SAP采购操作手册

2005年10月中文ASKDokTitel"Dokumententitel"APO物料和效劳采购(Q80)SAPAG

Neurottstr.16

69190Walldorf

Germany业务处理过程版权©2005SAPAG版权所有。保存所有权利没有SAPAG特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目复制或传播本文档任何局部。本文档中包含信息如有更改，恕不另行通知。由SAPAG和其分销商所销售某些软件产品包含有其它软件供给商版权所有软件组件。Microsoft、Windows、Outlook和PowerPoint是MicrosoftCorporation注册商标。IBM、DB2、DB2UniversalDatabase、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli和Informix是IBMCorporation在美国和/或其他国家商标或注册商标。ORACLE是ORACLE公司注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是OpenGroup注册商标。Citrix、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和MultiWin是CitrixSystems公司商标或注册商标。HTML、XML、XHTML和W3C是W3C®麻省理工学院WorldWideWeb协会商标或注册商标。Java是SunMicrosystems公司注册商标。JavaScript是SunMicrosystems公司注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。MaxDB是MySQLSAP、R/3、mySAP、mySAP、xApps、xApp以及此处提及其它SAP产品和效劳及其各自徽标是SAPAG在德国和世界其它一些国家商标或注册商标。本文档提到所有其它产品和效劳名称是它们各自公司商标。该文档中数据只用于查询信息。国家产品说明可能各有不同。请注意：如SAP对本文档有所更改，恕不另行通知。本文档中信息属SAP所有没有SAPAG特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目复制或传播本文档任何局部。SAP对本文错误和遗漏不负任何责任。SAP不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他工程准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示担保，包括但不限于商品性担保、特定用途适用性担保，或者非侵权担保。SAP对任何形式损坏没有责任，包括使用本材料产生特殊、间接、或后续损坏。此限制不适用于有意或重大错误。个人伤害和产品缺陷法律责任不受影响。SAP对使用本材料中包含热点链接访问信息不进展控制，但是不允许第三方Web页面使用这些信息，也不为第三方Web页面相关内容提供任何担保。

图标图标含义警告例如注释建议语法排版惯例字体风格说明Exampletext出现在屏幕上单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档穿插参考。Exampletext正文文本、图形标题和表标题中强调单字或词组。EXAMPLETEXT系统中元素名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。Exampletext屏幕输出。包括文件和目录名称及其路径、消息、源代码、变量和参数名称以及安装工具、更新工具和数据库工具名称。EXAMPLETEXT键盘上按键。例如，功能键〔如F2〕或ENTER键。Exampletext准确用户输入。在系统中输入这些单字或字符与文档中完全一致。<Exampletext>可变用户输入。尖括号表示用适当条目替换这些单字和字符。

目录TOC\o"1-2"\h\z物料和效劳采购(Q80) 6目 6询价和报价 6创立报价 8价格比拟 9拒绝报价 9采购库存物料 10采购申请 10采购订单 12收货〔不带仓库管理，有批次管理〕 16运油拖车收货〔不带仓库管理，有批次管理〕 17收货〔带有仓库管理和批次管理〕 17质量管理 20使用检验方案在收货中进展质量检验 20使用检验方案–处理资格模型在收货中进展质量检验 23使用供给商证书在收货中进展质量检验 24在收货中对有效成分进展质量检验 26在收货中对管道物料进展质量检验 29罐式拖车采购 31发票校验 35优化采购 37框架协议 37不带源清单协议 37包含源清单协议 40定期出票方案 41评估收货结算(ERS) 44自动创立采购订单 47外部效劳 48创立框架订单 49选择：使用样板效劳标准创立框架 50维护效劳条目单 51后勤发票核对 53管道物料采购 54目 54管道物料合同 54创立关于合同采购订单〔call-off订单〕 56创立管道物料方案协议 57维护交货方案 58库存盘点 60目 60创立库存盘点凭证 60输入库存盘点 62过帐库存差异 64创立特殊库存库存盘点凭证 64

物料和效劳采购(Q80)目采购是物料管理(MM)组件。它支持所有阶段物料管理：物料方案和控制、采购、收货、库存管理和发票核对。要简化和自定义采购流程，应考虑以下相关组件：询价和报价框架协议外部效劳询价和报价目在采购中，询价和报价构成了一个凭证。在原始询价中输入供给商报出价格和定价。如果您将询价发给了一些供给商，可以让系统确定所提交最适合报价和自动生成对不成功投标者拒绝函。您还可以将某些报价交货价格和条款存储在信息记录中，以便将来使用。下面显示了处理流程：可以手动创立询价，也可以参考现有询价、申请或框架采购协议。您指定了要接收询价供给商。然后，为每个地址创立了一个单独凭证。将供给商提交报价中给出价格和定价输入到询价凭证中。通过价格比拟清单对一些供给商报价进展了比拟评估。按逐个工程比拟各个报价。平均值报价表示了各个报价平均值。可以将最中意报价保存在信息记录中，将拒绝函发送给不成功投标者。可以监视与询价和报价相关后继活动〔例如建立合同或发出采购订单〕。用途对于采购，典型操作是：申请发送给可能供给商，供给商提交出价/报价，然后存储在系统中。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价询价创立事务代码ME41在创立询价：初始屏幕中，输入必需数据：字段名称说明用户操作和数值注释询价类型AN语言ZH报价截止期限今天+20天日历日期采购组织BP01采购组YQ1工厂BP01回车选择回车。在创立询价：工程总览屏幕中，输入以下数据，然后选择回车。字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010询价数量200000交货日期今天+30天交货日期必须晚于报价截止期限在屏幕中，选择工程位置10，然后选择表头细节(F6)。在管理字段局部汇总号中，输入ANG01〔用于跟踪编号〕，然后选择回车。要管理一些询价，必须为每个请求分配跟踪编号。这使列出和监视询价成为可能。而且，可以比拟报价和根据跟踪编号进展进一步处理。以下步骤创立跟踪编号。选择供给商地址(F7)按钮。如果有消息就确认它。在下一步中，输入希望从其接收报价供给商。在这里，从2个供给商请求报价。在供给商字段中，输入S-1001，然后选择回车。选择保存(Ctrl+S)。注意屏幕底部询价编号。在供给商字段中，输入S-1002，然后选择回车。如果出现有关文本警告，那么忽略警告。选择保存。注意屏幕底部询价编号。选择退出。可以按汇总号检查询价。选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价询价清单显示按汇总号事务代码ME4S在每一集中号询价屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释汇总号ANG01清单范围ANFR采购组YQ1工厂BP01选择执行。作为结果，将显示汇总号ANG01下选定所有询价清单。创立报价用途在本节中，来自供给商报价输入到系统中。