2024年度企业电子采购流程指导书

2024年度企业电子采购流程指导书合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）系一家致力于提供优质产品及服务的综合性企业，乙方（以下简称“乙方”）是一家专业从事电子采购流程咨询及服务的机构。鉴于甲方在2024年度内计划进行大量的电子采购活动，为提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方2024年度电子采购流程的相关事宜，经友好协商，特订立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明确甲方2024年度电子采购流程的规范，指导乙方为甲方提供电子采购流程咨询服务，确保甲方电子采购活动的顺利进行，实现甲方采购目标。

二、签订背景

甲方在过去的电子采购活动中，由于缺乏专业的电子采购流程指导，导致采购效率低下、成本增加、质量难以保证。为改变这一现状，甲方决定在2024年度引入专业的电子采购流程咨询服务，以优化采购流程、提高采购效益。

三、合同内容

1.乙方应按照甲方的要求，提供2024年度电子采购流程指导书，包括但不限于采购需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购验收等环节的规范操作流程。

2.乙方应在合同签订后15个工作日内完成电子采购流程指导书的编制，并提交甲方审核。

3.甲方在收到乙方提交的电子采购流程指导书后，如有异议，应在5个工作日内提出，乙方应根据甲方意见进行修改和完善。

4.乙方在提供电子采购流程指导书期间，应积极与甲方沟通，了解甲方需求，并根据实际情况对电子采购流程进行优化和调整。

5.甲方在使用电子采购流程指导书过程中，如遇到问题，应及时与乙方联系，乙方应提供必要的支持和解答。

6.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应向甲方提供2024年度电子采购流程的全面指导，包括但不限于：

a.制定电子采购流程管理制度；

b.建立电子采购平台及系统集成；

c.设计采购需求分析模板及评估标准；

d.指导供应商选择及评估流程；

e.指导采购合同签订及管理；

f.指导采购执行过程中的风险控制；

g.指导采购验收及质量保证；

h.提供电子采购流程的培训及咨询服务。

二、质量标准

1.乙方提供的电子采购流程指导书应符合国家相关法律法规、行业标准及甲方内部规定。

2.乙方应确保提供的电子采购流程指导书内容完整、清晰、易懂，能够满足甲方实际操作需求。

3.乙方应定期对电子采购流程进行评估，确保其持续改进，符合甲方不断变化的需求。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后______个工作日内支付乙方服务费用总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.乙方完成电子采购流程指导书编制并经甲方审核通过后，甲方应在______个工作日内支付剩余服务费用人民币______元（大写：______元整）。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及在进行服务过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同内容或对方商业秘密。

五、违约责任

1.如乙方未能按合同约定提供电子采购流程指导书，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并承担相应的违约责任。

2.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付______%的滞纳金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量标准提供服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保乙方履行合同义务。

3.甲方有权要求乙方对电子采购流程指导书进行必要的修改和完善。

4.甲方应按照合同约定的时间和金额支付乙方服务费用。

5.甲方应提供乙方开展服务所需的必要资料和信息，包括但不限于采购需求、供应商信息等。

6.甲方应配合乙方进行电子采购流程的培训及咨询服务。

7.甲方应确保在电子采购活动中遵守国家法律法规、行业标准及甲方内部规定。

8.甲方应遵守合同约定，不得单方面解除合同，如需解除，应提前______个工作日书面通知乙方。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供办公场所、网络接入等。

3.乙方有权要求甲方对乙方的工作成果进行审查和确认。

4.乙方应按照合同约定的时间完成电子采购流程指导书的编制。

5.乙方应确保提供的电子采购流程指导书符合甲方需求，并达到合同约定的质量标准。

6.乙方应定期对电子采购流程进行跟踪和评估，及时向甲方报告进展情况。

7.乙方应遵守国家法律法规、行业标准及甲方内部规定，在服务过程中保持诚信、专业。

8.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

9.乙方应按照甲方要求，对电子采购流程进行优化和调整，提高采购效率和降低成本。

三、合作方式

1.双方应建立有效的沟通渠道，定期召开会议，讨论电子采购流程的执行情况和改进措施。

2.双方应通过电子邮件、电话等方式保持日常沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.乙方应在电子采购流程实施过程中，对甲方进行必要的指导和培训，确保甲方人员能够熟练操作。

4.双方应共同制定电子采购流程的改进计划，并根据实际情况进行调整。

5.双方应定期对电子采购流程进行评估，以确保其持续优化和符合甲方需求。

6.双方应共同维护电子采购流程的有效性，确保其在整个合同期限内保持稳定运行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签______年，除非任何一方在期满前______个工作日书面通知对方终止合同。

二、终止条件

1.如发生以下情形之一，任何一方有权终止本合同：

a.乙方未按合同约定提供电子采购流程指导书，经甲方书面通知后______个工作日内仍未纠正；

b.甲方未按合同约定支付服务费用，经乙方书面通知后______个工作日内仍未支付；

c.双方协商一致，决定终止合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.一方违反合同约定，给对方造成重大损失。

三、合同的变更

1.合同内容如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.任何变更协议均为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

四、合同的解除

1.在合同有效期内，如任何一方违反合同约定，对方有权解除合同。

2.合同解除后，双方应按照本合同约定处理未完成的义务和已发生的费用。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何条款与法律、行政法规相抵触，该条款将按法律规定予以调整，但不影响其他条款的效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

双