咖啡店票据管理规定

咖啡店票据管理规定合同编号：__________甲方：（填写甲方全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：（填写乙方全称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为咖啡店经营者，乙方为与甲方进行交易的合作伙伴，为规范双方之间的票据管理，确保交易的安全、高效和便捷，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下规定：第一条票据种类与格式1.1乙方应向甲方提供符合国家法律法规规定的有效票据，包括但不限于增值税专用发票、普通发票、收据等。1.2票据的格式应符合国家税务部门的规定，具备规定的要素，如发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、销售方名称、销售方纳税人识别号、金额、税率、税额等。第二条票据的开具与交付2.1乙方在向甲方提供商品或服务时，应按国家税务部门的规定及时开具相应的票据。2.2乙方应确保票据的真实性、合法性，不得提供虚假发票。2.3乙方应在开具票据后及时交付给甲方，作为交易凭证。第三条票据的保管与使用3.1甲方应妥善保管乙方提供的票据，防止丢失、损毁或被盗用。3.2甲方在收到票据后，应认真核对票据内容，确保票据的真实、合法、有效。3.3甲方在核对无误后，应在票据上签字（或盖章）确认，并将票据归档保管。第四条票据的报销与审核4.1甲方在需要报销相关费用时，应将符合规定的票据提交给财务部门进行报销。4.2财务部门应对提交的票据进行审核，确保票据的真实、合法、有效，符合国家税收政策。4.3审核通过后，财务部门应按照规定的程序进行报销处理。第五条票据的违规处理5.1若乙方提供虚假、无效或不符合规定的票据，甲方有权拒绝支付相关费用，并要求乙方承担相应的法律责任。5.2若甲方发现票据有误、丢失或损毁，应及时通知乙方，并按照双方的约定进行处理。5.3若甲方未按照本规定妥善保管、使用票据，导致损失或产生其他后果，甲方应承担相应的责任。第六条保密条款6.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露本合同的内容以及与合同执行相关的其他信息。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。9.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（签字或盖章）乙方：（签字或盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提供的有效票据样本2.乙方税务登记证明文件3.甲方财务报销流程说明4.票据真伪鉴别指南5.合同履行过程中产生的所有往来邮件、函件及其他书面沟通记录二、违约行为及认定：1.提供虚假、无效或不符合规定的票据2.未按照本合同约定及时开具、交付票据3.未按照本合同约定妥善保管、使用票据，导致损失或产生其他后果4.未经对方书面同意，向第三方披露本合同的内容以及与合同执行相关的其他信息5.其他违反本合同约定的行为三、法律名词及解释：1.合同方：指本合同的甲方和乙方2.票据：指增值税专用发票、普通发票、收据等交易凭证3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金4.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息5.个人隐私：指个人不愿为他人所知悉的私密信息四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时交付票据：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内交付票据；如乙方仍不履行，甲方有权拒绝支付相关费用。2.乙方提供虚假、无效票据：拒绝支付相关费用，并要求乙方承担法律责任；如已支付，有权向乙方追偿。3.甲方未妥善保管、使用票据：加强内部管理，定期进行财务审计，确保票据安全。4.甲方未按要求保密：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿损失。5.其他问题：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方向甲方提供商品或服务时，开具、交付符合规定的票据。2.甲方收到票据后，进行核对、签字确认，并归档保管。3.甲方需要报销相关费用时，提交符合规定的票据给财务部门进行报销。4.财务部