同流程图

个人事务合同管理基破设置

I.......,一」I________________11,

我的借阅我的归档

归档查询

图1.2.2合同管理管控导航图（工作台》》合同管理管控）

1.3功能简述

合同相关系统主要解决单位/公司内的合同管理管控的难题，提供合同录入、

工作流审批、收付款、统计、归档的功能，使合同管理管控起来方便快捷。合同

的录入和合同的工作流审批是分开的，新建合同可以是一人，把合同带到工作流

中可以指定专门的人，在合同工作流中，也指定了可操作的人员权限，并且合同

的部分表单合适的内容在流程中可以进行人为的控制，使得流程操作人员对表单

可写，或者不可见表单敏感的信息（比如合同金额等信息）。这样无形中加强了

合同的安全性。合同收付款，可以协助你管理管控合同的收付款相关问题，使得

合同的款项收付一目了然。可以设置定时间的收付款提醒，来加强公司的办公效

率，提高公司整个的工作效率。合同统计可以协助查看指定类型合同或者指定人

员的合同的总体情况，对来款付款的情况一清二楚，合同归档对已经完成的合同

进行归档处理，记录实际合同归档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借

阅合同的电子档也可以借阅存放在库室的纸质合同。

在使用合同管理管控之前，你必须要先进行如下的操作（前提是你已经安装

了北京通达公司的通达0A办公相关系统，并且已经设置好了组织机构等）：

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2合同初始设置

个人事务台向管理基地设置

自定义字段合同模版

合同类型合同流程合同编号合同管理合同权限

a

客商管姓合同提醒

图2合同初始化导航图（相关系统管理管控员》》工作台》》基础设置）

2.1新建角色

合同归档需要由专人负责，可以新建角色（档案管理管控员）来专门管理管

控合同归档。（此为可选操作）

2.2设置菜单权限

安装合同管理管控以后，只有OA管理管控员有全部的合同管理管控的菜单

权限，所有你必须为需要的角色设定必须的角色。

这里给出菜单设置的分配建议，如表2.2。

表2.2菜单设置建议

合同菜单菜单简述菜单权限分配建议

1客商管埋管控》》新建客户分配给需要新建客户的职员

客户信息

2客商管理管控》》误删除、恶意客户回收建议分配给管理管控员

客户回收

3客商管埋管控》》新建供应商分配给需要新建供应商的职

供应商信息员

4客商管理管控》》误删除、恶意供应商回收建议分配给管理管控员

供应商回收

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5客商管理管控》》新建供其他对方分配给需要新建其他对方的

其他对方信息职员

6客商管理管控》》误删除、恶意其他对方回建议分配给管理管控员

其他对方回收收

7我的合同》》新建依照不同合同类型新建合分配给需要新建合同的职员

合同同

8我的合同》》合同根据权限查询合同如果有新建合同的权限，一

查询般也建议分配此权限

9我的合同》》合同批量导入旧合同建议分配给管理管控员

导入

10我的工作当前合同工作流转交到的如果在合同流程中需要审

工作批，必须分配此菜单权限

11工作查询查询所有的工作流进展情一般分配给管理管控员

况

12合同收付款》》合合同收款的添加计划，审建议分配给收付款相关职

同收款核，流程员，包括收款人和合同创建

者

13合同收付款》》合合同付款的添加计划，审建议分配给收付款相关职

同付款核，流程员，包括收款人和合同创建

者

14合同统计对合同的统计，包括合同普通职员只可以查看到自己

数量，金额等信息合同的统计，部门主管可以

查看部门所有合同的统计，

管理管控员可以查看到所有

合同的统计。

15合同流程设计合同工作流分配给OA管理管控员

16合同设置》》往来合同往来单位的添加，维分配给专人，管理管控员，

单位护行政人员

17合同设置》》合同合同的类型的建立和维护建议分配给管理管控员

类型

18合同设置》》合同合同自定义编号的设置建议分配给管理管控员

编号

19合同设置》》合同查看、添加合同模板普通员工只可以查看模板，

模板有管理管控员权限的可以新

建，修改，删除模板

20合同设置》》合同设置合同自定义字段建议分配给管理管控员

自定义字段

21合同设置》》合同设置合同类型建议分配给管理管控员

类型

22合同设置》》相关查看、添加合同相关法律普通员工只可以查看法律，

法律有管理管控员权限的可以新

建，修改，删除法律

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23合同设置》》合同设置合同相关系统代码建议分配给管理管控员

