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文档简介
少年宫学员考勤管理制度一、目的
为加强少年宫学员考勤管理,规范学员出勤行为,保障教学活动正常开展,根据国家相关法律法规及少年宫的实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于少年宫全体在册学员。
三、工作时间
1.学员正常上课时间为周一至周日,具体上课时间以各专业班级课程表为准。
2.学员参加少年宫组织的各类活动、比赛等,其工作时间以活动通知为准。
3.学员如需在非工作时间进行补课、加课等,需提前向所在班级教师及教务部门申请,经批准后方可进行。加课时间计入学员考勤。
四、考勤制度
1、每日签到制度
学员应在每节课开始前10分钟到达教室,并使用少年宫指定的签到系统进行签到。签到方式包括但不限于电子签到、指纹识别、刷脸识别等。
2、签到次数和时间
(1)每日签到:学员需在每节课开始前完成签到,签到时间为上课前10分钟至上课开始后5分钟内。
(2)多次签到:对于一天内有多次课程的学员,需在每节课开始前分别进行签到。
3、因公外出未签到处理
若学员因少年宫组织的活动、比赛等公事外出,未能按时签到,应在返回后第一时间向教务部门说明情况,并提供相关证明材料,由教务部门进行考勤调整。
4、忘记签到处理
学员如因个人原因忘记签到,应在上课后30分钟内向所在班级教师或教务部门报告,并说明情况。经核实后,由教务部门视情况给予补签机会。
5、考勤管理责任分配
(1)教务部门:负责制定、解释和执行考勤管理制度,监督、检查和统计学员考勤情况,处理考勤异常情况。
(2)班级教师:负责监督和记录学员考勤,及时向教务部门报告考勤异常情况,协助处理学员请假、销假等相关事宜。
(3)学员及家长:负责按时签到,遵守考勤管理制度,如实反映学员出勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
学员如需请假,须提前向所在班级教师提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及联系方式。请假申请需经班级教师初步审批后,提交至教务部门进行最终审批。
教务部门在接到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知学员及其家长。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由班级教师审批;
(2)中期请假(1-3天)由教务部门审批;
(3)长期请假(3天以上)需报请少年宫领导审批。
3、请假销假要求
学员请假结束后,应在返回少年宫的第一个工作日向班级教师和教务部门销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
若请假期间发生特殊情况,需及时向教务部门报告,并根据实际情况调整请假时间。未经批准私自延长请假时间或逾期不销假的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学员可享受以下几种假期:
(1)病假:因病需休息治疗的假期;
(2)事假:因私事需离开工作地或不能参加学习的假期;
(3)婚假:因结婚事宜需要的假期;
(4)丧假:因直系亲属去世需处理的假期;
(5)产假:女性学员因生育需要的假期;
(6)陪产假:男性学员因配偶生育需要的假期;
(7)年假:按照国家规定和少年宫实际情况,学员可享受的带薪年休假。
申请流程:学员根据实际情况提前向教务部门提交书面休假申请,并提供相关证明材料,按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医院出具的诊断证明,病假期间不计入出勤;
(2)事假:需说明请假原因,事假期间不计入出勤;
(3)婚假:需提前一个月申请,提供结婚证复印件,婚假期间计入出勤;
(4)丧假:需提供亲属死亡证明,丧假期间计入出勤;
(5)产假:女性学员根据国家规定享受产假,提供相关生育证明材料,产假期间计入出勤。
3、年假规定
学员根据在少年宫的学习年限,按照国家规定享受相应的带薪年假。年假期间计入出勤。
4、产假、陪产假规定
女性学员产假按照国家规定执行,男性学员陪产假按照少年宫实际情况执行。产假和陪产假期间计入出勤。
5、公众假期安排
学员应按照国家法定节假日和少年宫实际情况享受公众假期。教务部门应在每个学期初公布公众假期安排,并确保学员提前知晓。公众假期期间不计入出勤。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:学员未在规定签到时间内到达教室,但在上课开始后5分钟内签到视为迟到。
(2)旷工:学员在上课开始后5分钟仍未签到,或未请假、请假未批准而缺勤的视为旷工。
处理:迟到学员需向班级教师说明原因,由教务部门记录在案。累计迟到次数将影响学员的学期评优。旷工学员将接受以下第2点的处理。
2、未请假或伪造记录处理
学员如未请假缺勤或伪造签到记录,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
(1)口头警告;
(2)书面警告;
(3)记过处分;
(4)取消学期评优资格;
(5)情节严重者,将进行劝退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
学员旷工期间,将按照少年宫规定扣除相应工资(如有),并根据旷工次数和情节严重程度,执行以下规定:
(1)累计旷工达到一定次数,扣除当月奖金;
(2)连续旷工超过规定天数,视为自动放弃在少年宫的学习资格,少年宫有权解除与学员的合同关系。
4、未签到处理
学员如未按时签到,需在课后及时向教务部门报告并说明原因,经核实后,教务部门将视情况给予补签机会或记录在案。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,对所负责范围内的学员考勤情况进行监督和管理,确
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