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文档简介
科技公司应收账款处理手册合同编号:__________应收账款处理手册甲方:(公司名称)地址:____________________法定代表人:________________联系方式:________________乙方:(公司名称)地址:____________________法定代表人:________________联系方式:________________鉴于甲方为一家科技公司,提供产品或服务,乙方为甲方的客户,根据双方签订的合同,甲方向乙方提供产品或服务,乙方应当按照合同约定支付相应的款项。为明确双方的权利义务,双方达成如下协议:一、应收账款定义及范围1.2应收款包括但不限于:销售产品的价款、提供服务的费用、增值税专用发票注明的税额、以及其他根据合同约定乙方应当支付的费用。二、应收账款的管理2.1甲方应建立应收账款管理制度,包括但不限于:客户信用评估、销售合同审批、款项回收期限规定等,以确保应收账款的安全和及时回收。2.2甲方应指派专门人员负责应收账款的管理工作,包括但不限于:建立和维护客户档案、跟踪应收款状态、发送账单和催款通知等。2.3甲方应定期对应收账款进行审查,确保账款的真实性、准确性和完整性。对于异常的应收账款,甲方应及时采取措施,防止损失的发生。三、应收账款的回收3.1乙方应当按照合同约定的付款期限和付款方式支付应收款。如乙方延迟支付,甲方有权按约定加收滞纳金或逾期利息。3.2甲方有权采取包括但不限于下列措施,以保障应收账款的回收:(1)发送催款通知,要求乙方支付逾期款项;(2)暂停提供新的产品或服务,直至乙方支付逾期款项;(3)依法向人民法院提起诉讼,要求乙方支付应收款及违约金;(4)依法转让应收账款,或将应收账款的权利转让给第三方。四、风险防范与控制4.1甲方应根据市场情况和乙方信用状况,定期对乙方进行信用评估。对于信用不良的客户,甲方应采取相应的风险控制措施,包括但不限于:限制销售额度、要求提供担保等。4.2甲方应要求乙方提供有效的担保措施,包括但不限于:抵押、质押、保证等。4.3甲方应与乙方签订书面合同,明确双方的权利义务,确保合同条款合法、合规。五、保密条款5.1双方应对本手册的内容和签订过程予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。5.2双方因履行本手册而获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方披露。六、适用法律及争议解决6.1本手册的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2凡因本手册引起的或与本手册有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。七、其他条款7.1本手册自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。7.2本手册一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:________________一、附件列表:1.甲方公司章程或营业执照复印件2.乙方公司章程或营业执照复印件3.双方签署的销售合同或服务合同复印件4.应收账款明细表5.乙方担保材料(如有)6.法律规定的主合同和相关文件7.双方之间的往来函件和沟通记录二、违约行为及认定:1.乙方未按合同约定的付款期限和付款方式支付应收款,视为违约。2.乙方提供虚假信息或隐瞒重要事实,导致甲方损失的,视为违约。3.乙方违反合同约定的其他义务,导致甲方损失的,视为违约。4.甲方未按合同约定提供产品或服务,导致乙方损失的,视为违约。5.甲方未按约定对应收账款进行管理的,视为违约。三、法律名词及解释:1.应收账款:指甲方根据销售合同、服务合同等相关合同约定,向乙方提供产品或服务后,乙方应当支付而尚未支付的款项。3.滞纳金:指乙方延迟支付应收款,按照合同约定向甲方支付的违约金。4.逾期利息:指乙方延迟支付应收款,按照中国人民银行规定的同期贷款基准利率加收的利息。5.信用评估:指对乙方信用状况进行评估,以确定乙方支付应收款的能力。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.乙方延迟支付应收款:解决办法:发送催款通知,要求乙方支付逾期款项;暂停提供新的产品或服务,直至乙方支付逾期款项;依法向人民法院提起诉讼,要求乙方支付应收款及违约金。2.乙方信用不良:解决办法:限制销售额度;要求提供担保等风险控制措施。3.合同履行过程中发生争议:解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。五、所有应用场景:1.甲方为科技公司,向乙方提供产品或服务。2.
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