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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
2024年多媒体展览合同:展会主办方与媒体方的展示合作本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期与地点1.3展会主题2.双方角色与责任2.1展会主办方责任2.2媒体方责任3.展示内容3.1媒体方展示内容3.2展会主办方提供的资源4.展示区域与设施4.1展示区域分配4.2设施与服务提供5.展示时间安排5.1展示时间5.2开放时间与闭馆时间6.技术要求与标准6.1媒体方技术要求6.2展会主办方提供的技术支持7.宣传与推广7.1展会主办方宣传7.2媒体方宣传8.费用与支付8.1展会主办方费用8.2媒体方费用8.3支付方式和时间9.知识产权保护9.1展会主办方知识产权保护措施9.2媒体方知识产权保护措施10.保险与安全10.1展会主办方保险责任10.2媒体方保险责任10.3安全管理措施11.违约责任11.1展会主办方违约责任11.2媒体方违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点与适用法律13.合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更方式13.3合同终止条件14.其他条款14.1展会主办方与媒体方的沟通协调14.2展会主办方与媒体方的信息保密14.3展会主办方与媒体方的合作续约条款第一部分:合同如下:第一条展会概述1.1展会名称:2024年多媒体展览1.2展会日期与地点:展会将于2024年5月1日至5月7日在北京市国际会展中心举行。1.3展会主题:本次展会主题为“创新多媒体技术与应用”,旨在展示多媒体行业的最新成果和发展趋势。第二条双方角色与责任2.1展会主办方责任:(1)负责展会的整体策划、组织和推广活动;(2)提供展会所需的场地、设施和服务;(3)确保展会安全、秩序和顺利进行;(4)负责展商的招募和管理。2.2媒体方责任:(1)负责展示内容的制作和展示区域的布置;(2)按时参加展会并展示媒体方的技术与产品;(3)遵守展会规定,配合展会主办方的管理工作;(4)自行承担展示过程中发生的一切费用。第三条展示内容3.1媒体方展示内容:(1)多媒体展品:包括互动展示、视频展示、投影展示等;(2)技术演示:展示媒体方的技术实力和创新成果;(3)宣传材料:包括宣传册、海报、易拉宝等。3.2展会主办方提供的资源:(1)展位:提供符合条件的展位空间;(2)设施:提供展台、照明、电源等基本设施;(3)服务:提供展商注册、接待、翻译等一站式服务。第四条展示区域与设施4.1展示区域分配:展会主办方根据媒体方的展位大小和需求,合理安排展示区域。4.2设施与服务提供:展会主办方提供展示所需的设施和服务,包括但不限于展台搭建、照明、音响、投影仪等。第五条展示时间安排5.1展示时间:展会期间,媒体方应按照展会主办方规定的时间进行展示。5.2开放时间与闭馆时间:展会开放时间为每天上午9点至下午5点,闭馆时间为下午5点至次日上午9点。第六条技术要求与标准6.1媒体方技术要求:媒体方应确保展示设备和技术符合展会要求,并提供相关技术参数和设备清单。6.2展会主办方提供的技术支持:展会主办方提供技术支持,包括现场技术保障、设备维修等,以确保展示顺利进行。第七条宣传与推广7.1展会主办方宣传:展会主办方通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道,对展会进行宣传推广。7.2媒体方宣传:媒体方应自行制定宣传计划,并通过自身渠道进行宣传,提高展会曝光度和影响力。同时,媒体方应在展位上设置宣传材料,向观众介绍自身技术和产品。展会主办方提供媒体方宣传材料的摆放位置和数量。第八条费用与支付8.1展会主办方费用:展会主办方承担展会组织、推广、场地租赁、设施提供等费用。8.2媒体方费用:媒体方自行承担展示内容制作、展示区域布置、展示设备运输等费用。8.3支付方式和时间:双方应在签署合同后七个工作日内,按照约定的比例支付各自应承担的费用。支付方式可以为银行转账、等便捷方式。第九条知识产权保护9.1展会主办方知识产权保护措施:展会主办方应采取措施,保护参展商的知识产权,防止侵权行为发生。9.2媒体方知识产权保护措施:媒体方应对其展示的内容和产品享有合法的知识产权,并确保不存在侵权行为。第十条保险与安全10.1展会主办方保险责任:展会主办方应购买相应的公众责任保险,以覆盖展会期间可能发生的风险。10.2媒体方保险责任:媒体方应购买相应的财产保险,以保障其展示设备和产品的安全。10.3安全管理措施:双方应共同遵守展会现场的安全管理制度,采取措施确保展示过程中的人身和财产安全。第十一条违约责任11.1展会主办方违约责任:如展会主办方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿媒体方的经济损失。11.2媒体方违约责任:如媒体方未能履行合同约定的义务,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿展会主办方的经济损失。