代码

24合同设置》》合同设置合同操作权限建议分配给管理管控员

权限

25合同设置》》合同设置合同到期、收付款到建议分配给管理管控员

提醒设置期提醒的间隔时间和开关

26合同设置》》缓存清理相关系统运行中的缓建议分配给管理管控员

清理存

27相关系统注册相关系统注册以及更新分配给管理管控员

28合同归档》》我的合同登录用户当前正在借分配给需要借阅合同的用户

借阅阅的归档合同档案和历史

借阅

29合同归档》》我的合同归档用户所归档的档分配给专门的档案管理管控

归档案员

30合同归档》》借阅合同归档用户管理管控的分配给专门的档案管理管控

管理管控档案借阅情况员

31合同归档》》归档查询所有归档的信心分配给需要查询归档档案的

查询用户

2.3设定合同类型

用0A管理管控员账号登陆相关系统，进入合同设置一合同类型中，添加合

同类型。其中权限部门是指可以建立此合同类型的合同的部门，如果设置了某一

个权限部门，则在此权限部门的用户才可以新建合同，如图231。

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合司类型：

一查询T新建，照常为翻除

3

6

x

B新建会同类型P

告同美强

酒氏述:

权跟部门:

图2.3.1合同类型设置

2.4设置合同编号

合同编号说明：

合同编号是合同的唯一标识，对合同进行编号，良好的合同编号有助于合同

的分类和查找。本相关系统的合同编号可以按照多种形式来自由组合。编号回收

功能默认开启，在该模式下被删除的编号将自动回收并重新分配给新的合同。如

图2.4.1o

操作方式方法：

进入合同设置一合同编号中，填写需要设置的编号格式。

范例：

如果要设置编号类似为“器材销售-2016_0()1"，则填写编号格式：

器材销售_{yy}_{auto-i(€000,))

