2024年企业间反贿赂谅解备忘录

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业间反贿赂谅解备忘录本合同目录一览1.定义与术语1.1合同各方1.2贿赂1.3反贿赂措施2.贿赂的禁止2.1禁止贿赂行为2.2禁止不当利益3.反贿赂政策的遵守3.1制定和执行反贿赂政策3.2培训和监督3.3报告贿赂行为4.内部控制与审计4.1建立内部控制机制4.2定期审计4.3审计结果的处理5.合作与协助5.1相互合作5.2信息共享5.3协助调查6.保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务6.3保密信息的例外7.违约责任7.1违反合同的后果7.2赔偿责任8.争议解决8.1协商解决8.2调解8.3仲裁9.合同的生效、修改和终止9.1合同生效条件9.2合同的修改9.3合同的终止10.一般条款10.1适用法律10.2完整协议10.3合同的份数11.合同的签署11.1签署日期11.2签署人12.附件12.1反贿赂政策12.2内部控制手册13.补充条款13.1额外条款一13.2额外条款二14.签署页14.1合同签署方名称14.2签署日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同各方1.1.2“乙方”指的是：（乙方全称）1.1.3“甲方”指的是：（甲方全称）1.1.4“双方”指代甲方和乙方。1.2贿赂1.2.1“贿赂”是指任何形式的非法支付、给予或承诺给予金钱、礼物、待遇或其他利益，以影响或企图影响任何人或实体的决策、行为或职务行为。1.2.2“贿赂行为”包括但不限于直接或间接支付、提供或承诺支付任何利益，以获得或保留业务、合同、职位或其他利益。1.3反贿赂措施1.3.1“反贿赂措施”是指甲方和乙方为遵守适用的反腐败法律法规，预防和detect,investigate,andpenalizebriberyacts而采取的内部政策和程序。第二条贿赂的禁止2.1禁止贿赂行为2.1.1双方同意，在任何情况下都不得进行或参与任何贿赂行为。2.1.2双方必须遵守所有适用的反腐败法律法规，包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》和《联合国反腐败公约》。2.2禁止不当利益2.2.1双方不得以任何方式直接或间接提供、承诺提供或请求任何不正当利益，以影响或企图影响任何人或实体的决策、行为或职务行为。2.2.2双方不得要求或接受任何人的贿赂，也不得向任何人员提供或承诺提供任何形式的非法利益。第三条反贿赂政策的遵守3.1制定和执行反贿赂政策3.1.1甲方和乙方应各自制定并执行一份反贿赂政策，该政策应包括对贿赂行为的定义、禁止贿赂行为的规则、内部报告机制以及相应的合规措施。3.1.2甲方和乙方应定期审查和更新其反贿赂政策，以确保其持续符合适用的法律法规和最佳实践。3.2培训和监督3.2.1甲方和乙方应定期对员工进行反贿赂政策的培训，以确保员工充分理解其责任和义务。3.2.2甲方和乙方应建立监督机制，以监测和评估其反贿赂政策的遵守情况，并采取必要的纠正措施。3.3报告贿赂行为3.3.1甲方和乙方应鼓励员工及时报告任何怀疑的贿赂行为。3.3.2甲方和乙方应对报告的贿赂行为进行彻底调查，并采取适当的纠正措施。第四条内部控制与审计4.1建立内部控制机制4.1.1甲方和乙方应建立和维护有效的内部控制机制，以确保遵守本合同规定的反贿赂义务。4.1.2内部控制机制应包括定期风险评估、合规检查和内部审计。4.2定期审计4.2.1甲方和乙方应定期进行内部审计，以评估其反贿赂政策和程序的有效性。4.2.2内部审计应由独立于业务运营的内部审计部门或外部审计机构进行。4.3审计结果的处理4.3.1甲方和乙方应对内部审计结果进行彻底审查，并采取必要的纠正措施。4.3.2甲方和乙方应对内部审计的结果保密，并仅限于必要时与内部人员共享。第五条合作与协助5.1相互合作5.1.1双方应在防止贿赂行为方面相互合作，并提供必要的协助。5.1.2双方应共同制定并实施有效的合规措施，以降低贿赂风险。5.2信息共享5.2.1双方应共享与贿赂风险相关的信息，包括合规检查、内部审计结果和调查结果。5.2.2信息共享应遵守适用的法律法规和保密义务。