会计审计招投标文件归档

会计审计招投标文件归档合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为履行相关法律法规及合同约定，确保甲方的会计审计招投标文件得到有效归档，保障甲乙双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、审计招投标文件归档范围：1.1甲方的会计审计报告及相关资料；1.2甲方的招投标文件及相关资料；1.3甲方根据法律法规、政策要求及合同约定应进行归档的其他文件资料。二、审计招投标文件归档要求：2.1乙方应按照甲方提供的归档目录，对审计招投标文件进行整理、分类、归档，并确保档案的完整性和准确性；2.2乙方应按照甲方规定的保密等级对归档文件进行保密管理，不得泄露甲方的商业秘密；2.3乙方应定期对归档文件进行巡查、维护，确保档案的安全、整洁和可用性；2.4乙方应在甲方要求的时间内，完成审计招投标文件的归档工作。三、审计招投标文件归档期限：3.1乙方应在审计报告出具之日起15个工作日内完成归档工作；3.2乙方应在招投标文件产生之日起10个工作日内完成归档工作；3.3乙方应在其他文件产生之日起5个工作日内完成归档工作。四、审计招投标文件归档费用：4.1乙方向甲方提供审计招投标文件归档服务，费用为人民币【】元整（大写：【】元整）；4.2乙方应按照甲方实际归档文件数量，向甲方开具正规发票；4.3乙方应按照甲方支付条款，及时收取归档费用。五、违约责任：5.1乙方未按照约定时间完成审计招投标文件归档的，应按照甲方损失的【】%向甲方支付违约金；5.2乙方未按照约定要求归档，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任；5.3乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的违约责任。六、争议解决：6.1本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉；6.2双方应遵守国家法律法规，不得恶意串通、损害国家、社会公共利益及他人合法权益。七、其他约定：7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年；7.3本合同的修改、补充应采用书面形式，经甲乙双方共同签署；7.4本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件；2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件；3.甲方提供的审计招投标文件归档目录；4.乙方提供的审计招投标文件归档方案；5.双方签订的保密协议；6.乙方开具的正规发票；7.双方签字（或盖章）的合同原件。二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成审计招投标文件归档，认定违约行为的标准为：未能在约定的归档期限内完成归档工作；2.乙方未按照约定要求归档，认定违约行为的标准为：未按照甲方提供的归档目录、保密等级要求等进行归档；3.乙方泄露甲方商业秘密，认定违约行为的标准为：未经甲方同意，向第三方披露甲方的商业秘密。三、法律名词及解释：1.审计招投标文件：指甲方在招投标过程中产生的与审计相关的文件，包括但不限于审计报告、招投标文件等；2.归档：指将文件按照一定的要求进行分类、整理、保存，以便于查阅和管理；3.保密管理：指对含有甲方商业秘密的文件进行保密措施的采取，确保不被未经授权的第三方知悉；4.违约金：指乙方未履行合同约定义务，按照约定向甲方支付的赔偿金；5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方归档不齐全或归档错误；解决办法：乙方应重新整理归档文件，并及时向甲方报告归档情况；2.问题：乙方泄露甲方商业秘密；解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并承担违约责任；3.问题：乙方未按照约定时间完成归档工作；解决办法：甲方有权要求乙方在约定时间内完成归档工作，并有权要求乙方支付违约金；4.问题：甲方提供归档文件不齐全或不符合归档要求；解决办法：甲方应按照乙方提供的归档目录，提供齐全、符合要求的归档文件。五、所有应用场景：1.甲方为履行相关法律法规及合同约定，需要对审计招投标文件进行归档；2.甲方为保障甲乙双方合法权益，需要乙方