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文档简介

学校学生身份核实与管理制度第一章总则为加强学校对学生身份的核实与管理,保障教学秩序和校园安全,依据国家教育法规及相关政策,制定本制度。学生身份核实是确保学生信息真实、准确的重要措施,旨在维护学校的正常教学秩序、维护学生的合法权益,以及提升学校管理水平。第二章适用范围本制度适用于本校在籍全日制学生的身份核实与管理工作。涉及新生入学、在校生身份验证、毕业生身份确认等环节,适用于校内各部门及相关工作人员。第三章管理规范学生身份核实工作应遵循真实、准确、及时的原则。身份信息的收集和管理应遵循《个人信息保护法》等相关法律法规,确保学生个人信息的安全与隐私。各部门应在各自职责范围内,协同配合,形成全校联动的身份管理机制。第四章学生身份信息的收集在新生入学时,学校应收集以下基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地、家庭住址、联系电话及其他必要的个人信息。学生须提供有效证件进行身份验证,所有信息应经过专人审核,确保真实性。在校生的身份信息应定期更新,主要包括学籍状态、联系方式、家庭经济状况等。每学期初,学校应组织相关部门对在校生身份信息进行核实,发现信息变更时,及时更新。第五章学生身份信息的登记与管理学校人事部门负责学生身份信息的登记与管理。所有学生身份信息应录入学校信息管理系统,确保信息准确无误。信息系统需具备数据备份和恢复机制,防止数据丢失。在校生身份信息的变更应由学生本人提出申请,填写《学生身份信息变更申请表》,并提供相关证明材料。人事部门应及时审核并对信息进行更新,确保系统内信息的实时性和准确性。第六章学生身份的核实流程学生身份核实流程包括以下几个步骤:1.新生入学时,学生需提交入学材料及有效身份证件,由招生办公室进行初步审核。2.入学后,学生需参加学校安排的身份核验证,合格后方可正式注册。3.在校生身份核实由人事部门定期组织,学生需配合提供最新的个人信息,审核后更新系统数据。4.毕业生须在毕业前进行身份确认,提供相关材料并进行审核,确保信息无误后发放毕业证书。第七章身份核实的监督机制为确保身份核实工作的有效性,学校应建立监督机制。人事部门负责日常监督,定期检查身份信息的录入与更新情况,发现问题及时整改。学校应设立举报渠道,鼓励师生对身份核实工作提出意见和建议。每学期应召开身份核实工作总结会议,分析工作中存在的问题及改进措施,形成书面报告提交校领导。学校应对各部门身份核实工作进行考核,将其纳入年度绩效考核体系。第八章违规处理对身份核实工作中出现的违规行为,学校将依据相关规定进行处理。包括但不限于:1.学生提供虚假身份信息的,视情节轻重给予警告、记过或开除学籍的处分。2.工作人员在身份核实中失职、渎职的,视情节轻重给予警告、记过或辞退处理。3.发现身份信息泄露的,责任人需承担相应的法律责任,并追究其行政责任。第九章附则本制度由人事部门负责解释,自颁布之日起实施。制度的修订应根据学校实际情况及相关法律法规的变化进行,修订内容须报校领导审批。通

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