这些报价参考上一节中创立询价。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价维护事务代码ME47在维护报价：初始屏幕中，输入上面创立询价步骤中第一个询价编号。选择总览(F5)。在维护报价：工程总览屏幕中，选择工程10，然后选择工程细节(F2)。在维护报价：工程<工程编号>屏幕中，输入必需数据，然后选择回车：字段名称说明用户操作和数值注释净订购价在报价数据局部中3,41人民币/千克信息更新A价格将跟踪到信息记录-使用或不使用工厂更新税码A/P销售税、应征税、分发到行工程J1选择回车。选择保存。如果有消息出现就确认它。使用以前任务中第二个请求询价编号和净订购价格3,20人民币，重复步骤2到7。价格比拟用途可以使用价格比拟清单，在作为竞争投标过程结果收到报价中比拟价格。比拟清单将报价按工程价格从低到高排列。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价价格比拟事务代码ME49在价格比拟清单屏幕中，输入以下数据。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中询价每页最大编号报价12执行(F8)结论可以比拟不同供给商报出物料价格。进展此比拟后，您可以从提供最低价格供给商采购物料。拒绝报价用途比拟后，可以决定想要从其采购物料供给商。可以拒绝其他报价。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购询价/报价报价价格比拟事务代码ME49在价格比拟清单屏幕中，输入必需数据，然后选择执行。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01汇总询价跟踪编号ANG01分配给第一节中询价每页最大编号报价12执行(F8)选择执行。在以货币<您货币>计价格比拟清单中，选择要拒绝报价编号，然后按维护报价(F2)按钮。在维护报价：工程总览屏幕中，选择工程，然后按工程细节(F2)button.在维护报价：工程<工程编号>屏幕报价数据局部中，选择“拒绝〞标识。保存设置。结论拒绝了报价。采购库存物料目采购处理流程如下：创立采购申请确定由物料方案和控制系统标识需求可能供给来源，或者直接从用户部门获取创立带有或不带询价参考采购订单已订购物料收货开发票。采购申请用途采购申请用来给出物料需求和/或外部效劳通知并跟踪这样需求。可以间接或直接创立申请。“间接〞创立采购申请“间接〞表示采购申请是通过另一个SAP组件启动。作为成品方案运行结果，方案了物料所有物料单工程。对于原材料和包装物料，在系统中获取采购申请。在化工行业SAP最正确业务实践中，对于以下物料，通过MRP运行创立了采购订单：蓝色SAPcolor物料类型物料物料描述有批次管理有仓库管理ROHCH-1010丙烯酸树脂XROHCH-1020添加剂BG99XROHCH-1440蓝色颜料XXROHCH-1430溶剂〔A级〕XXVERPCH-4200罐，5kgVERPCH-4210罐，10kgVERPCH-4500货盘VERPCH-4600收缩衬YQNMCH-0500红色油漆XSAPulat/GranuSAP物料类型物料物料描述有批次管理有仓库管理ROHCH-1410乙烯气体C2H4XXYQAICH-1420催化剂〔A级〕XXROHCH-1430溶剂〔A级〕XXROHCH-1440蓝色颜料XXVERPCH-4100包，10kgVERPCH-4110包，25kgVERPCH-4120容器，100kgVERPCH-4500货盘VERPCH-4600收缩衬VERPCH-5100大包，500KGROHCH-1100GranuSAP标签有关MRP运行详细说明，请参阅业务处理过程业务情景制造执行一章MRP运行。“直接〞创立采购申请选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购申请创立事务代码ME51N在创立采购申请屏幕中，对工程总览进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010一般而言，可以通过此方法采购所有原材料。还可以考虑CH-1420、CH-1430…。数量100工厂BP01选择检查，然后保存采购申请。采购订单采购订单是采购组织创立。它是发给供给商或工厂正式申请或指示，以便在某一时间提供特定数量货物或效劳。从采购申请手动建立采购订单前提系统中必须有采购申请。你可以用你刚刚创立采购申请，或者再创立一个新采购申请。如何创立采购申请在章节“直接〞创立采购申请中有描述。在最正确业务实践中，为了继续这个业务场景，你应该在采购申请中使用工厂BP01，物料CH-1010，尽管这不是必须。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购申请后继功能分配和处理事务代码ME57选择要在分配并处理采购申请屏幕中转换采购申请工程。字段名称说明用户操作和数值注释采购申请你采购申请号码如果你知道。而且，如果你输入了这个号码，你可以把其他选择全部去除。物料你在采购申请中使用物料号码例如CH-1010工厂BP01采购组YQ1用于原材料使用复选框确定要列出采购申请范围。例如，选择已分配采购申请标识以便在清单中包含那些分配了固定供给源采购申请工程。选择执行。分配供给源，选择采购申请工程，然后按自动分配(Shift+F6)按钮来分配供给源。供给源显示在分配并处理采购申请屏幕中。考虑以下选择：-如果采购申请已包含供给源，那么此步并非必需。-如果有多个供给源，那么显示另一个屏幕采购申请源概览。选择一个供给商，然后选择选择。-如果不能自动分配供给源，那么选择手动分配。在此情况下，将显示手动分配供给源屏幕，请选择固定供给商，如S-1001。必须维护其他数据。将采购申请工程转换为采购订单。单击分配(Shift+F5)按钮。将光标放在显示采购组织位置下行中。使用处理分配(F2)按钮开场转换。在处理分配：建立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释订单类型NB采购订单日期当今日期采购组YQ1用于原材料采购组织BP01选择回车。在接下来事务me21n建立采购订单屏幕中，要转换申请显示在屏幕左侧凭证概览中。使用光标选择申请编号，一直按住，直到光标移动到字段采购订单类型前购物篮符号〔拖放，在屏幕左上角〕。在屏幕抬头区域机构数据选项卡上输入以下内容。如果抬头区域没有出现在屏幕上，点击扩展抬头把它叫出来。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01采购组YQ1用于原材料公司代码BP01采购申请工程复制到采购订单，参见工程总览。字段名称说明用户操作和数值注释物料检查是否与采购申请一致短文本检查是否与采购申请一致采购订单数量检查数量，如有必要，对其进展更改。交货日期检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值工厂检查是否与采购申请一致库存地点检查是否与采购申请一致。如果需要，你可以更改此值按按钮检查(Ctrl+Shift+F3)，然后保存(Ctrl+S)。可以使用回车消除警告。通过消息“已使用编号<采购订单编号>创立了标准采购订单〞确认创立成功。将再次显示分配和处理申请屏幕〔事务ME57〕。工作清单已更新：显示状态“已订购〞和凭证数量，参见“处理注释〞列。可以从该清单处理对其它采购订单创立。通过向后(F3)两次并使用“是〞确认“已首先保存了分配〞消息离开应用程序。将显示消息“采购申请已更改〞。结论已经根据采购申请创立了采购订单。使用报价参考建立采购订单前提系统中必须有报价。你可以用你刚刚创立报价，也可以创立一个新报价。如何创立报价在章节询价和报价以及创立报价中有描述。如果通过从现有询价复制或提取工程来建立采购订单，那么可以节省时间和精力。使用询价和报价一节中创立询价。或者创立一个新报价。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订单屏幕中，可以在凭证概览中通过选择选择变式选择您报价邀请。如果凭证概览屏幕没有出现，选择凭证概览翻开来把它叫出来。