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文档简介

学校实验室耗材采购制度第一章总则为规范学校实验室耗材的采购行为，确保采购过程的透明、公正和高效，保障实验教学和科研活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。学校实验室耗材是指在实验教学、科研活动中所需的各类消耗性物资，包括试剂、玻璃器皿、实验工具等，其有效管理和合理采购对于提高实验室的工作效率和保障实验安全具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于学校内所有实验室的耗材采购，包括但不限于化学实验室、生物实验室、物理实验室及其他相关学科实验室。所有涉及耗材采购的教职工、实验室管理人员及相关部门均需遵守本制度。第三章采购目标采购的主要目标包括：确保实验室耗材的及时供应，满足教学与科研的需求；优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本；确保采购行为的合规性，维护学校的合法权益；建立合理的供应商管理机制，确保耗材品质的可靠性。第四章采购流程采购流程包括需求提出、审核、采购实施、验收与入库几个环节。1.需求提出各实验室需根据教学和科研计划，提前制定耗材需求清单，并填写《实验室耗材采购申请表》。申请表需注明所需耗材的名称、规格、数量及使用目的。2.审核实验室负责人需对采购申请进行审核，确认所需耗材的合理性和必要性。审核通过后，需将申请表提交至学校采购管理部门。3.采购实施采购管理部门根据审核通过的申请表，进行市场调研与比价，选择合适的供应商，并进行采购。采购过程中，需遵循公平、公正的原则，确保采购信息的透明公开。4.验收与入库到货后，实验室负责人与采购管理部门共同对照采购清单进行验收，确认耗材的数量、规格和质量符合要求。验收合格后，需填写《耗材验收记录》，并将耗材入库，记录入库信息。第五章供应商管理为确保实验室耗材的质量，需建立供应商管理制度。供应商的选择应基于质量、价格、交货期及服务等综合考虑。对长期合作的供应商，应定期评估其供货质量、服务水平和信誉度，建立供应商档案，并进行动态管理。第六章资金管理耗材采购涉及的资金使用需遵循学校的财务管理规定。采购管理部门应根据各实验室的预算情况，合理安排采购资金，确保资金的有效使用。需定期对采购资金使用情况进行审核和汇报，确保资金使用的合规性。第七章监督与评估为保障耗材采购制度的实施，需建立监督机制。采购管理部门应定期对采购流程进行检查，确保各环节的执行符合制度要求。实验室负责人应对耗材使用情况进行跟踪，定期反馈使用效果和需求变化。学校应设立监督举报渠道，鼓励教职工对采购过程中的不当行为进行举报。第八章附则本制度由学校采购管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和法规的变化，定期对本制度进行修订和完善。第九章责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人将根据学校的管理规定进行处理。对采购过程中存在的舞弊行为，将追究其法律责任，确保制度的严肃性和权威性。通过制定并落实本制度，期望能够提升学校实验室耗

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