2024年度会议信息保密协议

2024年度会议信息保密协议版A版本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议信息1.2保密信息1.3接收方1.4披露第二条保密义务2.1保密承诺2.2保密期限2.3保密范围第三条保密信息的使用与保护3.1使用限制3.2信息保护措施第四条保密信息的披露与禁止4.1披露限制4.2披露例外第五条保密信息的权利归属5.1知识产权5.2所有权第六条违约责任6.1违约行为6.2违约责任第七条争议解决7.1协商解决7.2法律适用第八条法律效力8.1合同生效8.2合同终止第九条合同的修改与补充9.1修改9.2补充第十条通知与送达10.1通知方式10.2送达地址第十一条合同的适用范围11.1地域范围11.2主体范围第十二条独立条款12.1独立性12.2互不依赖第十三条保密协议的附件13.1附件列表13.2附件内容第十四条其他条款14.1附加协议14.2未尽事宜第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议信息是指本协议所述的2024年度会议的所有相关信息，包括但不限于会议的时间、地点、议程、演讲嘉宾信息、会议资料、参会人员名单等。1.2保密信息是指本协议所述的会议信息以及所有不为公众所知的与会议相关的任何信息，包括但不限于会议筹备过程中的内部沟通记录、会议组织方的商业计划、参会企业的商业机密等。1.3接收方是指本协议所述的与会议信息保密协议有关的各方，包括会议组织方、参会人员、协助举办会议的第三方等。1.4披露是指未经授权向任何第三方泄露、公布、提供或者以任何其他方式使保密信息被不应知晓该信息的人员所知晓的行为。第二条保密义务2.1保密承诺接收方同意，在未经会议信息保密协议所述的授权的情况下，不得披露任何保密信息。2.2保密期限保密信息的保密期限自会议结束之日起计算，持续二（2）年。2.3保密范围接收方应对所有保密信息予以保密，并不得将保密信息用于任何其他目的，包括但不限于商业竞争、非法获取利益等。第三条保密信息的使用与保护3.1使用限制接收方仅能在本协议约定的范围内使用保密信息，并应采取一切合理措施保护保密信息不被未经授权的人员获取。3.2信息保护措施接收方应采取适当的信息保护措施，包括但不限于加密存储、限制访问权限、定期更换密码等，以确保保密信息的安全。第四条保密信息的披露与禁止4.1披露限制接收方不得将保密信息披露给任何未经授权的第三方。4.2披露例外（1）依法应向政府机关提供保密信息，且提供保密信息的行为符合相关法律法规的要求；（2）根据法庭命令或者法律程序，保密信息被要求披露；（3）保密信息的披露是为了保护接收方的合法权益，包括但不限于知识产权保护、维权等。第五条保密信息的权利归属5.1知识产权保密信息中如包含任何知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等，其所有权归会议信息保密协议所述的各方所有。5.2所有权保密信息的所有权归会议信息保密协议所述的各方共同所有，未经各方共同书面同意，任何一方不得单独使用或者许可他人使用保密信息。第六条违约责任6.1违约行为如接收方违反本协议的保密义务，披露了保密信息，视为违约。6.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因违约行为给守约方造成的直接经济损失、支付守约方为维护自身权益而发生的合理费用等。具体违约责任按照本协议约定的违约责任方式进行计算和支付。第七条争议解决7.1协商解决对于因本协议引起的或者与本协议有关争议，各方应通过友好协商的方式解决。7.2法律适用本协议适用中华人民共和国法律，各方同意服从中华人民共和国人民法院的管辖。第八条法律效力8.1合同生效本协议自双方签字或者盖章之日起生效。8.2合同终止（1）双方达成书面一致，决定终止本协议；（2）本协议约定的保密期限届满；（3）一方严重违反本协议，另一方书面通知违约方后，违约方未能在约定的期限内纠正违约行为；（4）因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致决定终止。第九条合同的修改与补充9.1修改本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2补充本协议的补充协议需经双方协商一致，并以书面形式作出。第十条通知与送达10.1通知方式双方可以通过书面形式、电子邮件或者其他双方约定的方式进行通知。10.2送达地址双方应当确认并留存对方的送达地址，以便在发送通知时使用。第十一条合同的适用范围11.1地域范围本协议适用于中华人民共和国全境。11.2主体范围本协议适用于本协议所述的各方。第十二条独立条款12.1独立性本协议的各条款是独立的，某一条款的无效或者不适用不影响其他条款的效力和适用。12.2互不依赖本协议的各方互相独立，任何一方不应依赖对方的存在或者行为。第十三条保密协议的附件13.1附件列表本协议附件包括但不限于：会议日程、演讲嘉宾名单、参会人员名单等。13.2附件内容附件内容为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十四条其他条款14.1附加协议本协议以外的其他条款或者补充协议需经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2未尽事宜对于本协议未涉及的事宜，双方应本着诚实信用、公平原则进行协商。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程详细列出会议的所有日程安排，包括演讲时间、演讲主题、演讲嘉宾等。附件二：演讲嘉宾名单详细列出会议的所有演讲嘉宾姓名、职务、所在单位等信息。附件三：参会人员名单详细列出参加会议的所有人员姓名、职务、所在单位等信息。附件四：会议资料附件五：保密协议详细列出保密信息的保密期限、保密范围、披露限制等条款。附件六：会议场地布置图详细列出会议场地的布置要求，包括座位安排、展示设备等。附件七：会议设施使用说明详细列出会议设施的使用方法，包括投影仪、音响设备等。附件八：会议费用明细详细列出会议的所有费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费等。附件九：会议宣传材料包括会议海报、宣传册、邀请函等。附件十：会议合作协议详细列出会议组织方与参会方、协助举办会议的第三方之间的合作协议内容。说明二：违约行为及责任认定：1.违反保密协议，泄露保密信息；2.未按约定时间提供会议资料或信息；3.未按约定提供会议设施或服务；4.未按约定支付会议费用；5.违反会议日程安排，影响会议正常进行；6.未经授权使用会议标识、名称等进行宣传；7.违反合作协议中的其他约定。违约责任认定标准：1.泄露保密信息的，违约方需赔偿守约方因此造成的一切损失；2.未按约定时间提供会议资料或信息的，违约方需支付相应的违约金；3.未按约定提供会议设施或服务的，违约方需承担补救措施的费用；4.未按约定支付会议费用的，违约方需支付逾期付款的利息；5.违反会议日程安排的，违约方需承担因此给守约方造成的损失；6.未经授权使用会议标识、名称等进行宣传的，违约方需停止侵权行为，并支付相应的违约金；7.违反合作协议中的其他约定的，违约方需承担相应的违约责任。示例说明：如会议组织方未按约定时间提供会议资料，导致参会方无法提前准备，参会方可以要求会议组织方支付违约金，以补偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.保密信息：指不为公众所知的与会议相关的任何信息，包括但不限于会议筹备过程中的内部沟通记录、会议组织方的商业计划、参会企业的商业机密等。2.披露：指未经授权向任何第三方泄露、公布、提供或者以任何其他方式使保密信息被不应知晓该信息的人员所知晓的行为。3.违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.违约金：指违约方按照合同约定或者根据法律规定支付给守约方的金钱。5.损失：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能