在采购凭证屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释最大命中数5000默认值工厂BP01采购组织BP01采购组YQ1凭证类型AN选择执行。选择凭证，并将其拖放到购物篮中。还可以选择已拒绝报价，但是系统会显示警告消息此报价工程已被拒绝。从报价复制所有数据。检查您采购订单。选择保存。结论使用询价参考创立了采购订单。手工创立采购订单前提系统中有适宜供给商，物料主数据和采购信息记录。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订单屏幕上，进展以下输入：注意这个主屏幕被分成了三局部子屏幕：抬头，工程总览和工程细节。在屏幕左边你可以找到三个相对应按钮。有些时候可能你需要选择这些按钮来叫出所需要屏幕。字段名称用户操作和数值注释字段名称说明用户操作和数值注释凭证类型NB默认值供给商S-1002如果需要你可以用其他供给商回车采购组织BP01抬头,组织构造选项卡采购组YQ1抬头,组织构造选项卡公司代码BP01抬头,组织构造选项卡回车物料CH-1020工程总览如果需要你可以作用其他物料采购数量1000工程总览工厂BP01工程总览回车税码J1工程总览,发票选项卡选择保存。如果有消息出现就确认它。结论采购订单被手工创立。收货〔不带仓库管理，有批次管理〕作为采购订单结果，系统期望已订购物料收货。收货导致仓库库存增加。前提必须存在适宜采购订单。如何创立采购订单在章节手工创立采购订单中有描述。如果已从供给商收到交货注释，且已经历证交货基于采购订单，那么可以在R/3系统中输入收货。在这个业务场景中，以物料CH-1020，供给商S-1001及工厂BP01为例。创立一个新采购订单或者使用一个已有采购订单。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理库存管理货物移动收货对采购订单采购订单GR(MIGO)事务代码MIGO_GR在收货采购订单-<用户名>屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释移动类型ACTION收货屏幕左上方下拉箭头字段参考凭证REFDOC采购订单屏幕左上方下拉箭头字段按搜索采购订单按钮搜索采购订单.。在收货采购订单-<用户名>弹出窗口中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1020查找(Ctrl+F)因此，可以在屏幕底部获取一个清单。选择采购订单，然后按采用按钮。从采购订单复制收货所有必需数据。另外，必需维护以下数据：字段名称说明用户操作和数值注释库存地点0004〔在“详细数据〞区域，“何处〞选项卡中〕生产日期当前日期〔在“详细数据〞区域，“批次〞选项卡中〕工程确定选择〔在“详细数据〞区域中〕选择检查。如有必要，确认显示消息，然后保存您输入。运油拖车收货〔不带仓库管理，有批次管理〕作为采购订单结果，系统希望订购物料收货。收货导致仓库库存增加。细节描述请参见下面章节：运油拖车采购收货。收货〔带有仓库管理和批次管理〕请参阅上一章“收货〔不带仓库管理，有批次管理〕〞。作为采购订单结果，系统希望订购物料收货进入库存管理和仓库管理。前提已经在上一章“收货〔不带仓库管理，有批次管理〕〞所述库存管理中输入了带有采购订单参考收货。例外：使用库存类型YQ10“WMBPChemistry〞。库存位于中间库存类型902。如果已经激活采购中质量管理，请参阅收货中质量检验一章。质量管理中检验批使用决策承受了此库存。批次状态设置为无限制使用。因此，你应该这样做：用工厂BP01，物料CH-1440,供给商S-1001创立一份采购订单。采购订单创立在章节手工创立采购订单中有描述。收货到BP01YQ10库存地点。如果你还没有激活在采购中质量管理，那么接着往下进展。如果你已经激活了在采购中质量管理，转到章节使用供给商证书在收货中进展质量检验，完成那个章节里操作然后再回到这里继续操作。程序A)创立转储单选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤后勤执行内部仓库处理传输需求显示对于仓储类型事务代码LB10在显示转移要求：仓储类型清单屏幕中，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释仓库号仓库编号200源发地仓储类型源发地仓储类型902收货区域外部收货选择回车。显示所有库存传输需求和采购订单。选择采购订单传输需求。在字段S中设置标记。选择前台转储单(Ctrl+Shift+F8)。如果屏幕处理质量检查批出现，选择放入库存，然后选择继续。在为TR<转储请求编号><工程编号>创立TO：入库准备屏幕中，选择前台入库(F5)。在按转储需求创立转储单：生成转储单工程屏幕中，选择回车确认每个转储单工程。如果入库物料是危险品，系统将发送信息消息。在为TR<转储请求编号><工程编号>创立TO：入库准备屏幕中，选择记帐(Ctrl+S)。系统给出消息转储单XXXX被创立。B)确认转储单〔如果需要〕选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤后勤执行内向处理内向交货收货堆放确认转储单单一凭证在一步事务代码LT12在确认转储单：初始屏幕中，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释转储单编号<转储单编号>仓库号仓库编号200选择回车。在确认转储单：转储单工程总览屏幕中，选择内部确认(F5)。选择过帐(Ctrl+S)。C)显示物料仓位库存选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤后勤执行内部仓库处理仓位和库存显示每个物料仓位库存事务代码LS24在库存概览屏幕上，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释仓库号仓库编号200物料物料编号<物料编号>工厂BP01选择回车。在每种物料库存屏幕上，双击现有库存仓位。库存仓位细节显示在显示库存仓位屏幕中。在显示库存仓位屏幕中，在每个仓位库存区域中选择物料行，然后选择数量。细节将显示在显示份屏幕中。结论新转储单已创立，并确认了入库。检查了每个物料仓位库存。

质量管理使用检验方案在收货中进展质量检验目在此质量管理业务情景中，对采购订单收货进展质量管理检验。要检验特征以及规格自动从检验批分配。还自动创立了检验批。受影响物料是CH-1010。可以对所有这些物料进展下面描述过程。为了使CH-1010质量本钱评估成为可能，它必须有一个检验本钱质量检查订单〔你可以用事务代码QK02来检查这些内容〕：物料描述检验类型订单类型控制区域本钱中心利润中心CH-1010树脂01QL01BP0113017000使用编辑确认活动按钮记录结果后，可以记录活动。结果记录前提必须为所有物料维护物料主记录中质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配有效检验方案。必须已进展采购订单收货。〔你需要创立一个采购订单，使用物料CH-1010，供给商S-1001，工厂BP01，并且收货过账到库存地点YQ01〕。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N在结果记录工作清单屏幕右侧，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释工厂工厂BP01检验批来源01〔来自采购订单收货检验批〕可选物料物料编号CH-1010批次批号如果从收货知道选择执行(F8)，所选检验批显示在屏幕左侧。选择适当检验批。在右侧结果字段中输入检验结果〔标识=01〕。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识检验批。已保存了检验批结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料使用决策。通常，这与生产原材料批准相对应。当保存使用决策“承受〞时，物料自动过帐到R/3中无限制库存。在所有其他情况〔转储过帐、拒绝或类似〕中，必须在使用决策中手动过帐工程。