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2.5设定合同权限

合同权限说明：

合同权限是合同相关系统在菜单权限之外的权限细化，根据设定的合同角色,

权限细化到每一个按钮操作。同一个角色的用户权限是一致的。

操作方式方法：

首先结合本单位/公司的相关需求，建立合同角色，一般都应该有（合同管理

管控员、档案管理管控员、总经理、财务主管、部门主管、职员）等角色，如图

2.5.1。

角色排序号角色名祢操作

1合同管理员设置合同管理权限修改删除

2档案管理员设置合同管理权限修改删除

3财务主管设置合同管理权限修改删除

4稍售主管设置合同管理权限修改删除

5普通消售设置合同管理权限修改删除

图2.5.1合同角色列表

点击新建角色按钮，到新建角色界面，如图2.5.2。录入角色排序号，角色名

称，角色用户。当全部角色都建好后，开始设置各个角色的合同管理管控权限,

如图2.5.3。

权限主要分为七大块，客商管理管控、客商关联信息、合同管理管控、合同

关联信息、合同收付款、合同查看、合同保密信息设置。

客商管理管控包含：全部客户、全部客户回收、全部供应商、全部供应商回

收、全部其他对方、全部其他对方回收六个权限，用来查看与操作相关的全部数

据。其中回收包含：恢复、彻底删除权限，其他包含；添加、修改、删除、导入、

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导出权限。

客商关联信息包含：相关合同、收款/付款、交货/交付记录、资金统计四个

查看关联信息的权限，如图254。

合同管理管控包含：新建合同、新建子合同、提交审批、提交履约、结清合

同、关闭合同、完成合同、删除合同、归档合同八个权限。

新建合同：拥有新建合同的权限，只有分配了此权限才可以新建合同；

提交审批：当新录入一个合同，如果没有此权限，则不能提交审批；

提交履约：审批完成后，如果没有此权限，则不能提交履约审批，此操作必

须在审批完成后才能操作；

结清合同：结清合同表示合同金额全部结清完毕，当审批完成和收付款结束

方可执行此操作；

关闭合同：废除此合同，但是不删除该合同的数据；

完成合同：表示一个合同的结束，当合同所有的事情都办理完成，可以完成

此合同；

删除合同：当录入了错误的合同可以执行此操作，类似关闭合同，但是不同

的是不保留合同相关数据；

归档合同：归档已经完成的合同，必须是完成的合同才能进行归档；

合同关联信息包含：收付款（添加、修改）、发票、交货/交付记录（添加、修改、

删除）、合同进度（添加、修改、删除）、合同变更、资金统计、子合同、合同查阅

人C忝加、删除）共计八个查看关联信息的权限和若干对应的子权限。如图255。

合同收付款包含：添加收付款、提交收付款审核、收付款确认、收付款废弃

四个权限。

添加收付款：对录入的合同添加收付款计划；

提交收付款审核：对添加的收付款计划进行提交审核；

收付款确认：当合同金额支出或者有收入时，对收付款计划进行确认款额到

账；

‘收付款废弃：对错的或者不需要的收付款进行废弃处理；废弃的收付款将不

会对合同产生影响；

合同查看权限是对角色用户拥有的可查看/管理管控人员/部门的一个权限

设置，可以设置本部门、可查看部门、可查看人员。

保密信息设置是对查看表单详情进行保密的设置，如果登录用户有某合同的

查看权限，但不是该合同的合同经办人，那么查看这个合同表单详情则按照此处

设置的保密信息来显示合同表单，被保密的字段将会以（****）来替代显示。

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图2.5.2新建合同角色

合同管理员合同管理权限设置

,全却客户,全㈱户回收,全部供应商,全部供应商回收,全部里他对方，全部其他对方回收

茗商管理无句法U况下，可以百香并嫁作创注者是自己客商信息（系统它理员豌外）

勾选佰况下，可以宜吾并幔作与之对应的客商信息

客商关联信息7相关合同，收软/付款a交货/交付记录，资金统计

台阿管理〃祇建台同，舒注于台向,程交审批,提交履约，结碧台同7关闭合同,完成台向V布豌台向/归后台司

台同关央信息,收付款，发票,交黄或付记录,合同进度,台同变里,奥金统计/子合同,台目3［反L人

合同收付款,家加收付款u盘交收付按本核a收付款确认/收付款应弃

本部门（根据登录用户当前所在部门拥有的合同）

可立香却门

+添加、咨交

合同查看仅限

可宣百人员

+漆拉＞555

默认可以笠首◎腱者呈自己或iS合同经办人是自己的台网

保密字段甘选字笈

合同到期日期

合同电子档

合同状态

合同结清金额

创建日期

创建人

合同对方

合同保密信息设置合同对方名称

收付款计划

收付类型

期数

合同编号

心自忍井」

保密字段只针对非合同经办人（即保密手段对合够办人无效〉•如果一个用户继承多个角色，则保密字段是81所有匐色的保密字［蝴茱,

箕它的权限是取所有周色的并柒的

图2.5.3设置角色管理管控权限

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相关台同交装包录用主统计喉糊xs!tt^ae

悭用it

台R名梆SRWK3RS9收款交/台R状态

换。条第i/唉N<>”转型旗S0

图254客户、供应商、其他对方关联信息

收俄方X：有一分阶段1所：0

卤“恒金，应”/付*/付”人

1.000201X^-06和

灿

2.00020lHfr-C6种问同

累潮之00020lMfr-C6和的问同

图2.5.5合同详情-合同关联信息

2.6设置客商信息

客商管理管控说明：

客商管理管控用来管理管控合同相关系统中的客户、供应商、其他对方，可

以方便查询所有有业务往来的客户、供应商、其他对方，接近于一个小型的客户

管理管控相关系统。客商信息可以由多个用户来建立，除了在此处建立外，还可

以在新建合同时，在选择用户单位插件中新增单位也可以新建客商信息，一般来

说每个用户新建的用户自己可以编辑、删除，其他用户除了管理管控员以及拥有

全部数据操作权限的人员外都不可以编辑、删除。管理管控员角色用户可以编辑、

删除、管理管控所有的客商信息。

操作方式方法：

进入客商管理管控一客户信息或供应商信息或其他对方信息，录入客户名称、

所属行业等信息并且提交。如图2.6.1。

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40本信Q

客刊S於：0023

制1行业一-行lifiii：

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质6*______所在市：JxJ«c«：上］会碎

电子峥：电电

叫•g/廿

须；3〃-M：

手机号码：防

收货信息财药”!5

收货W市：

付款地址；

保存近回

图2.6.1新建客户信息

2.7设置合同流程

合同流程说明：

合同流程是合同相关系统工作流的核心，工作流通过合同流程设置的工作步

骤执行，流程按照合同类型进行分类，每个合同类型的合同流程可以彼此都不一

样，满足了不同类型的合同审批相关需求。

操作方式方法：

进入合同流程中，在左侧的合同类型下选择合同类型，如果是第一次，则在

右侧会出现自动建立流程的按钮，点击按钮自动建立流程。如果已经建立过了，

则列出该类型的所有流程，如图2.7和2.8。

因合同类型自动建立流程

>OA二次开发

工程承接合同类型

图2.7自动建立流程

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在操作中，只有履约流程可以禁用，禁用后此操作将不会再合同查询中的操