第十二条争议解决12.1争议解决方式:双方发生争议时,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点与适用法律:争议解决的地点为展会举办地,适用法律为中华人民共和国法律。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件:本合同自双方签署之日起生效,有效期至展会结束。13.2合同变更方式:如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,经双方盖章生效。13.3合同终止条件:如双方同意终止合同,应签订书面终止协议,经双方盖章生效。第十四条其他条款14.2展会主办方与媒体方的信息保密:双方应对在合作过程中获得的信息保密,不得泄露给第三方。14.3展会主办方与媒体方的合作续约条款:如双方在展会结束后希望继续合作,可在合同到期前一个月内签订续约协议,续约期限和条件由双方商定。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义与界定1.1第三方定义:本合同中所称的第三方,是指除甲乙方之外,与本合同无关的个体或组织,包括但不限于中介方、赞助商、参观观众等。1.2第三方职责:第三方应遵守本合同的相关规定,并承担由其自身行为引起的法律责任。第二条第三方介入的额外条款2.1第三方介入情形:如第三方参与展会,包括但不限于赞助、协办、观摩等,需与甲乙方协商,并签订书面协议。2.2第三方权利与义务:第三方在展会中的权利义务,由甲乙方与第三方共同商定,并在书面协议中明确。第三条第三方责任限额3.1第三方责任:第三方应对其参与展会过程中的行为负责,并对由此给甲乙方造成的损失承担赔偿责任。3.2责任限额:如第三方造成损失,第三方应承担的赔偿责任限额,由甲乙方与第三方在书面协议中约定。第四条第三方与甲乙方的划分说明4.1第三方与甲乙方的区分:第三方在本合同中的行为,不代表甲乙方,甲乙方不承担第三方的法律责任。4.2甲乙方与第三方的沟通:甲乙方与第三方进行沟通、签订协议时,应明确各自的权益和义务。第五条第三方介入的沟通协调5.2第三方与展会主办方、媒体方的沟通协调:第三方应遵守展会规定,与展会主办方、媒体方保持良好沟通,确保展会顺利进行。第六条第三方违约责任6.1第三方违约:如第三方未能履行其在书面协议中的约定,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲乙方的经济损失。6.2第三方违约处理:如第三方违约,甲乙方有权依据书面协议,要求第三方承担违约责任。第七条第三方侵权行为处理7.1第三方侵权:如第三方在本合同中的行为,侵害了甲乙方的合法权益,甲乙方有权要求第三方停止侵权行为,并承担相应的法律责任。7.2侵权处理程序:甲乙方发现第三方侵权时,应与第三方协商解决;协商不成的,甲乙方有权依法维权。第八条第三方保险与安全8.1第三方保险:第三方应购买相应的保险,保障其在展会过程中的安全和责任。8.2第三方安全管理:第三方应遵守展会现场的安全管理制度,确保其行为不影响展会安全。第九条争议解决9.1第三方争议解决:如第三方与甲乙方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。9.2适用法律:争议解决的地点为展会举办地,适用法律为中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1第三方协议的生效:第三方与甲乙方的书面协议,自双方签署之日起生效,有效期至展会结束。10.2第三方协议的变更与终止:如双方同意变更或终止第三方协议,应签订书面变更或终止协议,经双方盖章生效。第十一条其他条款11.1第三方信息保密:第三方应对在合作过程中获得的信息保密,不得泄露给第三方。11.2第三方合作续约:如双方在展会结束后希望继续合作,可在合同到期前一个月内签订续约协议,续约期限和条件由双方商定。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:展会主办方与媒体方合作方案附件2:展会主办方与媒体方展示内容确认表附件3:展会主办方与媒体方技术要求与标准附件4:展会主办方与媒体方宣传与推广方案附件5:展会主办方与媒体方费用支付确认表附件6:展会主办方与媒体方知识产权保护声明附件7:展会主办方与媒体方保险与安全措施附件8:展会主办方与媒体方违约行为及责任认定附件9:展会主办方与媒体方争议解决方式确认表附件10:展会主办方与媒体方合同的生效、变更与终止条款附件11:第三方介入书面协议模板附件12:第三方责任限额确认表附件13:第三方侵权行为处理流程附件14:第三方保险与安全措施确认表说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.展会主办方未能按照合同约定提供场地、设施和服务。2.媒体方未能按照合同约定参加展会并展示技术与产品。3.第三方未能按照书面协议约定履行其义务。责任认定标准:1.违约责任:违约方应承担因违约造成的直接经济损失的赔偿责任。2.赔偿金额:赔偿金额根据违约方违约程度和造成的损失大小确定。示例说明:如果展会主办方未能按照合同约定提供展示场地,导致媒体方无法按时开展展示活动,媒体方可以要求展会主办方承担因此造成的
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