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批检验结果。程序您可以选择直接从结果记录〔参阅上一点〕进入使用决策。可以在通过双击检验批〔屏幕左侧〕顶部行保存结果后，进展此操作。另外，按如下调用事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11在记录用法决策屏幕中，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批编号输入检验批号或使用F4搜索选择回车。在记录用法决策：特性总览屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释使用决策代码使用决策代码描述A输入A表示承受〔已选择设置〕YQ01〔收货〕在检验批使用决策屏幕中批次状态批次状态建议无限制使用从有限制更改为无限制选择保存。结论在“接收〞情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N〔显示批次、输入物料、工厂和批号〕中看到这一点。在拒绝情况下，必须手动过帐物料。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，那么系统通知您仍有检验特征处于翻开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进展这些操作，或者强制检验完成〔通过确认适当消息〕。

使用检验方案–处理资格模型在收货中进展质量检验目在此质量管理业务情景中，使用检验方案进展对收货质量管理检验，在收货时自动创立检验批。最初，只使用特定供给商实现采购订单。通过质量信息记录和物料主设置，质量管理还用来指定只能从特定供给商采购特定原材料。除了这一点，还存储了状态配置，用于指定来自此供给商第一次收货被视为样品交货。完整数量被视为检验批中样品数量。这里例如是物料CH-1020〔添加剂BG99〕。结果记录前提必须为物料维护物料主记录中质量管理视图，检验类型01和0101必须有效，必须在采购数据中设置质量管理标识。具有任务清单用途5有效检验方案必须分配给物料。物料CH-1020采购订单收货必须已存在。在此例中，供给商为S-1001。你需要创立一个采购订单，使用物料CH-1020，供给商S-1001，工厂BP01，并且收货到0004库存地点。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N在结果记录工作清单屏幕右侧，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释工厂工厂BP01原始检验批01〔来自采购订单收货检验批〕可选物料物料编号CH-1020批次批号如果从收货中知道可选供给商供给商编号S-1001可选选择执行(F8)。选择适当检验批。在右侧“结果〞字段中输入检验结果〔80到99〕。选择“评估〞。选择“关闭〞。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识检验批。已保存了检验批结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途请参阅上一章中“记录使用决策〞，并按那里描述继续。保存时用回车确认出现消息。在检验批库存选项卡上,你可以指定局部物料数量作为样品被过账到破坏性取样用途，其他物料数量过账到为限制库存。在破坏性取样字段中输入数量后，选择它后面凭证，在凭证工程数据屏幕中文本字段里输入自由文本，本钱中心字段输入1201后选择继续。结论在“接收〞情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务msc3n〔显示批次、输入物料、工厂和批号〕中看到这一点。在拒绝情况下，必须手动过帐物料〔通过检验批库存〕。如果尚未输入、评估或关闭某些检验结果，那么系统通知您仍有检验特征处于翻开状态。如果情况确实如此，必须返回到结果记录功能并进展这些操作，或者强制检验完成〔通过确认适当消息〕。使用供给商证书在收货中进展质量检验目在此例中，采购物料CH-1440〔乙烯气体〕，并根据采购订单在收货中对该物料进展检查。对于物料CH-1440，质量管理控制代码设置为0005：“交货批准，证书〞。此业务情景基于“SAPR/3企业〞中将已格式化数据从供给商证书以电子方式传输到检验方案选项。使用检验方案中输入原始结果数据，可以通过特征控制证书中数据是否要由公司职员传输或检查。这可以通过合作伙伴特定特征映射，确保结果传输中唯一身份和特征指定。检验方案是为物料CH-1440定义。在收货中未输入特征值，而只是检查和确认了证书可用性。样本物料：CH-1440乙烯气体结果记录前提物料CH-1440〔乙烯气体〕承受质量管理。在物料主记录中，检验类型01是活动。对于物料和供给商，存在Q信息记录。在CH-1440物料主记录中，激活了采购中质量管理，质量管理控制代码设置为0005：“交货确认，证书〞且定义了证书类型〔YQ01测试证书“2.2〞EN10204〕：每个采购订单工程所需证书每个交货所需证书必需收货证书明确检验增强活动证书处理阻止在收货时进展证书确认必须进展采购订单收货。你需要创立一个采购订单，使用物料CH-1440，供给商S-1001，工厂BP01，并且收货到YQ10库存地点。收货时你不能确认收到证书，因为证书类型不允许这么做。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验检验批加工显示事务代码QA03使用输入帮助F4，选择适当检验批〔例如物料凭证、物料...〕，然后选择回车。在显示检验批屏幕中，在检验批系统状态字段中设置状态CTCM。选择状态细节〔系统状态字段右侧，“i〞图标〕，您将看到已经设置了状态CTCM遗漏证书确认。结论已经查看了检验批。证书还没有收到。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料使用决策。通常，这与生产原材料批准相对应。当保存使用决策“承受〞时，物料自动过帐到R/3中无限制库存。在所有其他情况〔转储过帐、拒绝或类似〕中，必须在使用决策中手动过帐工程。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批检验结果。程序您可以选择直接从结果记录〔参阅上一点〕进入使用决策。可以在通过双击检验批〔屏幕左侧〕顶部行保存结果后，进展此操作。选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批编号输入检验批号或使用F4搜索选择回车。为了确认证书，必须转到菜单编辑确认收到证书。状态将更改为CROK。现在，必须输入使用决策代码。字段名称说明用户操作和数值注释已选择设置YQ01收货使用决策代码使用决策代码描述A输入A表示承受选择回车。在立即确认屏幕上，选择是。选择保存。结论在“接收〞情况下，物料自动过帐到无限制库存。使用决策代码自动写入到批次分类中。可以在事务MSC3N〔显示批次、输入物料、工厂和批号〕中看到这一点。在拒绝情况下，必须手动过帐物料〔通过检验批库存〕。在收货中对有效成分进展质量检验目在此例中，采购有效成分AdditivBG99(CH-1020)，并根据采购订单在收货中对该物料进展检查。但是，有效成分还可以内部生产。在此质量管理业务情景中，使用检验方案对采购订单收货进展质量管理检验。系统自动创立检验批。样品物料：CH-1020AdditivBG99〔有效成分〕有效成分批次是在带有50%潜力方案值收货中进展评估。进展质量检验后，如果潜力有差异，那么进展自动有效成分数量和值更正〔事务mwbq自动后继操作〕。结果记录前提须维护CH-1020物料主记录中质量管理视图；检验类型01须有效；且必须为物料分配了有效检验方案。必须已进展采购订单收货。你需要创立一个采购订单，使用物料CH-1020，工厂BP01，供给商S-1001并且收货过账到库存地点0004。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N在“结果记录工作清单〞屏幕右侧，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释工厂工厂BP01检验批来源01〔来自采购订单收货检验批〕可选物料物料编号CH-1020批次批号如果从收货中知道可选选择执行。