5.3协助调查5.3.1双方应在任何贿赂事件发生时，积极协助对方进行调查。5.3.2双方应对调查过程中的信息保密，并仅限于必要时与内部人员共享。第六条保密条款6.1保密信息的定义6.1.1保密信息是指本合同的existence,contents,andthefactthatdiscussionsandnegotiationsaretakingplace有关的信息。6.1.2保密信息还包括与贿赂调查和合规措施相关的信息。6.第八条违约责任8.1违反合同的后果8.1.1如一方违反本合同的任何条款，另一方有权要求违约方立即纠正违约行为。8.1.2违约方应承担因违约造成的所有损失和费用，包括直接损失和间接损失。8.2赔偿责任8.2.1违约方应对因其违约行为给另一方造成的任何损失或损害负责赔偿。8.2.2赔偿金额应包括实际损失、预期利润、律师费和仲裁费用等。第九条争议解决8.1协商解决9.1.1双方应在发生争议时通过协商解决。9.1.2协商期限为30天，自一方提出协商请求之日起计算。8.2调解9.2.1如协商未果，双方可同意通过调解解决争议。9.2.2调解程序应按照双方商定的调解规则进行。8.3仲裁9.3.1如调解未果，任何一方均可将争议提交仲裁。9.3.2仲裁应按照《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行。9.3.3仲裁地点为中国北京市。第十条合同的生效、修改和终止9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签署之日起生效。9.1.2本合同的生效不代表任何一方对另一方的任何形式的认可或接受。9.2合同的修改9.2.1任何修改或补充本合同的条款均需双方书面同意。9.2.2修改或补充的条款与本合同具有同等法律效力。9.3合同的终止9.3.1.1双方书面同意终止；9.3.1.2合同到期，且双方未续签；9.3.1.3一方严重违反合同条款，另一方通知违约方后仍未纠正；9.3.1.4根据适用的法律法规，本合同应被终止。第十一条一般条款10.1适用法律10.1.1本合同受中华人民共和国法律的管辖。10.1.2本合同的解释应符合中华人民共和国法律规定。10.2完整协议10.2.1本合同是双方之间关于贿赂问题的完整协议，取代了所有之前的书面或口头协议和谈判。10.2.2本合同的附件和补充条款也是本合同不可分割的一部分。10.3合同的份数10.3.1本合同一式两份，双方各执一份。10.3.2双方签署的合同副本具有同等法律效力。第十二条附件11.1反贿赂政策11.1.1附件一为本合同反贿赂政策的详细内容。11.1.2甲方和乙方应确保其反贿赂政策符合本合同的要求。11.2内部控制手册11.2.1附件二为本合同内部控制手册的详细内容。11.2.2甲方和乙方应遵循内部控制手册中的规定，以确保合规。第十三条补充条款12.1额外条款一12.1.1如双方认为有必要，可以签订额外条款一，作为本合同的补充。12.1.2额外条款一的内容应符合本合同的精神和原则。12.2额外条款二12.2.1如双方认为有必要，可以签订额外条款二，作为本合同的补充。12.2.2额外条款二的内容应符合本合同的精神和原则。第十四条签署页13.1合同签署方名称13.1.1甲方签署方名称：（甲方全称）13.1.2乙方签署方名称：（乙方全称）13.2签署日期13.2.1本合同签署日期为：（签署日期）第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方定义1.1.1“第三方”是指除甲方和乙方之外的自然人、法人或其他组织。1.1.2第三方包括但不限于中介机构、咨询顾问、代理商、合作伙伴等。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入是指第三方在甲方和乙方之间的商业交易、合作或服务过程中涉及的任何活动。1.2.2第三方介入包括但不限于提供咨询服务、协助谈判、促成交易、提供技术支持等。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限定2.1.1甲方和乙方应确保第三方了解并遵守本合同规定的反贿赂义务。2.1.2第三方应承诺不得进行或参与任何贿赂行为。2.2第三方责任限制2.2.1第三方对因其违反本合同导致的损失或损害承担有限责任。