2024年会议室租赁合同范例

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议室租赁合同范例本合同目录一览第一条租赁会议room及相关设施1.1会议room面积与容纳人数1.2租赁时间1.3租赁设施清单第二条租赁费用2.1租金计算方式2.2押金金额与退还条件2.3其他相关费用第三条租赁双方的权利与义务3.1出租方的权利与义务3.2承租方的权利与义务第四条会议room使用的限制4.1禁止行为4.2特殊要求或规定第五条保险与安全保障5.1出租方提供的保险范围5.2承租方的安全保障责任第六条合同的变更与终止6.1合同变更条件6.2合同终止条件第七条违约责任7.1出租方违约责任7.2承租方违约责任第八条争议解决方式8.1协商解决8.2第三方调解8.3法律诉讼第九条合同的生效、期限与续约9.1合同生效条件9.2合同期限9.3合同续约条件第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密信息的使用与保护第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1通知与送达12.2合同的附件第十三条合同签署日期与地点第十四条合同双方签字盖章本合同目录一览1.会议room租赁1.1租赁时间1.2租赁地点1.3租赁物品1.4租赁费用1.5租赁时间调整2.会议room使用2.1使用目的2.2使用人数2.3使用时间2.4使用物品2.5使用规定3.费用支付3.1支付金额3.2支付时间3.3支付方式3.4发票开具3.5费用退还4.会议room维护4.1维护责任4.2维护时间4.3维护费用4.4维修请求5.保险5.1保险购买5.2保险范围5.3保险理赔6.违约责任6.1违约情形6.2违约处罚6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议情形7.2解决方式7.3调解机构8.其他条款8.1合同变更8.2合同解除8.3合同转让8.4保密条款9.合同的生效、变更和终止9.1合同生效时间9.2合同变更程序9.3合同终止条件10.甲方（出租方）的权利和义务10.1甲方权利10.2甲方义务11.乙方（承租方）的权利和义务11.1乙方权利11.2乙方义务12.丙方（服务方）的权利和义务12.1丙方权利12.2丙方义务13.不可抗力13.1不可抗力情形13.2不可抗力后果14.附则14.1合同附件14.2合同效力14.3合同解释权第一部分：合同如下：第一条租赁会议room及相关设施1.1会议room面积与容纳人数出租方同意将面积为【填写会议room面积】平方米的会议室提供给承租方使用，该会议室可容纳大约【填写容纳人数】人。1.2租赁时间租赁开始日期为【填写租赁开始日期】，租赁结束日期为【填写租赁结束日期】。1.3租赁设施清单会议室内提供的设施包括但不限于：【填写设施1】【填写设施2】【填写设施3】第二条租赁费用2.1租金计算方式租金计算方式为【填写租金计算方式】，租金总额为【填写租金总额】。2.2押金金额与退还条件承租方应在签署合同之日起支付押金【填写押金金额】，租赁结束且会议室无损坏或经双方协商确定的正常使用磨损外，出租方应在【填写退还时间】内退还承租方押金。2.3其他相关费用承租方需支付的其他相关费用包括【填写相关费用1】【填写相关费用2】等，具体费用标准及计算方式详见附件。第三条租赁双方的权利与义务3.1出租方的权利与义务出租方的权利与义务包括但不限于：提供符合租赁协议的会议室及相关设施；保证会议室的安全与正常使用；对会议室进行必要的维护和保养。3.2承租方的权利与义务承租方的权利与义务包括但不限于：按照约定的时间和方式使用会议室；遵守会议室的相关规定，确保使用过程中的安全；支付租金和其他约定的费用；不得将会议室转租给第三方。第四条会议room使用的限制4.1禁止行为【填写禁止行为1】【填写禁止行为2】【填写禁止行为3】4.2特殊要求或规定如承租方有特殊要求或规定，应提前通知出租方，并经双方协商一致后方可实施。第五条保险与安全保障5.1出租方提供的保险范围出租方负责购买并维护会议室的综合保险，包括但不限于火灾、水灾、盗窃等基本保险。5.2承租方的安全保障责任承租方应对其使用会议室期间的所有活动和人员的安全负责，并采取必要的措施确保人身和财产安全。第六条合同的变更与终止6.1合同变更条件合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。6.2合同终止条件合同终止条件如下：租赁期满，双方未续签；双方协商一致解除合同；承租方严重违反合同约定，出租方有权提前终止合同。第七条违约责任7.1出租方违约责任出租方违约应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。7.2承租方违约责任承租方违约应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第八条争议解决方式8.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。8.2第三方调解如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院申请调解。8.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、期限与续约9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同期限本合同的期限为【填写合同期限】，自合同生效之日起计算。9.3合同续约条件合同续约应提前【填写提前通知时间】书面通知对方，并按双方协商一致的新租金和其他条款签订续约合同。第十条保密条款10.1保密信息范围双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密信息的使用与保护双方不得泄露对方的保密信息，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，其余条款继续有效。第十二条其他条款12.1通知与送达任何一方发出的通知或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的地址。12.2合同的附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。第十三条合同签署日期与地点本合同于【填写签署日期】在【填写签署地点】签署。