精心安排会议咨询服务协议

精心安排会议咨询服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（受托方）：地址：联系方式：一、服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议筹备和安排的专业咨询服务，包括但不限于：（1）会议地点的选定与预定；（2）会议日程的安排；（3）会议演讲嘉宾的联系与邀请；（4）会议资料的准备；（5）会议注册与接待；（6）会议现场管理与协调；（7）会议结束后的工作。1.2乙方应确保其提供的服务符合甲方的要求，并保证会议的顺利进行。二、服务时间2.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为____年。2.2乙方的服务应从会议筹备阶段开始，直至会议结束。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议筹备和安排服务，甲方应支付乙方服务费用，总额为人民币____元（大写：__________________________元整）。3.2甲方应按照双方约定的付款方式及时支付服务费用。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的所有资料予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：一、附件列表：1.会议咨询服务协议2.甲方公司章程或成立文件3.乙方公司资质证明文件4.会议议程安排示例5.会议演讲嘉宾邀请函模板6.会议资料准备清单7.会议注册表格8.会议接待服务说明9.会议现场管理流程10.会议保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务，或提供的服务质量不符合甲方要求，视为违约。2.乙方未经甲方同意，泄露甲方提供的资料或会议内容，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按约定提供必要的协助或信息，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的委托方，具有举办会议的需求和义务。2.乙方：指合同中指明的受托方，具有提供会议筹备和安排服务的义务。3.服务费用：指乙方根据甲方要求提供服务所收取的费用。4.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。5.保密协议：指双方约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间地点变更：及时沟通调整，重新预定场地，重新安排日程。2.演讲嘉宾无法出席：提前安排备选嘉宾，或调整会议议程。3.会议资料准备不充分：提前准备并多次校对，及时补充遗漏内容。4.会议注册人数超出预期：增加接待人员，优化注册流程。5.会议现场管理混乱：提前进行现场勘查，制定详细的管理流程和应急预案。6.会议内容泄露：加强保密意识，签订保密协议，加密传输重要资料。五、所有