然后，所选检验批显示在带有标识和分析操作屏幕左侧。选择适当检验批。在右侧“结果〞字段中输入检验结果〔潜力在75到85%之间〕。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结论已经处理了带有特征标识和潜力检验批。已保存了检验批结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策用途结果记录完成后，可以做出物料使用决策。通常，这与生产原材料批准相对应。当保存使用决策“承受〞时，物料自动过帐到R/3中无限制库存。在所有其他情况〔转储过帐、拒绝或类似〕中，必须在使用决策中手动过帐工程。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批检验结果。创立了使用决策代码后继操作。〔在这里，代码AZ后继操作为Z_ACTIVE〕程序您可以选择直接从结果记录进入使用决策。可以在通过双击检验批〔屏幕左侧〕顶部行保存结果后，进展此操作。另外，按如下调用事务：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11在记录用法决策：初始屏幕中，输入必需数据。字段名称说明用户操作和数值注释检验批检验批编号输入检验批号或使用输入帮助(F4)搜索物料或批次选择回车。在下一屏幕中输入使用决策代码。字段名称说明用户操作和数值注释使用决策代码使用决策代码描述AZ回车，以承受自动后继操作通过选择回车确认后继对话框。选择保存并确认消息。确认消息用事务MWBQ改正检验批XXXXXXXXXXXXX采购定单历史记录。确认消息PU订购数量超过了XXXKAI：CH-1020BP01XXXXXXXX。在“承受〞情况下，物料必须使用代码“AZ〞过帐到无限制库存。结论代码AZ包含自动后继操作。它执行了事务mwbq，该事务自动更正和评估批次潜力。使用决策代码自动写入到批次分类〔例如A表示承受〕。批次状态自动设置为无限制。可以在事务msc3n〔显示批次、输入物料、工厂和批号〕中查看这一设置。在收货中对管道物料进展质量检验目在此例中采购管道物料(CH-1410)并根据方案协议在收货中对该物料进展检查。在此质量管理业务情景中，使用检验方案对方案收货进展质量管理检验。系统自动创立检验批。另外，在此业务情景中将检查供给商关系。将使用物料(CH-1410)和供给商(S-4000)质量信息记录验证质量协议。此业务情景必须释放供给商关系。此操作事务如下：me33l 显示方案协议me39 显示方案交货结果记录前提必须维护CH-1410物料主记录中质量管理视图，检验类型01必须有效，且必须为物料分配了有效检验方案。必须激活QM采购。QM控制代码仅承受经认证供给商。物料CH-1410和供给商S-4000质量信息记录已创立。必须已进展方案协议收货。你应该用供给商S-4000，物料CH-1410，工厂BP01创立方案协议并且收货过账。如何创立方案协议可以在章节创立管道物料方案协议和维护交货方案中找到。如何收货过账可以在章节收货〔不带仓库管理，有批次管理〕中找到。例外：1.你要输入方案协议号码而不是采购订单号码。2.你不需要输入生产日期和库存地点。只是勾中“工程确定〞并过账即可。只有在供给商没有质量协议情况下需要步骤QE51N。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N在工作清单：结果记录屏幕右侧，输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释工厂工厂BP01检验批来源01〔收货〕可选物料物料编号CH-1410批次批次编号如果从收货中知道可选选择执行。然后，所选检验批显示在带有标识和分析操作屏幕左侧。选择适当检验批。在右侧结果字段中输入检验结果〔在4.9到5.1之间〕。选择评估。选择承受和继续。选择关闭。保存记录结果。结果已经处理了带有特性标识和潜力检验批。已保存了检验批结果。现在可做出使用决策。记录使用决策使用在结果记录完成后，就可以做出物料使用决策。通常，这与生产原材料批准相对应。当保存使用决策“承受〞时，物料自动过帐到R/3中相应本钱中心。在所有其他情况〔转储过帐、拒绝等〕中，必须在使用决策中手动过帐工程。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批检验结果；或者，在这个例子中，有一个供给商质量协议。过程按如下调用事务：SAP菜单后勤质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11在记录使用决策屏幕中，输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释检验批检验批编号输入检验批次编号或使用输入帮助(F4)搜索物料或批次按回车键。在下一屏幕中输入使用决策代码。字段名称说明用户操作和值注释使用决策代码使用决策代码描述A0回车，以承受自动后继操作通过选择回车键确认后继对话框。在“承受〞情况下，物料必须使用代码“A0〞过帐到相应本钱中心。当保存使用决策时，自动显示确认。结果使用决策已经执行。罐式拖车采购目在此质量管理业务情景中，为采购订单收货执行质量管理检验。连同规格，自动将需要检验特性从检验方案中分配为原始检验。受影响物料为CH-1010。因为能进展CH-1010质量本钱估算，所以必须存在这些检验本钱订单〔你可以用事务代码QK02来检查这些内容〕：物料说明检验类型订单类型控制范围本钱中心利润中心CH-1010树脂01QL01BP0113017000在记录结果时，可通过按钮编辑确认活动记录活动。创立源检验批前提必须为所有物料维护物料主数据中质量管理视图；检验类型01必须有效，且必须将有效检验方案分配到该物料。。必须存在无收货采购订单。你应该用物料CH-1010，供给商S-1001，工厂BP01创立一个采购订单，并且不能收货。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤质量管理质量检验工作清单建立检验批源检验人工触发事务代码QI07输入以下数据以选择：字段名称说明用户操作和值注释供给商供给商保存为空物料物料CH-1010选择执行(F8)，然后显示检验源。选择该检验源，并选择检验批。保存您输入。要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAPR/3菜单后勤质量管理质量检验检验批加工更改事务代码QA02输入检查批号〔你可以用F4帮助来查找你刚刚创立检验批号码〕，选择回车。选择创立批次。确认下面消息。保存您输入。结果记录过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤质量管理质量检验工作清单结果记录事务代码QE51N在结果记录工作清单屏幕右侧，输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释工厂工厂BP01检验批来源01〔来自采购订单收货检验批〕可选物料物料编号CH-1010或以一样方式处理上面其他所有原材料批次批次编号你刚刚创立批次选择执行(F8)，然后所选检验批就在屏幕左侧显示。在右侧结果字段中输入检验结果〔标识=01〕。选择评估。选择关闭。保存记录结果。结果已经处理了带特性标识检验批。已保存了检验批结果。现在，可以做出使用决策。记录使用决策使用在结果记录完成后，就可以做出物料使用决策。通常，这相对应于批准原材料用于生产。当保存使用决策“承受〞时，物料自动过帐到R/3中无限制库存。在所有其他情况〔转储过帐、拒绝等等〕中，必须在使用决策中手动过帐工程。前提已记录、评估、关闭和保存了检验批检验结果。过程您可以选择直接从结果记录〔参阅上一点〕进入使用决策。可以在通过双击检验批〔屏幕左侧〕顶部行保存结果后，进展此操作。或者，按如下调用事务：SAP菜单后勤质量管理质量检验检验批使用决策记录事务代码QA11在记录使用决策屏幕中，输入所需数据。字段名称说明用户操作和值注释检验批检验批编号输入通过F4搜索检验批编号按回车键。