2024年大型活动组织与策划服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动组织与策划服务合同本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表1.2乙方名称与代表1.3合同适用范围与目的第二条活动基本信息2.1活动名称2.2活动日期与地点2.3活动主题与内容2.4预期参与人数第三条乙方服务内容3.1活动策划3.1.1初步策划方案提交时间3.1.2策划方案修改与确认3.2活动组织3.2.1活动筹备小组组建3.2.2各小组职责分配3.3活动推广3.3.1宣传方案制定3.3.2宣传活动实施3.4活动执行3.4.1现场管理3.4.2活动流程控制3.4.3突发事件处理3.5活动后期3.5.2活动费用结算第四条甲方责任与义务4.1提供活动相关信息4.2协助乙方完成活动筹备与执行4.3遵守活动相关规定与要求第五条乙方责任与义务5.1按照约定提供专业策划与组织服务5.2保证活动安全与顺利进行5.3尊重甲方意见，及时调整服务内容第六条合同金额与支付方式6.1合同金额6.2支付方式与时间6.3额外费用的承担方式第七条违约责任7.1双方违约情形界定7.2违约责任承担方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件与后果第十条保密条款10.1保密内容界定10.2保密期限与范围10.3违约泄密责任第十一条法律适用与管辖11.1合同适用的法律法规11.2合同争议的管辖法院第十二条其他条款12.1双方约定的其他事项12.2附件清单第十三条合同签署日期与地点13.1甲方代表签字13.2乙方代表签字13.3合同签署日期13.4合同签署地点第十四条合同正本与副本14.1合同正本份数与持有方14.2合同副本份数与持有方14.3合同附件清单与份数第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方名称与代表甲方全称为“X公司”，法定代表人为“X”，授权代表人为“X”。1.2乙方名称与代表乙方全称为“X策划公司”，法定代表人为“X”，授权代表人为“X”。1.3合同适用范围与目的本合同旨在明确甲方委托乙方提供大型活动组织与策划服务的具体事项、双方的权利义务、服务内容、费用等事项，确保活动的顺利进行，达到甲方预期目标。第二条活动基本信息2.1活动名称活动的名称为“2024年大型庆典活动”。2.2活动日期与地点活动日期为2024年X月X日，地点为“X会场”。2.3活动主题与内容活动主题为“庆祝X公司成立周年”，内容包括：开幕式、庆祝晚会、研讨会、展览等。2.4预期参与人数预期参与人数为X人。第三条乙方服务内容3.1活动策划乙方应根据甲方提供的信息，为活动制定详细的策划方案，包括活动流程、节目单、场地布置、邀请嘉宾等。3.1.1初步策划方案提交时间乙方应在合同签订后的10个工作日内，向甲方提交初步的活动策划方案。3.1.2策划方案修改与确认甲方应在收到初步策划方案后的7个工作日内提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改，并在修改后的3个工作日内提交给甲方确认。3.2活动组织乙方负责活动的筹备工作，包括场地预订、设备租赁、嘉宾邀请、活动流程控制等。3.2.1活动筹备小组组建乙方应根据活动规模，组建活动筹备小组，明确各小组职责，并将小组成员名单提交甲方备案。3.2.2各小组职责分配乙方应制定各小组的职责分配表，明确各小组的职责和工作内容。3.3活动推广乙方负责活动的宣传工作，包括制定宣传方案，实施线上线下宣传活动。3.3.1宣传方案制定乙方应制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，并将方案提交甲方审批。3.3.2宣传活动实施乙方按照宣传方案进行宣传活动，并将宣传活动进展情况定期向甲方报告。3.4活动执行乙方负责活动的现场执行工作，包括现场管理、活动流程控制、突发事件处理等。3.4.1现场管理乙方应确保活动场地的布置、设备的调试、嘉宾的接待等工作顺利进行。3.4.2活动流程控制乙方应按照活动策划方案，控制活动流程，确保活动按计划进行。3.4.3突发事件处理乙方应制定突发事件处理预案，确保在发生突发事件时，能及时妥善处理。3.5活动后期3.5.2活动费用结算乙方应按照实际发生的费用，向甲方提交费用结算报告，经甲方确认后进行结算。第四条甲方责任与义务4.1提供活动相关信息甲方应向乙方提供活动所需的全部信息，包括但不限于活动主题、预期人数、预算等。4.2协助乙方完成活动筹备与执行甲方应提供必要的协助，确保乙方能顺利完成活动的筹备和执行。4.3遵守活动相关规定与要求甲方应遵守活动期间的相关规定和要求，确保活动的顺利进行。第五条乙方责任与义务5.1按照约定提供专业策划与组织服务乙方应按照合同约定，提供专业的活动策划与组织服务，确保活动的顺利进行。5.2保证活动安全与顺利进行乙方应确保活动的安全性，预防并及时处理活动中可能出现的风险。5.3尊重甲方意见，及时调整服务内容乙方应尊重甲方的意见，根据甲方要求，及时调整服务内容。第六条合同金额与支付方式6.1合同金额合同总金额为人民币X元整（大写：X元整）。6.2支付方式与时间甲方应按照乙方的进度，分阶段支付合同款项。具体的支付方式与时间由双方另行协商确定。6.3第八条违约责任8.1双方违约情形界定双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任由双方另行约定。第九条争议解决9.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁地点与机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点为“X仲裁委员会”，仲裁机构按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同解除条件与后果合同解除的条件和后果按照双方约定或者法律的规定执行。第十一条保密条款11.1保密内容界定双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。11.2保密期限与范围保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。保密范围包括所有未公开的信息。11.3违约泄密责任如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条其他条款12.1双方约定的其他事项如双方在合同履行过程中有其他约定，应以书面形式附加于本合同。12.2附件清单附件清单详见附件，附件清单是本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。第十三条合同签署日期与地点13.1甲方代表签字甲方代表“X”签字。13.2乙方代表签字乙方代表“X”签字。