作栏中出现。

合同类型流程名称流程ID状态操作

0。开发雨批!正常流程属性禁用

0。次开发履约2正策无程屎性

oq次开发收款3正第流程属性累用

00开发付款4正希流程用性禁用

图2.8流程列表

流程列表生成后，在列表中点击流程属性来设置流程属性

点击新建步骤，开始新建流程的步骤

2.7.1第一步：基本属性

步骤名称：当前流程的步骤的名称

下一步骤：当前步骤的下一步骤，可以多选，但是必须选择一个。（下一步

骤一般在步骤全部建立后才能设置）

电子文档编辑权限：勾选（下载，阅读，编辑，删除，上传，转存），在该

步骤中对合同电子档的权限就自能是勾选的权限。这个只针对合同审批、履约流

程，收付款流程不需要设定

自动选人：自动选人，在转交下一步时，辅助自动选择好主办人。自动选

人有9个选项，分别是不进行自动选择，自动选择流程发起人，自动选择本部门

主管，自动选择本部门助理，自动选择上级主管领导，自动选择上级分管领导,

自动选择一级部门领导，指定自动选择默认人员，自动选择指定步骤主办人。其

中自动选择本部门主管，自动选择本部门助理，自动选择上级主管领导，自动选

择上级分管领导需要选择指定步骤（即针对的部门是属于哪个步骤主办人的部

n）o

回退权限：是否在当前步骤中可以向前一步回退。有3个选项，不允许回

退，只允许回退到上一步骤，允许回退到前几步骤。

插件程序：流程执行过程中，若需要在某一步骤执行特殊的任务，可能会

用到插件，制作好的插件需要放在m_contract/flow/plugin文件夹下。填写文件名

称即可。插件制作方式方法详见文档。

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图2.9流程基本属性

设置完成后，点击下一步到办理权限。

2.7.2第二步：办理权限

办理权限，是设置该流程可以被那些人员办理，可以办理的人员是人员、部

门、角色的并集，人员只要属于3个中的1个，就可以有办理此步骤的权限。

图2.10流程设置办理权限

点击下一步到可写字段

2.7.3第三步：可写字段

可写字段，即此步骤，操作人员可以编辑的字段，若不可写，则在表单中将

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以文本的方式显示，若可写，在表单中可以编辑表单字段。双击字段或者选中字

段后点击箭头均可以切换字段放置的选择框。

点击下一到保密字段

2.7.4第四步：保密字段

图2.11流程设置可写字段

保密字段用来在流程操作中让一些敏感的字段不被用户看见，代替的是一串

***号。最后点击保存按钮，保存所有的设置。

图2.12流程设置保密字段

2.7.5第五步：条件设置

条件设置可以设定当前步骤是否可以作为上一步骤的下一步骤，如果表单值

满足设置的条件，则该步骤即为有效可以出现在上一步骤的可选步骤，如果表单

值不满足设置的条件，则该步骤将无效，虽然也出现上一步骤的下一步骤，但是

不可以选择，如图2.13。

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选择字段和条件和填写值，添加到条件列表中去，可以添加多个条件。默认

多个条件是按照与方式来组合，就是当这几个条件同时满足此步骤才有效。如果

多个条件你需要别的公式来组合，则可以在条件公式中设置，你可以输入类似[11

OR[2],这样是满足其中一个条件即有效。填写的不符合条件的用户描述用来当该

步骤在选择下一步骤时无效时给出的描述。

在生成条件中填写的值必须填写是数据库保存数据的类型，合同类型、合同

对方、主办部门、合同经办人、本次项目负责人、合同部门经理、收付款方式、

收付类型、合同状态、合同创建人不能填写在列表中显示的数据如下：

合同类型二》合同类型ID

合同对方二》合同对方编号

主办部门二》主办部门部门ID

合同经办人二》合同经办人USER」D

本次项目负责人二》本次项目负责人USER」D

合同部门经理二》合同部门经理USER」D

收付款方式=》收付款方式的编号（在合同代码中查看）

收付类型二》收付类型的编号（在合同代码中查看）

合同状态二》（无需设置）

合同创建人二》合同创建人USER」D

o微件倘售-审批

当前步骤为第2步部门主管审核，胡伟（办理中^

选择下一步流程：

M财务主管审核□结束流程总经理审核

H承办人办理|不需要总经理市核（‘总经理二核归定义）士市核‘）」-

图2.13流程选择下一步步骤

,基本属性R办理权限国可写字段国保密字段O条件设置

应条件生成

字段：收款人▼条件等于▼值admin

添加转入条件

口转入条件列表:

