2024年会议布置服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议布置服务合同本合同目录一览第一条：会议布置服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条：会议布置要求3.1会场布置3.2设备配置3.3物料准备第四条：会议布置时间安排4.1布置时间4.2拆卸时间第五条：会议布置费用及支付方式5.1服务费用5.2支付方式5.3费用结算第六条：保密条款6.1保密内容6.2保密期限第七条：违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八条：争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除第十条：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的影响第十一条：合同的履行地与适用法律11.1履行地11.2适用法律第十二条：其他约定12.1甲方人员到场12.2乙方服务人员要求第十三条：附件13.1会议布置设计方案13.2设备清单13.3物料清单第十四条：合同的签订、修改与解除14.1合同签订14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条：会议布置服务概述1.1服务内容乙方根据甲方的要求，为甲方提供2024年会议的现场布置服务，包括会场布置、设备配置及物料准备等工作。1.2服务时间乙方应在甲方指定的会议开始前完成所有布置工作，会议结束后按照甲方的要求进行拆卸。1.3服务地点乙方应在甲方指定的会议地点进行布置工作，地点为【具体地址】。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应提供乙方进行会议布置的详细要求，包括但不限于会场规模、参会人数、会议主题、特殊要求等，并应在会议开始前至少15天将要求提供给乙方。2.2乙方责任与义务乙方应根据甲方的要求进行会议布置，保证会场布置、设备配置及物料准备符合甲方的要求，并保证在会议开始前完成所有布置工作。第三条：会议布置要求3.1会场布置乙方应根据甲方的要求进行会场布置，包括但不限于桌椅摆放、背景板设计、灯光音响配置等。3.2设备配置乙方应根据甲方的要求提供所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等。3.3物料准备乙方应根据甲方的要求准备所需的物料，包括但不限于会议资料、名牌、礼品等。第四条：会议布置时间安排4.1布置时间乙方应在会议开始前至少3天完成所有布置工作。4.2拆卸时间乙方应在会议结束后按照甲方的要求进行拆卸，拆卸时间不得超出1天。第五条：会议布置费用及支付方式5.1服务费用乙方向甲方提供的会议布置服务费用为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）。5.2支付方式甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款，剩余费用在乙方完成会议布置工作后支付。5.3费用结算乙方应提供正规发票，甲方按照约定时间进行支付。第六条：保密条款6.1保密内容乙方应对在提供会议布置服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。6.2保密期限乙方的保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任8.1违约行为双方应严格履行合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任。8.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。第九条：争议解决方式9.1协商解决双方应在合同履行过程中积极沟通，通过友好协商解决争议。9.2调解解决如协商不成，双方同意向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件的影响如不可抗力事件导致乙方无法按照约定时间完成会议布置工作，乙方应在不可抗力事件结束后立即通知甲方，并采取措施减少损失。第十一条：合同的履行地与适用法律11.1履行地本合同的履行地为甲方所在地。11.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：其他约定12.1甲方人员到场甲方应指派专人负责会议布置工作的监督与协调，乙方应予以配合。12.2乙方服务人员要求乙方应确保服务人员具备专业技能，遵守甲方制定的现场管理制度。第十三条：附件13.1会议布置设计方案乙方应提供会议布置设计方案，包括设计图纸、效果图等。13.2设备清单乙方应提供会议所需的设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息。13.3物料清单乙方应提供会议所需的物料清单，包括物料名称、数量、规格等信息。第十四条：合同的签订、修改与解除14.1合同签订本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.3合同解除除非不可抗力原因，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应按照合同约定承担相应的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方定义第三方是指除甲方和乙方之外的独立个体或组织，在甲方和乙方签订的会议布置服务合同中提供必要的服务或协助。