13.3合同签署日期本合同于2024年X月X日在“X”签署。13.4合同签署地点合同签署地点为“X”。第十四条合同正本与副本14.1合同正本份数与持有方本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同副本份数与持有方本合同副本份数与持有方详见附件。14.3合同附件清单与份数附件清单详见附件，附件清单是本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、赞助方、临时聘请的专业技术人员等，现就第三方介入后的相关附加说明条款进行修订。第一条第三方概念界定1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方分类第三方可分为中介方、赞助方、临时聘请的专业技术人员等，具体类别由甲方和乙方在合同履行过程中确定。第二条第三方责任与义务2.1第三方义务第三方应按照甲方和乙方的要求，协助完成合同约定的义务。2.2第三方责任第三方应承担因其自身原因导致的合同违约、侵权或其他法律责任。2.3第三方权利第三方享有合同约定的权利，包括但不限于获得报酬、保密等。第三条第三方介入的程序与条件3.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方。3.2第三方资格审核甲方和乙方应对第三方进行资格审核，确保其具备履行合同义务的能力。3.3第三方签订合同甲方和乙方与第三方签订合同，明确双方的权利和义务。3.4第三方介入通知甲方和乙方应在第三方介入前，向对方提供第三方相关信息。第四条甲方和乙方的义务4.1甲方义务甲方应对第三方提供的信息、产品或服务进行审核，确保其符合合同要求。4.2乙方义务乙方应协助甲方对第三方进行审核，并提供必要的支持。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲方和乙方根据本合同约定，对第三方承担的责任限制。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲方和乙方在合同中约定，包括但不限于金额、范围等。5.3第三方责任限额的调整甲方和乙方可根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第六条第三方违约处理6.1第三方违约情形界定第三方如发生违约行为，应承担违约责任。6.2第三方违约责任承担方式第三方违约责任承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。6.3第三方违约与甲方乙方关系第三方违约不影响甲方乙方的合同履行，甲方乙方应按照本合同约定履行各自义务。第七条第三方与甲方乙方之间的关系7.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的关系视为甲方与第三方之间的合同关系。7.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的关系视为乙方与第三方之间的合同关系。7.3第三方与甲方乙方之间的权利义务划分第三方与甲方乙方之间的权利义务划分按照合同约定执行。第八条第三方介入对合同履行影响8.1第三方介入不影响本合同的效力。8.2第三方介入不影响甲方乙方的权利义务。8.3第三方介入不影响本合同的解除、变更或终止。第九条附件9.1第三方名单附件中列明第三方名单，包括第三方名称、联系人、联系方式等信息。9.2第三方资格证明附件中提供第三方的资格证明文件，包括但不限于营业执照、资质证书等。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件本合同自甲方和乙方代表签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序合同的变更需甲方和乙方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同解除条件与后果合同解除的条件和后果按照甲方和乙方的约定或者法律的规定执行。第十一条保密条款11.1保密内容界定双方对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息承担保密义务。11.2保密期限与范围保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。保密范围包括所有未公开的信息。11.3违约泄密责任如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条其他条款12.1双方约定的其他事项如双方在合同履行过程中有其他约定，应以书面形式附加于本合同。12.2附件清单附件清单详见附件，附件清单是本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。第十三条合同签署日期与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同主体资质证明包括甲乙双方的营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。附件二：活动策划方案包括活动主题、内容、流程、场地布置、邀请嘉宾等详细策划方案。附件三：活动组织方案包括场地预订、设备租赁、嘉宾邀请、活动流程控制等详细组织方案。附件四：宣传方案包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等详细宣传方案。附件五：费用预算表包括活动各项费用的详细预算表。附件六：第三方名单包括中介方、赞助方、临时聘请的专业技术人员等第三方名单。附件七：第三方资格证明包括第三方的营业执照、资质证书等资格证明文件。附件八：合同履行过程中的其他相关文件包括活动场地租赁合同、设备租赁合同、嘉宾邀请函、赞助协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：未能按时支付合同款项；提供虚假信息或隐瞒重要信息；未能提供必要的协助，影响乙方履行合同。责任认定：未能按时支付合同款项，需支付违约金，并承担乙方因此产生的损失；提供虚假信息或隐瞒重要信息，需承担因此产生的法律责任，并赔偿乙方损失；未能提供必要的协助，需承担因此产生的违约责任，并赔偿乙方损失。示例说明：甲方未能按时支付活动策划费用，按照合同约定支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。2.乙方违约行为：未能按时提交活动策划方案；未能保证活动安全与顺利进行；泄露甲方商业秘密。责任认定：未能按时提交活动策划方案，需支付违约金，并承担甲方因此产生的损失；未能保证活动安全与顺利进行，需承担因此产生的法律责任，并赔偿甲方损失；泄露甲方商业秘密，需承担因此产生的法律责任，并赔偿甲方损失。示例说明