编会条件描述操作

[1]'应收金额'>50000，

[2]'收款人〜admin，

转入条件公式保件与逻辑运算苻之间需空格，如U]即[2]）,如果为空基认每个条件按照与来筛选。

[1]0R[2]

不符合条件的用户据述：

金额低于五万并且收款热不是

一'「■佟耳■尸尸

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图2.14流程设置条件设置

276第六步：调整步骤顺序

在所有的步骤都建立好后，才开始设定步骤的执行顺序。点击步骤列表中的

基本属性，选择当前步骤的下一步骤。直到在步骤列表中设定了所有的步骤。一

定要确定步骤的执行顺序。否则在流程执行中会出现转交不成功的情况。

2.8合同提醒设置

合同提醒说明：

合同提醒是相关系统自动提醒用户执行等待执行的工作，提高工作效率，目

前有合同到期提醒、收款到期提醒、付款到期提醒।相关系统定时循环检查合同、

收款、付款是否到期，如果到期就向负责的用户发送消息提醒。

操作方式方法：

在合同提醒中可以设置合同到期提醒、收付款到期提醒。设置步骤如下：

1.设置合同提醒定时检测程序：

打开“相关系统管理管控“定时任务管理管控”->”间隔执行任务”中

设置”合同提醒定时任务”选项，相关系统默认是每个60分钟检测一次看是否

有需要提醒的信息，不要设置的间隔太小，设置太小会加大服务器处理，可以不

改动默认设置。如下图2.15：

任务名称任务描述板行间信（分钟）状态操作

新建流程根据流程规则设置定时检查是否需要发起新的流程10娓辑立即执行1

工作流超时催办根据流程规则谩置定时检查工作办理超时情况15编辑立即执行

检查新传真定时检查是否有好传真10编辑立即执行

更新在线人员定时更新在线人员列表2编辑立即执行

检查新短信定时检查日程安排等是否有新短信需要提醒3编辑立即执行

同步域用户定时同步域用户为0A用户20X编辑

恢复挂起任务按照时间恢复挂起的任务10一墉辑立即执行

检查总部新提醒定时检查总部是否有新的事物攫醒，若有则读取存到本单位20X编辑

合同提限定时任务用于合同到期、收付款到期提解60.f尉后立即执行

图2.15合同定时任务

任务名称：合同提醒定时任务

执行间隔：60分钟

是否启用：您启用。停用

确定返回

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图2.16设置合同定时提醒任务执行间隔

2.合同提醒时间间隔设置

合同安装成功之后在“合同管理管控”->“合同设置”->“合同提醒设置“中

可以设置合同提醒的提前多少天提醒，提醒频率（注意：此频率必须比定时任务

处设置的频率要大），提醒方式，是否开启提醒，其中提醒方式有按份数提醒和

单个提醒，按份数提醒发送的消息提醒会少一点，而按单个提醒发送的消息提醒

比较多，但是较精确，建议设置为按份数提醒。操作如图2.17所示：

提醒类型提前枝率提醒方式开启

合同到期：提前10天提醒每隔1小时提醒一次也按份数提醒□单个提醒B

收款到期：提前3天提醒每隔1小时提醒一次亘按份数提醒单个提醒

付款到期：提前3天提醒每隔1」小时攫醒一次,按份数提解0单个提醒[/

图2.17合同提醒设置

到此，合同管理管控的所有必备设置已经完成。你还可以去设置合同模板，相

关法律，添加合同带代码。

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3合同其他设置

3.1设置自定义字段

自定义字段说明：

自定义字段可以满足你对当前合同表单项的不足而设计的，你可以为某个特

定的合同类型设置自定义字段，将不会影响其他类型的合同。从而满足各个行业

对合同相关系统的相关需求。

操作方式方法：

当你新建合同后，可能觉得合同的基本字段满足不了你的相关需求，你可以

新建自定义字段。进入合同设置-合同自定义字段，点击新建字段，如