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文档简介
人事代理合同范本格式合同编号:__________甲方(用人单位):__________地址:__________联系电话:__________乙方(人事代理公司):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需要进行人事管理的外包服务,乙方具有提供人事代理服务的资质和能力,双方经过友好协商,就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜达成如下协议:一、人事代理服务内容1.乙方作为甲方的人事代理服务提供商,负责处理甲方员工的人事管理事务,包括但不限于:(1)员工录用、入职、离职手续的办理;(2)员工社会保险及公积金的缴纳;(3)员工薪酬福利的发放及管理;(4)员工档案的管理;(5)员工劳动合同的签订及管理;(6)员工培训、考核、晋升等人力资源管理事务;(7)甲方委托的其他人事管理事务。2.乙方应按照甲方的要求和相关法律法规的规定,认真履行人事代理职责,确保甲方员工的合法权益得到保障。二、人事代理服务期限1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.除非一方提前终止本协议,否则双方应继续履行本协议至期限届满。3.双方如需延长本协议期限,应在本协议期满前一个月书面协商一致,并签订书面ExtensionAgreement。三、人事代理服务费用1.乙方按照甲方提供的员工人数和人事代理服务内容,向甲方收取人事代理服务费。服务费具体标准和支付方式如下:(1)甲方应按照乙方的收费标准,向乙方支付服务费。收费标准如下:每人每月服务费:人民币____元;特殊服务项目费用:双方另行协商确定。(2)甲方应在每个结算周期结束后的__个工作日内,向乙方支付当期服务费。2.乙方应向甲方提供正规发票,并按照相关法律法规的规定,依法纳税。四、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。2.保密期限自本协议生效之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止。3.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及双方商业秘密的情况外,双方不得向任何第三方披露本协议及双方商业秘密。五、违约责任1.双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。2.乙方未按约定时间、金额支付服务费的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(用人单位):__________乙方(人事代理公司):__________签订日期:____年__月__日合同编号:__________甲方(用人单位):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需要对部分或全部人事行政管理进行委托,乙方具有相应的人事代理能力和经验,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就甲方委托乙方进行人事代理的事宜,达成如下协议:第一条委托内容(1)员工招聘与选拔;(2)员工薪酬福利管理;(3)员工社会保险及公积金管理;(4)员工人事档案管理;(5)员工劳动合同管理;(6)员工培训与发展;(7)员工绩效考核;(8)员工关系维护;(9)其他人事行政管理事务。1.2甲方应确保提供的委托事项符合国家法律法规及相关政策规定。第二条代理期限2.1本合同的有效期为____年,自双方签字盖章之日起生效,至约定的终止条件触发时终止。2.2双方同意,合同期满后,如甲方继续委托乙方进行人事代理,乙方应在合同到期前一个月内提出续约申请,双方就续约事项进行协商。第三条代理费用3.1甲方应按约定的费用标准支付乙方代理费用。费用标准如下:(1)招聘与选拔费用:____元/人;(2)薪酬福利管理费用:____元/人·月;(3)社会保险及公积金管理费用:____元/人·月;(4)人事档案管理费用:____元/人·年;(5)劳动合同管理费用:____元/件;(6)培训与发展费用:____元/人·次;(7)绩效考核费用:____元/人·年;(8)员工关系维护费用:____元/人·年;(9)其他人事行政管理费用:____元/人·年。3.2乙方应在每月初向甲方提交上月代理费用明细,甲方应在收到明细后五个工作日内支付乙方代理费用。3.3双方同意,如国家法律法规及相关政策发生变化,导致乙方代理成本发生重大变动,双方可另行协商调整代理费用标准。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息、员工个人信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1双方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此所遭受的损失。5.2甲方未按约定支付代理费用,乙方有权暂停提供人事代理服务,且甲方应支付逾期付款的违约金,违约金标准为逾期付款金额的____%。5.3乙方未按约定完成委托事项,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方(用人单位)营业执照复印件2.乙方(人事代理公司)营业执照复印件3.甲方委托书4.乙方人事代理服务资质证明5.服务费收费标准明细6.员工名单7.社会保险及公积金缴纳证明8.员工劳动合同9.员工档案管理协议10.培训、考核、晋升方案二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、金额支付服务费:视为违约,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金。2.乙方未履行保密义务:泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等,视为违约,乙方应承担违约责任。3.甲方未按约定支付服务费:视为违约,乙方有权解除协议。4.甲方未按约定提供员工信息:视为违约,乙方有权解除协议。三、法律名词及解释:1.人事代理:指用人单位将部分或全部人事管理事务委托给专业的人事代理公司进行处理。2.社会保险:指国家为保障劳动者基本生活,依法设立的各项社会保险制度。3.公积金:指用人单位和劳动者按照一定比例缴存的,用于解决劳动者住房问题的资金。4.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.员工入职、离职手续办理缓慢:提前沟通,明确办理流程和时间节点,确保高效完成。2.服务费支付出现争议:严格按照协议约定的支付方式和时间履行义务,如有争议,双方协商解决。3.员工档案管理不善:建立健全档案管理制度,明确双方档案管理职责,确保档案安全。4.保密信息泄露:加强保密意识,签订保密协议,对泄露信息的行为进行追责。五、所有应用场景:1.企业人事管理外包2.人力资源部门人员调整3.企业规模扩张,人事管理事务增加4.企业想要降低人力资源成本5.企业需要专业的人事管理服务提供商协助处理人事事务一、附件列表:1.甲方(用人单位)营业执照复印件2.乙方(受托方)营业执照复印件3.双方签订的保密协议4.甲方提供的委托事项详细清单5.乙方提供的代理费用明细表6.员工个人信息表7.员工劳动合同模板8.社会保险及公积金缴纳证明9.培训与发展计划表10.绩效考核表二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付代理费用:逾期付款超过约定期限,未支付逾期付款的违约金。2.乙方未按约定完成委托事项:未按照甲方提供的委托事项清单完成相应的人事代理服务。3.双方未履行保密义务:泄露对方的商业秘密、技术秘密、财务信息或员工个人信息。三、法律名词及解释:1.人事代理:指用人单位将部分或全部人事行政管理事务委托给专业的代理机构进行管理。2.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约金:指当一方违反合同约定时,按照约定向对方支付的赔偿金。4.社会保险:指国家为保障劳动者基本生活,依法强制实行的,由用人单位和劳动者共同缴纳的保险制度。5.公积金:指住房公积金,是由国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工,对等缴存的长期住房储金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未能按时支付代理费用。解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方支付代理费用,必要时可暂停提供人事代理服务。2.问题:乙方未按约定完成委托事项。解决办法:及时与乙方沟通,明确乙方职责,要求乙方在规定时间内完成委托事项。3.问题:双方在保密义务方面发生争议。解决办法:查阅保密协议,确认双方在保密义务方面的约定,如有必要,可寻求法律途径解决。4.问题:员工对人事代理服务有异议。
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