在记录使用决策：特性概览屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释使用决策代码UD代码描述A输入A表示承受YQ01〔收货〕在检验批使用决策上批次状态批次状态将建议非限制使用从限制更改为非限制选择保存。结果在“承受〞情况下，必须自动将物料过帐到非限制库存。在收货间将不创立任何检验批。自动将使用决策代码写入到批次分类中。可以在事务msc3n〔显示批次，输入物料、工厂和批次编号〕中查看此情况。在拒绝情况下，必须手动过帐物料。如果还有一些检验结果尚未输入、评估或关闭，那么系统将通知您那些检验特性仍然是开放。如果是此情况，那么必须返回到结果记录功能，并执行这些操作或强制检验完成〔通过确认适当消息〕。罐式拖车采购收货〔无WM、批次管理〕因为采购订单，系统要求已定购货物收货。收货会导致仓库库存增加。前提必须存在适当采购订单创立在章节手动创立采购订单中描述采购订单。如果已从供给商收到交货单，并且已经根据采购订单检验该交货，那么可在R/3系统中输入收货。一个源检验批已经被创立，记录结果并且做出使用决策。物料批次已经被创立。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理库存管理货物移动收货对采购订单采购订单GR(MIGO)事务代码MIGO_GR在收货采购订单-<用户名称>屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释移动类型ACTION收货屏幕左上端参考凭证REFDOC采购订单屏幕左上端按下搜索PO按钮来搜索采购订单。在收货采购订单-<用户名称>弹出屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释物料CH-1010查找(Ctrl+F)从而在屏幕底部得到一个清单。选择采购订单并按采用按钮。从该采购订单复制收货所需全部数据。此外，还必须维护以下数据：字段名称说明用户操作和值注释库存地点YQ01〔在详细数据区域，何处选项卡〕批次<批次编号>〔选择源检验批批次编号〕生产日期<日期>〔在详细数据区域，批次选项卡〕工程确定选择〔在详细数据区域〕选择检查。如果必要，那么确认即将出现消息并保存您条目。如果已激活仓库管理BuildingBlock集成，请参阅章节收货〔带WM、批次管理〕。发票校验用途在包含采购、库存管理和发票核对后勤链结尾，对发票进展检查，以确保更正它们一般内容、价格和算术。过帐发票后，在系统中保存其数据。系统在物料管理和会计核算中更新发票凭证已保存数据。前提必须已维护物料、科目确定和供给商主数据。必须已建立采购订单。必须已过帐收货。你需要建立一个采购订单，使用物料CH-1010，工厂BP01，供给商S-1001并且收货过账到库存地点YQ01。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理后勤发票校验凭证输入输入发票事务代码MIRO在弹出公司代码中，输入公司代码〔如果需要〕：字段名称说明用户操作和数值注释公司代码BP01继续〔回车〕如果已执行了此事务，那么不会显示输入公司代码屏幕。在输入接收发票：公司代码<公司代码>屏幕中，可以通过选择编辑切换公司代码(F7)更改公司代码。在输入接收发票：公司代码BP01屏幕中，输入必需数据：字段名称说明用户操作和数值注释发票日期当前日期计算税额X设置税收计算标志参考凭证种类1采购订单/方案协议PO参考选项卡上采购订单编号<采购订单编号>在参考凭证种类字段旁边回车金额<发票总金额>考虑增值税，从采购订单获取价格从余额字段复制，注意不要复制减号回车检查屏幕右上角余额。如果显示绿灯，那么您可以过帐(Ctrl+S)发票。结论如果发票上数据与已存储数据相匹配，那么批准了付款发票。如果发生差异，而这些差异在“自定义〞区域中创立容限内〔黄色指示灯〕，那么可以过帐发票，但它暂停了付款且必须在可以付款之前批准。如果发生差异超出了这些容限，那么不能过帐发票。优化采购框架协议用途如果希望与提供物料或效劳表现供给商达成长期采购协议，可以使用框架协议。在SAP系统中，这样协议分成合同和方案协议。这里介绍2个不同业务情景：一个不带对合同源清单分配，另一个那么带有对合同源清单分配。源清单通过合同生成。在源确定过程中，可以使用源清单分配作为选择首选源时帮助。不带源清单协议前提运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。对象数据物料：CH-4100合同已使用BBQ13创立供给商S-1001，已使用BBQ11创立信息记录已使用BBQ11创立系统中必须有采购申请。你需要创立一个采购申请，使用物料CH-4100，工厂BP01。直接创立采购申请中介绍了采购申请创立。将协议分配给采购申请用途在此步中，介绍将现有供给商分配到采购申请过程。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购申请后继功能分配事务代码ME56在分配申请供货来源屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释采购组YQ2物料CH-4100清单范围A标准选择排序标识1标准选择全部批准请求X标准选择批准工程方式申请X标准选择选择执行。在分配申请供货来源屏幕中，通过对采购申请进展标记来选择它，然后选择自动分配(Shift+F6)按钮。将显示绿线和已分配供给商和合同消息。如果系统中有不同合同，可以在货源概览<采购申请编号><工程编号>中选择一个合同。一定要选择供给商S-1001，以及在信息/协议字段以46XXXXXXXXXX开头工程〔这是合同。以53XXXXXXXXXX开头那些是信息记录。在这个例子中，不要选择这种〕保存采购申请，返回到SAP“EasyAccess〞菜单。通过分配清单建立采购订单用途要建立采购订单，有不同可能。介绍了通过分配清单进展创立。前提带有已分配合同采购申请必须已存在。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购订单创立由需求分配清单事务代码ME58在订购：分配采购申请屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释供给商S-1001如果选择另一个供给商，请替换它。清单范围A合同复选框X去除其他选项。选择执行〔F8〕。在分配采购订单订货：分配总览屏幕中，选择带有对应合同行，然后按处理分配按钮。在处理分配：创立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释订单类型NB标准值采购订单日期<今天>标准值采购订单保存为空采购组YQ2来自采购申请〔可选〕采购组织BP01来自采购申请选择继续〔回车〕。将显示建立采购订单屏幕。在左侧，是带有采购申请凭证总览。如果有一些分配给供给商S-1001采购申请，它们都显示在凭证总览中。将采购申请拖放到建立采购订单屏幕上篮中〔或选择采用〕。使用组织数据建立采购订单表头，参见屏幕“表头〞区域。字段名称说明用户操作和数值注释采购组织BP01采购组YQ2公司代码BP01采购申请工程复制到采购订单，参见“工程概览〞。字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-4100采购订单数量与采购申请上数量一样工厂BP01从采购信息记录提取净价。可以使用回车消除警告。按检查(Ctrl+Shift+F3)按钮，然后保存(F11)。通过消息“编号<采购订单编号>下创立标准采购订单〞确认创立成功。结论采购申请已传输到采购订单。没有明确描述收货和开发票过程。收货和发票核对一章中，介绍了此过程。包含源清单协议前提运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。对象数据物料：CH-1010合同已使用BBQ13创立供给商S-1005，已使用BBQ11创立供给商S-1001，已使用BBQ11创立信息记录已使用BBQ11创立系统中必须有采购申请。可以通过MRP运行来创立采购申请，也可以按“直接〞创立采购申请一章中所述手动输入采购申请。使用物料CH-1010，工厂BP01来创立采购申请。