办公耗材批量采购协议规范2024年

办公耗材批量采购协议规范2024年版版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律法规2.采购物品及数量2.1物品清单2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付3.1价格条款3.2支付方式3.3支付时间4.交货与验收4.1交货期限4.2交货地点4.3验收程序5.售后服务5.1退换货政策5.2保修条款5.3技术支持6.违约责任6.1供应商违约6.2采购方违约6.3违约处理7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁或诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄露后果10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果10.3不可抗力处理11.其他条款11.1合同解除11.2合同转让11.3附件说明12.合同的签署与份数12.1签署程序12.2合同份数13.合同的有效期13.1有效期起止13.2自动续约14.签署日期与地点14.1签署日期14.2签署地点第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释（3）办公耗材：指本协议附件一中所列的办公用品及耗材，包括但不限于打印纸、打印机墨盒、碳粉等。（4）交货日期：指供应商根据本协议约定，向采购方交付办公耗材的日期。1.2适用范围本协议适用于供应商向采购方提供办公耗材的批量采购活动。1.3法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第二条采购物品及数量2.1物品清单供应商应按照本协议附件一所列的办公耗材清单向采购方提供货物。2.2数量与规格供应商应按照采购方订单的具体要求，提供相应数量和规格的办公耗材。具体数量和规格详见本协议附件一。2.3质量标准供应商提供的办公耗材应符合国家及行业相关质量标准，确保产品质量。具体质量标准详见本协议附件二。第三条价格与支付3.1价格条款供应商应按照本协议附件三所列的价格向采购方提供办公耗材。价格如需调整，应经双方协商一致。3.2支付方式采购方采用_______方式向供应商支付货款。支付细节详见本协议附件四。3.3支付时间采购方应在验收合格后____个工作日内支付货款。若出现质量问题，按照本协议第五条处理。第四条交货与验收4.1交货期限供应商应按照本协议约定及采购方的要求，在约定的交货日期前完成货物的交付。4.2交货地点供应商应将货物送达采购方指定的交货地点。4.3验收程序（1）采购方应在收到货物后____个工作日内进行验收。（2）验收合格的，采购方应在验收合格后____个工作日内向供应商支付货款。（3）验收不合格的，采购方应书面通知供应商，供应商应在接到通知后____个工作日内负责更换或补发不合格货物。第五条售后服务5.1退换货政策（1）供应商应在收到退换货请求后____个工作日内响应，并办理相关退换货手续。（2）退换货原因及流程详见本协议附件五。5.2保修条款供应商提供的办公耗材自交付之日起，享有____个月的保修期。保修期内的产品质量问题，供应商负责免费维修或更换。5.3技术支持供应商应提供必要的技术支持，协助采购方解决在使用过程中遇到的问题。具体技术支持内容详见本协议附件六。第六条违约责任6.1供应商违约（1）供应商未按约定时间、数量、规格交货的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式详见本协议附件七。（2）供应商提供的办公耗材质量不符合本协议约定的，应负责更换或补发，并承担因此给采购方造成的损失。6.2采购方违约（1）采购方未按约定时间支付货款的，应向供应商支付逾期付款违约金，违约金计算方式详见本协议附件七。（2）采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担因此给供应商造成的损失。6.3违约处理（1）一方违约的，另一方有权要求违约方承担违约责任。（2）双方因违约产生纠纷的，应通过协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条争议解决7.1协商解决双方在履行本协议过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。7.2调解解决协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。7.3仲裁或诉讼调解不成的，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条保密条款9.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。9.3泄露后果泄露保密信息的，泄露方应承担由此给守约方造成的损失。第十条不可抗力10.1不可抗力事件因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。10.2不可抗力后果遭受不可抗力的一方免于承担因不可抗力导致不能履行或部分履行本协议的责任。10.3不可抗力处理遭受不可抗力的一方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力结束后____个工作日内恢复履行本协议。第十一条其他条款11.1合同解除（1）双方同意，本协议解除或终止的，除非本协议另有规定，否则本协议的权利义务即告终止。（2）解除或终止本协议的，双方应按照本协议约定办理相关手续。11.2合同转让未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利义务全部或部分转让给第三方。11.3附件说明本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。第十二条合同的签署与份数12.1签署程序本协议自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同份数本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十三条合同的有效期13.1有效期起止本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。13.2自动续约本协议有效期届满，双方未书面提出终止或修改的，本协议自动续约____年。第十四条签署日期与地点14.1签署日期本协议于______年______月______日在______签署。14.2签署地点本协议于______签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公耗材清单详细列出所有采购的办公耗材的名称、规格、数量等信息。附件二：质量标准详细描述办公耗材的质量标准，包括材质、性能、使用寿命等方面的要求。附件三：价格条款列出办公耗材的单价、总价以及支付的时间和方式等信息。附件四：支付方式细节详细说明支付的具体方式，如银行转账、现金支付等，并提供支付账号和联系人信息。附件五：退换货政策详细说明退换货的条件、流程以及责任承担等。附件六：技术支持内容详细描述供应商提供的技术支持范围和服务方式。附件七：违约金计算方式详细说明违约金的计算方式，包括计算基数、利率、计算期限等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商未按约定时间、数量、规格交货的，应向采购方支付违约金。例如，供应商应在2024年1月1日前交付100箱打印纸，若未能按时交付，则应支付合同总价10%的违约金。2.供应商提供的办公耗材质量不符合约定的，应负责更换或补发，并承担因此给采购方造成的损失。例如，供应商提供的打印机墨盒存在质量问题，导致采购方打印机损坏，供应商应负责更换打印机墨盒，并赔偿采购方打印机的维修费用。3.采购方未按约定时间支付货款的，应向供应商支付逾期付款违约金。例如，采购方应在验收合格后5个工作日内支付货款，若未能按时支付，则应支付合同总价1%的违约金。4.采购方无正当理由拒绝接收货物的，应承担因此给供应商造成的损失。例如，采购方无理由拒绝接收供应商交付的办公耗材，导致供应商货物积压，供应商有权要求采购方赔偿因此造成的仓储费用。说明三：法律名词及解释：1.供应商：指根据本合同提供办公耗材的一方。2.采购方：指根据本合同购买办公耗材的一方。3.