会议媒体合作与宣传协议

会议媒体合作与宣传协议合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、合作内容1.1乙方负责甲方会议的现场拍摄、剪辑、制作及相关媒体传播工作。1.2乙方应在会议期间提供专业的媒体技术人员和设备，确保会议现场媒体的正常运转。1.3乙方根据甲方的要求，对会议进行宣传推广，包括制作宣传海报、视频短片等。1.4乙方应在会议结束后，按照甲方要求的时间节点，提供会议现场的剪辑视频及相关宣传资料。二、合作期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。2.2双方如需延长合作期限，应提前一个月书面通知对方，并协商达成一致。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方合作费用共计人民币____元（大写：____________________元整），其中包括但不限于乙方人员费用、设备费用、制作费用等。3.2甲方支付乙方费用的时间节点为：本协议签署后五个工作日内支付人民币____元作为预付款，剩余费用在乙方完成所有合作内容后七个工作日内支付。3.3乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。四、权利与义务4.1甲方应确保乙方在会议期间能够正常开展媒体合作与宣传服务工作，提供必要的工作条件。4.2乙方应按照甲方的要求，保证会议媒体合作与宣传的质量，对所提供的服务质量负责。4.3乙方在会议期间应遵守国家法律法规，不得侵犯他人合法权益，包括但不限于肖像权、著作权等。4.4乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方，除非得到甲方的书面同意。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款在本协议终止后继续有效。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按照约定时间提供相关服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：人民币____元/天。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议日程安排2.会议宣传材料3.乙方媒体制作方案4.乙方人员名单及资质证明5.费用预算明细6.乙方提供的相关法律文件（如授权书、版权证明等）7.甲方提供的现场布置图纸8.甲方提供的参会人员名单9.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付乙方费用，或乙方未按约定时间提供服务。2.乙方未按照甲方的要求，导致会议媒体合作与宣传质量不符合约定。3.乙方未经甲方同意，将本协议项下的权利和义务转让给第三方。4.双方未按约定履行保密义务，向第三方披露本协议内容及签订过程。5.甲方未提供乙方正常开展工作所需的条件，导致乙方无法履行协议。6.甲方迟延履行或未履行支付违约金的义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指本协议中指明的第一方，即会议的举办方。2.乙方：指本协议中指明的第二方，即专业从事媒体制作与传播的公司。3.会议媒体合作与宣传服务：指乙方为甲方提供的会议现场拍摄、剪辑、制作及相关媒体传播工作。4.违约金：指一方未履行协议约定，向另一方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方对协议内容及签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：乙方应与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可依法追讨违约金。2.乙方未按约定时间提供服务：甲方应与乙方沟通，了解原因，要求乙方尽快提供服务，如有损失，可要求乙方赔偿。3.乙方服务质量不符合约定：甲方应与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改，如仍不符合要求，甲方有权终止协议。4.乙方未经甲方同意转让权利和义务：甲方有权终止协议，并要求乙方承担违约责任。5.双方未按约定履行保密义务：违约方应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因违约造成的损失。五、所有应用场景：1.各类大小型会议、论坛、研讨会等活动的现场拍摄与制作。2.企业