会议外包合同模板

会议外包合同模板第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方举办会议事宜达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________________

2.会议时间：____________________________

二、会议地点

会议地点：____________________________

三、会议内容

1.会议主题：____________________________

2.会议议程：____________________________

四、会议组织与实施

1.乙方负责会议的策划、组织、实施和现场管理。

2.甲方负责提供会议所需资料、设备等。

3.乙方应确保会议按照预定时间、地点、议程进行。

五、会议费用

1.乙方根据实际发生费用向甲方收取会议费用。

2.会议费用包括但不限于以下项目：

（1）场地租赁费用；

（2）设备租赁费用；

（3）人员费用；

（4）物料费用；

（5）交通费用；

（6）其他费用。

3.会议费用支付方式：____________________________

六、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方透露本合同内容及其履行情况。

七、违约责任

1.如乙方未按约定时间、地点、议程举办会议，应向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的百分之十。

2.如甲方未按约定提供会议所需资料、设备等，应向乙方支付违约金，违约金金额为会议费用的百分之十。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________________，到期后自动终止。

3.如合同到期前，双方一致同意终止合同，应书面通知对方。

十、附件

1.会议策划方案；

2.会议预算；

3.人员名单；

4.设备清单；

5.其他相关文件。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________________

乙方（盖章）：____________________________

代表人（签字）：____________________________

代表人（签字）：____________________________

签订日期：____________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保障自身合法权益，特委托乙公司（以下简称“乙方”）作为会议承办方，同时引入丙公司（以下简称“丙方”）作为第三方服务提供方，共同参与本次会议的策划、组织与实施。三方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方举办会议事宜，并引入丙方提供相关服务达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________________

2.会议时间：____________________________

二、会议地点

会议地点：____________________________

三、会议内容

1.会议主题：____________________________

2.会议议程：____________________________

四、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方和丙方按照约定完成会议策划、组织与实施工作。

2.甲方有权对乙方和丙方的服务质量进行监督和评估。

3.甲方有权要求乙方和丙方对会议中涉及的商业秘密和知识产权进行保密。

4.甲方有权在合同约定的范围内，对乙方和丙方的工作提出意见和建议。

5.甲方应按照约定支付会议费用。

五、乙方权利与义务

1.乙方有权根据甲方要求，邀请丙方参与会议的相关服务。

2.乙方应按照甲方要求，制定会议策划方案，并提交甲方审批。

3.乙方应按照会议策划方案，组织、实施会议，确保会议顺利进行。

4.乙方应承担会议策划、组织与实施过程中的主要责任。

六、丙方权利与义务

1.丙方有权根据乙方的邀请，参与会议的相关服务。

2.丙方应按照乙方的要求，提供会议所需的服务，并确保服务质量。

3.丙方应遵守甲方和乙方的相关规定，对会议中涉及的商业秘密和知识产权进行保密。

七、会议费用

1.会议费用包括但不限于以下项目：

（1）场地租赁费用；

（2）设备租赁费用；

（3）人员费用；

（4）物料费用；

（5）交通费用；

（6）丙方服务费用；

（7）其他费用。

2.会议费用支付方式：____________________________

八、违约责任

1.乙方未按约定时间、地点、议程举办会议，应向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的百分之二十。

2.丙方未按约定提供服务质量，应向乙方支付违约金，违约金金额为丙方服务费用的百分之二十。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________________，到期后自动终止。

3.如合同到期前，三方一致同意终止合同，应书面通知对方。

十一、附件

1.会议策划方案；

2.会议预算；

3.人员名单；

4.设备清单；

5.丙方服务内容；

6.其他相关文件。

十二、第三方介入的意义和目的

引入丙方作为第三方服务提供方，旨在提高会议服务质量，丰富会议内容，增强会议的吸引力和影响力。丙方的专业能力和丰富经验将为甲方带来更多利益。

十三、甲方权益为主导的目的和意义

甲方作为委托方，拥有会议策划、组织与实施的主导权。甲方权益为主导的合同条款，旨在保障甲方在会议过程中的合法权益，确保会议顺利进行，实现甲方预期目标。

本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________________

乙方（盖章）：____________________________

丙方（盖章）：____________________________

代表人（签字）：____________________________

代表人（签字）：____________________________

代表人（签字）：____________________________

签订日期：____________________________

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）作为专业的会议策划公司，为保障自身合法权益，特引入甲方（以下简称“甲方”）作为会议主办方，并引入丁公司（以下简称“丁方”）作为第三方设备供应商，共同参与本次会议的策划、组织与实施。三方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方接受甲方委托举办会议事宜，并引入丁方提供设备服务达成如下协议：

一、会议名称及时间

1.会议名称：____________________________

2.会议时间：____________________________

二、会议地点

会议地点：____________________________

三、会议内容

1.会议主题：____________________________

2.会议议程：____________________________

四、乙方权利与义务

1.乙方有权决定会议的整体策划、组织与实施方案。

2.乙方有权邀请丁方参与会议的设备供应工作。

3.乙方有权对甲方的会议需求进行评估，并提出合理的建议。

4.乙方应按照甲方的预算和需求，制定详细的会议策划方案，并提交甲方审批。

5.乙方应确保会议按照预定时间、地点、议程进行。

六、丁方权利与义务

1.丁方有权根据乙方的需求，提供会议所需的设备服务。

2.丁方应按照乙方的规定，确保设备的质量和功能符合会议要求。

3.丁方应按时交付设备，并负责设备的安装和调试。

七、甲方权利与义务

1.甲方有权对乙方的会议策划方案和丁方的设备服务进行监督。

2.甲方有权在会议过程中提出修改意见，乙方应予以考虑。

3.甲方应按照约定支付会议费用。

4.甲方应提供会议所需的场地、网络等基础设施。

八、会议费用

1.会议费用包括但不限于以下项目：

（1）场地租赁费用；

（2）设备租赁费用（由丁方提供）；

（3）人员费用；

（4）物料费用；

（5）其他费用。

2.会议费用支付方式：____________________________

九、违约责任

1.乙方未按约定时间、地点、议程举办会议，应向甲方支付违约金，违约金金额为会议费用的百分之十五。

2.丁方未按时交付设备或设备不符合要求，应向乙方支付违约金，违约金金额为设备租赁费用的百分之十。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

十、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效及终止

1.本合同自三方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同有效期为____________________________，到期后自动终止。

3.如合同到期前，三方一致同意终止合同，应书面通知对方。

十二、附件

1.会议策划方案；

2.会议预算；

3.人员名单；

4.设备清单；

5.其他相关文件。

十三、乙方权益为主导的目的和意义

乙方作为会议策划公司，拥有专业的策划能力和丰富的实践经验。乙方权益为主导的合同条款，旨在保障乙方在会议策划、组织与实施过程中的权益，确保乙方能够充分发挥自身优势，为客户提供高质量的服务。

十四、弱化甲方为主导的意义和目的

甲方作为会议主办方，主要提供会议的资金支持和场地等基础设施。弱化甲方为主导的意义和目的在于，让乙方能够更加专注于会议策划和实施，提高会议质量和效果，同时降低甲方对会议细节的干预，实现合作共赢。

本合同一式三份，甲乙丁三方各执一份，具有同等法律效力。

乙方（盖章）：____________