创新会务服务合同

创新会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的委托，提供创新大会的会务服务，包括会议场地预订、会议设备提供、会议接待、会议餐饮、会议宣传、会议组织、会议安保等全方位服务。1.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并布置会议场地，保证会议场地的设施齐全、功能正常。1.3乙方应负责会议期间的交通、住宿等安排，确保参会人员按时到达会场。1.4乙方应协助甲方进行会议的宣传和推广，按照甲方的要求制定宣传方案，并负责实施。1.5乙方应负责会议期间的安全保障工作，确保会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，自____年____月____日起至____年____月____日止，提供会务服务。2.2乙方应确保会议期间各项服务的顺利进行，不得擅自提前结束服务。第三条服务费用3.1乙方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），甲方应按照双方约定的付款方式及时支付。3.2甲方支付服务费用后，乙方应提供等额的发票。3.3双方应严格遵守国家相关税收法律法规，依法缴纳税费。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，可能涉及到对方的商业秘密、技术秘密等敏感信息，双方均应保守对方的秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2乙方如未能按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方及时改正，并按照违约天数向甲方支付违约金。5.3甲方如未能按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期天数向甲方收取滞纳金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务时间截止之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方（委托方）授权书4.乙方（受托方）授权书5.会议场地预订确认书6.会议设备提供清单7.会议接待方案8.会议餐饮安排9.会议宣传材料10.会议组织方案11.会议安保方案12.服务费用支付凭证13.发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、质量完成服务，认定为违约行为。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用，认定为违约行为。3.双方违反保密义务，向第三方泄露对方商业秘密、技术秘密等敏感信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.创新大会：指由甲方举办的具有一定规模和影响力的创新主题会议。2.会务服务：包括会议场地预订、会议设备提供、会议接待、会议餐饮、会议宣传、会议组织、会议安保等全方位服务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.滞纳金：指甲方逾期支付服务费用，应向乙方支付的违约金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与多家场地负责人沟通，比较各场地优劣，选择最适合的场地。2.会议设备提供问题：如设备出现故障，及时与设备供应商联系，要求其派人维修或更换设备。3.会议接待问题：如参会人员到达时间不一致，提前安排足够的人员负责接待，确保参会人员及时到达会场。4.会议餐饮问题：如餐饮服务质量不高，可及时与餐饮供应商沟通，要求其提高服务质量。5.会议宣传问题：如宣传效果不理想，可加大宣传力度，优化宣传方案。6.会议组织问题：如会议议程安排不合理，可及时调整会议议程，确保会议顺利进行。7.会议安保问题：如参会人员身份核实不严格，加