1.2第三方种类第三方包括但不限于会议设备租赁公司、会场提供方、技术支持团队等。第二条：第三方的责任与义务2.1第三方责任第三方应按照合同约定提供服务，确保服务质量，并承担由于自身原因导致的一切后果。2.2第三方义务第三方需遵守国家法律法规，不得损害甲方和乙方的合法权益，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。第三条：第三方的权益保障3.1第三方权益第三方在提供服务过程中，享有合同约定的权益，包括但不限于报酬、赔偿等。3.2第三方责任限额第三方在履行合同过程中造成甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定的责任限额。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系4.2第三方与乙方关系4.3第三方与甲乙方其他方的关系第三方在与甲乙方其他方进行沟通、协作时，应遵循合同约定，尊重各方合法权益。第五条：第三方介入的协调与管理5.1第三方介入协调甲方和乙方应共同负责协调第三方的工作，确保会议布置服务顺利进行。5.2第三方管理甲方和乙方有权对第三方的工作进行监督和管理，确保第三方按照合同约定提供服务。第六条：第三方介入后的合同变更6.1合同变更条件如甲方和乙方因第三方介入需要对合同进行变更，应协商一致，并以书面形式签订补充协议。6.2合同变更内容合同变更内容包括但不限于服务范围、服务时间、服务费用等。第七条：第三方介入后的合同解除7.1合同解除条件如甲方和乙方因第三方介入需要解除合同，应协商一致，并以书面形式确认。7.2合同解除程序合同解除程序包括甲方和乙方通知第三方、第三方完成交接工作等。第八条：第三方介入后的争议解决8.1争议解决方式如甲方和乙方在第三方介入过程中发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民调解委员会申请调解，或向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2第三方介入争议解决如第三方与甲方或乙方发生争议，甲方和乙方应积极协助第三方解决争议。第九条：第三方介入后的合同履行9.1合同履行地本合同的履行地为甲方所在地。9.2适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条：其他约定10.1甲方人员到场甲方应指派专人负责会议布置工作的监督与协调，乙方应予以配合。10.2乙方服务人员要求乙方应确保服务人员具备专业技能，遵守甲方制定的现场管理制度。第十一条：附件11.1会议布置设计方案乙方应提供会议布置设计方案，包括设计图纸、效果图等。11.2设备清单乙方应提供会议所需的设备清单，包括设备名称、型号、数量等信息。11.3物料清单乙方应提供会议所需的物料清单，包括物料名称、数量、规格等信息。第十二条：合同的签订、修改与解除12.1合同签订本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同修改合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。12.3合同解除除非不可抗力原因，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应按照合同约定承担相应的违约责任。第十三条：第三方介入的说明13.1第三方介入本合同涉及的第三方介入，包括但不限于中介方、设备租赁方、会场提供方、技术支持团队等。13.2第三方责任划分第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失的，由第三方承担相应责任。如第三方拒绝承担责任或无法承担责任，甲方和乙方有权向第三方追偿。13.3第三方权益维护甲方和乙方应共同维护第三方的合法权益，如第三方权益受到损害，甲方和乙方应协助第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议布置设计方案详细说明：本附件应包括会议布置的整体设计图纸、分区效果图、装饰细节图等，以展示会议布置的最终效果。附件2：设备清单详细说明：本附件应列出会议所需的设备名称、型号、数量、功能及技术参数等详细信息，以便甲方确认乙方提供的设备是否符合要求。附件3：物料清单详细说明：本附件应列出会议所需的物料名称、数量、规格、用途等详细信息，以便甲方确认乙方准备的物料是否齐全。附件4：第三方服务协议详细说明：本附件应详细列明第三方提供的服务内容、服务时间、服务质量标准等，以及甲乙双方与第三方的权利义务关系。附件5：第三方资质证明详细说明：本附件应包括第三方的企业资质证书、营业执照、法定代表人身份证明等，以证明第三方具备提供服务的合法资格。附件6：第三方责任保险详细说明：本附件应包含第三方的责任保险保单复印件，以确保甲方和乙方的权益在第三方服务过程中得到保障。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方未按约定时间完成布置工作或提供的设备/物料不符合质量标准。责任认定标准：违约方应向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如违约行为导致甲方或乙方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果甲方未在合同约定的时间内支付预付款，乙方有权拒绝开始布置工作，并有权要求甲方支付违约金。如果乙方提供的