用途在此步中，介绍将供给商分配到采购申请过程。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购申请后继功能分配事务代码ME56在分配申请供货来源屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释物料CH-1010清单范围A标准选择排序标识1标准选择全部批准请求X标准选择批准工程方式申请X标准选择选择执行。在分配申请供货来源屏幕中，通过对采购申请进展标记来选择它，然后选择自动分配(Shift+F6)按钮。在弹出采购申请<采购申请编号><工程编号>源概览中，使用已分配合同选择源〔信息/协议字段中，合同号码46XXXXXXXXXX〕，然后按选择(F2)按钮。您可以对通过供给商创立不同合同进展价格模拟。现在，已分配了供给源。可以看到，它显示为附加绿线。供给源已经被分配。你可以看到它是附加绿色一行。保存采购申请，返回到SAP“EasyAccess〞菜单。建立采购订单过程一样，如包含源清单协议中所述。定期出票方案目出票方案是一种使您可以方案所需出票日期便利工具，用于方案独立于相关收货采购，或相关效劳效劳执行。它列出了您需要创立发票然后支付当前发票。您不要每次等待供给商提供已收到货物或已执行效劳发票，而是系统可以基于采购订单中可用日期自动创立发票，然后释放发票以为供给商付款。定期出票方案可以用于定期重复出现采购事务〔例如，租、赁或订购〕。它使得大量自动创立发票和在发票验证流程框架中对发票进展付款都极为容易。定期出票方案使用评估收货结算〔ERS〕程序功能。如果是定期出票方案，采购订单工程总计值将在每个到期日期出票。前提可以使用出票方案：必须维护采购订单出票方案下采购定制中某些设置，例如：出票方案类型日期类别日期描述日期建议采购订单工程必须有科目分配。您必须使用后勤发票验证。如果您要对定期出票方案使用自动结算功能，那么必须与您供给商上对自动发票创立功能达成一致。必须在供给商主记录中选择评估收货结算交付。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释订单类型〔采购〕框架订单供给商S-1002采购组织BP01抬头，机构数据选项卡采购组001抬头，机构数据选项卡公司代码BP01抬头，机构数据选项卡回车在建立采购订单屏幕中，为“附加数据〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释有效起始日期01.<本月>.<本年>例如有效期限末<本月最后一天>.<本月>.<下一年>例如请输入期间为12个月值。请确认消息。在建立采购订单屏幕中，为“工程〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释账户分配类别〔A〕K〔本钱中心〕短文本效劳单位出租订单单位(OPU)AU〔活动单位〕工厂BP01净价500,-CNYPO数量1物料组01回车在建立采购订单屏幕中，为“工程：账户分配〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释总帐科目编号41010101本钱中心1301在建立采购订单屏幕中，为“交货〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释收货取消选择在建立采购订单屏幕中，为“发票〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释发票收据选择基于收货IV取消选择ERS选择税码J1发票方案选择在指定发票方案中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释发票方案类型10继续在建立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释用于确定下次开票/发票日期规那么50〔每月第一天〕发票方案类型右边空白格内返回(F3)保存(Ctrl+S)结果已经出具了定期出票方案。带后勤发票验证出票方案结算将在每月第一天自动开场，方法是使用方案批次作业“INVOICE_PLAN〞〔有关详情，请参阅文档〕。此步骤也可以通过事务MRIS手动执行。评估收货结算(ERS)目评估收货结算(ERS)允许结算收货而无需接收发票。基于采购订单中指定订单价格和收货输入数量，系统可以确定正确发票金额。系统还从采购订单中获取税务信息和付款条款。此信息使系统可以不处理供给商发票即可进展结算。评估收货结算(ERS)功能有以下优点：减少采购/收货/发票/付款周期中涉及步骤减少职员错误消除发票验证流程中价格和数量差异系统维护ERS事务日志。日志可以打印并发送给供给商作为结算凭证。前提评估收货结算功能只能用于已经在采购订单中订购货物。只有知道了采购订单，才能使用ERS结算发货时准确价格。如果发出采购订单没有准确价格，那么必须继续手动结算。从上面看，采购订单创立者必须有以下选项：在供给商主记录中将供给商标记为适用于ERS请勿将采购信息记录标记为无ERS〔只有供给商适用于ERS情况下才能进展〕。将在采购订单中特定行工程标记为与ERS相关〔只有供给商适用于ERS情况下才能进展〕。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在创立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释订单类型〔采购〕标准采购订单供给商S-1006采购组织BP01采购组001公司代码BP01在建立采购订单屏幕中，为“工程〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释物料CH-4100短文本包，10kg从物料主数据自动获得订单单位〔OPU〕件从物料主数据自动获得交货日期下个工作周开场日期工厂BP01净价0.15CNY从采购采购记录自动获得PO数量100不要更改净价值。更改净价将混淆物料会计核算。在建立采购订单屏幕中，为“发票〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释发票收据选择基于收货IV选择ERS选择税码J1保存(Ctrl+S)确认可能出现警告“是否满足交货日期？〞并记下采购凭证编号。下一步骤您将登记从供给商收货。对于启动评估收货结算功能此步骤是必要。此步骤后，ERS功能将自动开场，作为方案批次作业“ERS〞〔有关详情，请参阅Q13_BB_ConfigGuide_EN_ZH.DOC〕。此步骤也可以通过事务MRRL手动执行。要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购采购订单后继功能收货事务代码MIGO在收货采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释收货类型收货屏幕左上端参考凭证采购订单屏幕左上端采购凭证编号步骤10采购凭证编号按回车键。在收货采购订单屏幕中“何处〞下，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释库存地点0001工程确定选择保存(Ctrl+S)确认可能警告“输入交货单〞。结果创立了采购订单，登记了收货，评估收货结算(ERS)将结算没有在后台接收到供给商发票收货。自动创立采购订单目SAP系统能自动将已分配到源申请转换为采购订单。您可以在线执行此功能，也可以在后台作为批次作业执行。在转化过程中，系统尝试合并尽可能多申请物料，形成一个采购订单。通常，如果一个采购订单内容可以视为属于同一组，那么可以为一个采购组织、供给商和合同创立。前提系统仅选择这些申请以自动市场采购订单，已经为此订单物料和供给商设置了自动菜单订单标识。只能从分配了唯一供给源申请生成采购订单。