2.2.2第三方责任限额应由甲方和乙方协商确定，并在附加条款中明确。第三条第三方合规监督3.1甲方和乙方应监督第三方遵守本合同规定的反贿赂义务。3.2甲方和乙方应定期与第三方沟通，以确保其了解并遵守反贿赂政策。3.3甲方和乙方应有权对第三方进行合规检查，第三方应予以配合。第四条第三方违约处理4.1第三方违约4.1.1如第三方违反本合同的任何条款，甲方和乙方有权要求第三方纠正违约行为。4.1.2第三方应承担因其违约行为给甲方和乙方造成的所有损失和费用。4.2第三方违约的赔偿4.2.1第三方应对因其违约行为给甲方和乙方造成的任何损失或损害负责赔偿。4.2.2赔偿金额应包括实际损失、预期利润、律师费和仲裁费用等。第五条第三方协助调查5.1第三方应在其能力范围内，协助甲方和乙方进行任何贿赂事件的调查。5.2第三方应对调查过程中的信息保密，并仅限于必要时与甲方和乙方共享。第六条第三方保密义务6.1第三方保密信息6.1.1第三方应保密本合同的存在、内容以及与贿赂调查和合规措施相关的信息。6.1.2第三方保密义务在本合同终止后继续有效。第七条第三方合规培训7.1甲方和乙方应有权要求第三方对其员工进行反贿赂政策的培训。7.2第三方应按照甲方和乙方的要求，定期对员工进行反贿赂政策的培训。第八条第三方合规审计8.1甲方和乙方应有权对第三方进行合规审计。8.2第三方应配合甲方和乙方的合规审计，并提供必要的审计资料。第九条第三方责任转移9.1第三方不得将其在本合同项下的义务和责任转移给任何其他方。9.2甲方和乙方不得未经对方同意，将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。第十条第三方合规改进措施10.1如第三方在合规审计或监督过程中被发现存在问题，甲方和乙方应要求第三方采取改进措施。10.2第三方应按照甲方和乙方的要求，及时采取改进措施，并报告实施情况。第十一条第三方退出机制11.1如第三方严重违反本合同，甲方和乙方有权要求第三方立即退出。11.2第三方退出时，应承担因其违约行为给甲方和乙方造成的所有损失和费用。第十二条附加条款12.1甲方和乙方应在附加条款中明确第三方介入的具体条款，包括但不限于第三方责任限额、合规监督、违约处理等。12.2附加条款应为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十三条第三方签署13.1第三方签署人应具有代表第三方签署本合同的合法授权。13.2第三方签署日期为：（签署日期）。第十四条合同的份数14.1本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各执一份。14.2各方签署的合同副本具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：反贿赂政策1.1反贿赂政策的制定目的和原则；1.2贿赂行为的定义和例子；1.3反贿赂政策的适用范围和对象；1.4反贿赂政策的执行和监督机制；1.5违反反贿赂政策的后果和处理措施。附件二：内部控制手册2.1内部控制手册的制定目的和原则；2.2内部控制制度的结构和内容；2.3内部控制的实施和维护机制；2.4内部控制手册的更新和修订程序；2.5违反内部控制手册的后果和处理措施。说明二：违约行为及责任认定：2.1第三方违反反贿赂政策的行为，如提供贿赂、接受贿赂等；2.2第三方未按照内部控制手册的要求执行内部控制措施；2.3第三方未按时履行合同义务，如未按约定提供服务或产品；2.4第三方提供的服务或产品质量不符合合同约定；2.5第三方未按照合同约定保密信息，泄露合同秘密等。示例说明：假设第三方在合同执行过程中被发现在与甲方交易过程中提供了贿赂，根据本合同附件一的反贿赂政策，第三方的行为构成违约。根据附件二的内部控制手册，第三方应遵循内部控制措施，防止贿赂行为的发生。因此，第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并支付相应的违约金。说明三：法律名词及解释：3.1贿赂：指任何形式的非法支付、给予或承诺给予金钱、礼物、待遇或其他利益，以影响或企图影响任何人或实体的决策、行为或职务行为；3.2反贿赂政策：是指为预防和detect,investigate,andpenalizeb