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购采购申请创立事务代码ME51N在创立采购申请屏幕中，进展以下输入〔可以点击扩展工程使工程总览屏幕出现〕：字段名称说明用户操作和值注释采购申请凭证类型采购申请货源确定选择回车在创立采购申请屏幕中，为“工程〞进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释物料CH-1420短文本催化剂〔A级〕从物料主数据自动获得单位KG从物料主数据自动获得交货日期下个工作周开场日期工厂BP01申请数量100回车在创立采购申请屏幕中，检查“供给源〞选项卡〔工程细节〕条目：字段名称说明值注释固定供给商S-1001系统从信息记录中自动选择有效供给商信息记录信息记录编号系统自动选择有效信息记录保存(Ctrl+S).确认可能出现警告“是否满足交货日期？〞并记下采购凭证编号。结果此步骤后，采购订单功能将自动开场，作为方案批次作业“CREATE_PO_AUTO〞〔有关详情，请参阅〕。此步骤也可以通过事务ME59N手动执行。外部效劳目本节介绍如何采购外部效劳。它介绍了如何使用“标准效劳目录〞或“样板效劳标准〞采购外部效劳。在外部效劳采购中，与批准策略进展组合。创立框架订单前提系统中必须存在主记录〔供给商〕程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释采购框架订单供给商S-8000采购组织BP01抬头，组织数据选项卡采购组001抬头，组织数据选项卡公司代码BP01抬头，组织数据选项卡回车有效期开场今天抬头，附加数据选项卡有效期末今天+1年抬头，“其他数据〞选项卡，一定选择比有效起始日期晚日期回车A=科目分配类别U=未知I=采购凭证中工程类别D=效劳短文本例如：“清理窗口〞采购订单数量1物料组01工厂BP01回车效劳编号效劳号3000000可以使用F4〔帮助〕按钮找到效劳编号〔标准效劳目录〕数量例如“100〞总价格例如“3.5〞选择回车。选择检查(Ctrl+Shift+F3)按钮应该得到消息：“检查过程中没有发出消息〞保存(Ctrl+S)结论框架订单在号<45xxxxxxxx>下被创立。选择：使用样板效劳标准创立框架程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订单屏幕上，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释采购框架订单供给商S-8000采购组织BP01采购组001公司代码BP01回车有效期开场表头<实际日期>“附加数据〞选项卡有效期末表头<将来日期>一定要选择晚于有效期开场日期回车A=科目分配类别U=未知I=采购凭证中工程类别D=效劳短文本例如：“清理窗口〞PO数量1物料组01工厂BP01选择回车。在工程局部中选择效劳选择在效劳选择屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释MSS3000000选择标准效劳说明编号。使用F4帮助。继续选择继续。在选择作为索引效劳屏幕中，选择您行，然后按采用效劳(F9)按钮。将回到“建立采购订单〞屏幕。在这里，可以再次检查质量和价格。保存您设置。如果有消息就确认它。结论已创立了框架订单。维护效劳条目单前提系统中必须有采购订单。程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理效劳条目单维护事务代码ML81N在效劳条目表屏幕中，必须选择框架订单。单击“其它采购订单〞(Shift+F5)按钮：在选择采购订单/条目单屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释采购订单<45xxxxxxxx>填入框架订单编号如果不知道号码，可以用F4帮助来查找选择继续〔回车〕。您框架订单出现在采购订单/条目单概览中。选择框架订单。如果看不到概览，请按树翻开/关闭(Ctrl+Shift+F1)按钮。在效劳条目和采购订单<效劳订单编号><工程编号>不一致屏幕中，按创立登记表(Shift+F1)按钮创立新效劳条目单。在创立登记表屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释短文本例如“清理窗口〞科目分配类别按F4帮助，然后选择本钱中心〔K〕按效劳选择按钮显示框架订单编号选择继续〔回车〕。在“效劳选择〞屏幕中，维护框架订单。选择继续。在选择作为索引效劳屏幕中，选择您行，然后按采用效劳(F9)按钮。在行<行号>中效劳账户分配屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释总帐科目41010701本钱中心1301选择继续〔回车〕。回到<条目单编号>创立登记表屏幕。在这里，可以再次检查质量和价格。选择您行，然后选择批准(Ctrl.+F7)。在输入批准代码弹出窗口中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释批准代码FR选择继续〔回车〕。状态行中出现消息因批准代码FR批准生效。要承受条目单，请再次选择批准(Ctrl.+F7)。在输入批准代码屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释批准代码AB选择继续〔回车〕。状态行中出现消息因批准代码AB批准生效。指示灯更改为黄灯将被承受。保存您设置。如果有消息出现就确认它。指示灯更改为绿灯已承受。结论打印了效劳条目单。后勤发票核对程序选择以下一个导航选项来访问事务：SAPR/3菜单后勤物料管理后勤发票校验凭证输入输入发票事务代码MIRO在输入公司代码弹出窗口中，选择公司代码BP01，然后继续。如果已执行了此事务，那么不会显示输入公司代码屏幕。在输入接收发票：公司代码<公司代码>屏幕中，可以通过选择编辑切换公司代码(F7)更改公司代码。在输入接收发票：公司代码BP01屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和数值注释发票日期今天计算税额选择计算税额字段自动填充字段“税收金额〞。参考凭证种类1采购订单/方案协议PO参考选项卡上采购订单编号<采购订单编号>在参考凭证种类字段旁边回车金额<发票总金额>考虑增值税，从采购订单获取价格从余额字段复制，注意不要复制减号选择回车。要检查凭证，请选择“模拟凭证〞(Ctrl+Shift+F7)。在以人民币〔凭证货币〕模拟凭证屏幕中，可以检查设置。后退并保存(Ctrl.S)文档。结论输入、模拟和核算了发票。管道物料采购目采购是物料管理(MM)组件。它支持物料管理所有阶段：物料方案和控制、采购、收货、发票管理和发票校验。使用以下组件采购管道物料：合同创立关于该合同采购订单方案协议维护方案协议交货方案管道物料合同前提运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。对象数据物料：CH-1410供给商S-4000，已使用BBQ11创立信息记录已使用BBQ11创立过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购框架协议合同创立事务代码ME31K在初始屏幕中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释供给商S-4000协议类型MK协议日期<今天>标准值协议保存为空采购组织BP01采购组YQ1按回车键。在创立合同：抬头数据屏幕中输入有效完毕日期。字段名称说明用户操作和值注释有效期限末<今天＋一年>按回车键。在创立合同：工程总览屏幕中科目分配类别、物料编号、您目标数量和工厂中，进展以下输入：字段名称说明用户操作和值注释科目分配类别〔A〕K一般在“物料〞字段前面物料CH-1410目标数量100000净价工厂BP01选择继续〔回车〕。工程XXXXXX帐户设置屏幕弹出。系统为您建议物料总帐科目，您需要输入本钱中心。字段名称说明用户操作和值注释总帐科目41010101本钱中心1301按回车键。请参阅工程总览。保存您输入。结果合同已创立。创立关于合同采购订单〔call-off订单〕前提运行此业务情景之前，确保以下主数据存在。对象数据物料CH-1410供给商S-4000，已使用BBQ11创立信息记录已使用BBQ11创立系统中已有管道物料合同。你已经在管道物料合同一节中创立了合同。创立管道物料合同在管道物料合同中介绍。过程要访问该活动，请从下表选择一个导航选项：SAP菜单后勤物料管理采购采购订单创立供给商/供给工厂事务代码ME21N在建立采购订