第十四条合同双方签字盖章出租方（甲方）：【填写甲方名称】承租方（乙方）：【填写乙方名称】第一部分：合同如下：1.会议room租赁1.1租赁时间1.1.1甲方应保证会议room可在乙方指定日期前交付，并在合同约定的租赁起始日期当天交付给乙方使用。1.1.2租赁期限为____年，自租赁起始日期起算，租赁期满后，如乙方需续租，应提前____个工作日向甲方提出书面续租申请。1.2租赁地点1.2.1会议room位于____（具体地址），乙方应按照甲方指定的路径进入和使用会议room。1.2.2甲方应保证会议room的地址、交通条件等符合乙方的要求。1.3租赁物品1.3.2如乙方有其他特殊需求，应在合同签订前与甲方协商，并经甲方同意后方可实施。1.4租赁费用1.4.1租赁费用为每平方米每月人民币____元，租赁面积为____平方米，总租赁费用为人民币____元。1.4.2租赁费用支付方式为每三个月支付一次，乙方应在每季度的第一天前支付上一个季度的租赁费用。1.4.3乙方迟延支付租赁费用的，应按迟延部分租赁费用的日千分之二支付滞纳金。1.5租赁时间调整1.5.1如乙方因特殊情况需要调整租赁时间，应提前____个工作日向甲方提出书面申请。1.5.2甲方应根据实际情况考虑乙方的调整申请，并在收到申请后____个工作日内给予答复。2.会议room使用2.1使用目的2.1.1乙方仅将会议room用作____（具体用途），如用途发生变化，应提前通知甲方。2.1.2乙方不得将会议room用作违法、违规活动，不得损害甲方、丙方的合法权益。2.2使用人数2.2.1乙方使用会议room的人数不得超过____人。2.2.2乙方应在使用前将参会人员名单提供给甲方。2.3使用时间2.3.1乙方的使用时间为每天____：____至____：____，如需调整，应提前通知甲方。2.3.2乙方不得在会议room内过夜。2.4使用物品2.4.1乙方可在会议room内使用甲方提供的物品，但不得损坏或擅自移除。2.4.2乙方如需使用自带物品，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可带入。2.5使用规定2.5.1乙方应遵守会议room的使用规定，包括但不限于：不得在会议room内吸烟、饮酒、赌博；不得擅自改变会议room的结构和设施；不得在会议room内进行违法、违规活动。3.费用支付3.1支付金额3.1.1乙方应按合同约定的金额支付租赁费用。3.1.2乙方支付的租赁费用中已包含甲方应承担的费用，包括但不限于物业管理费、水电费等。3.2支付时间3.2.1乙方应在每季度的第一天前支付上一个季度的租赁费用。3.2.2乙方迟延支付租赁费用的，应按迟延部分租赁费用的日千分之二支付滞纳金。3.3支付方式3.3.1乙方应通过银行转账的方式将租赁费用支付至甲方指定的账户。3.3.2乙方支付租赁费用时，应备注合同编号和乙方名称。3.4发票开具3.4.1甲方应在收到乙方支付的租赁费用后，向乙方开具等额的正规发票。3.4.2如乙方需要其他类型的发票，应提前通知甲方，并在甲方同意后方可开具。3.5费用退还3.5.1租赁期满后，乙方交还会议room时，甲方应扣除乙方应支付的费用后，将剩余的租赁费用退还给乙方。3.5.2乙方损坏或擅自移除会议room内物品的，甲方有权从乙方支付的租赁费用中扣除相应的赔偿金额。4.会议room维护4.1维护责任4.1.1第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方定义在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的任何个人、公司或机构。1.2第三方介入范围租赁过程中的咨询服务；设施安装、维护和修理服务；安全监控和保护服务；任何必要的行政或法律支持。第二条第三方服务的附加说明2.1第三方服务提供者甲方和乙方同意，如有必要，可以聘请第三方服务提供者来完成合同中约定的部分服务或义务。2.2第三方服务合同甲方和乙方应与第三方服务提供者签订独立的服务合同，并明确服务内容、费用、责任等事项。2.3第三方服务监督甲方和乙方应对第三方服务提供者的服务进行监督，确保其符合合同约定的标准和要求。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1第三方责任第三方服务提供者在履行服务过程中造成甲方或乙方财产损失或人身伤害的，由第三方服务提供者承担相应的责任。3.2第三方支付甲方和乙方应按约定向第三方服务提供者支付费用。3.3第三方权益保护甲方和乙方应保护第三方服务提供者的合法权益，不得擅自解除或变更与第三方服务提供者的服务合同。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指甲方和乙方对第三方服务提供者的赔偿责任总额。4.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方服务提供者所提供的服务类型、服务期限、服务费用等因素确定，并在服务合同中约定。4.3第三方责任限额的调整第三方责任限额可以根据合同履行情况、市场行情等因素进行调整，并由甲方和乙方协商一致后进行修改。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的独立关系第三方与甲方和乙方之间是独立的法律关系，第三方不对甲方和乙方之间的合同义务负责。5.2第三方与甲乙方的权益划分第三方服务提供者在履行服务过程中产生的权益归第三方所有，与甲方和乙方无关。5.3第三方与甲乙方的责任划分第三方服务提供者在履行服务过程中产生的责任由第三方承担，甲方和乙方不承担。第六条第三方介入的争议解决6.1第三方争议解决方式如第三方服务提供者在履行服务过程中产生争议，甲方和乙方应通过友好协商解决。6.2第三方争议解决失败后的处理如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条合同的变更与终止7.1第三方服务合同的变更第三方服务合同的变更需经甲方、乙方和第三方服务提供者协商一致，并以书面形式确认。7.2第三方服务合同的终止第三方服务合同的终止条件如下：服务期满，双方未续签；双方协商一致解除合同；第三方服务提供者严重违反合同约定，甲方和乙方有权提前终止合同。第八条保密条款8.1第三方保密信息范围第三方服务提供者在本合同履行过程中获悉的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。8.2第三方保密信息的使用与保护第三方服务提供者不得泄露甲乙方保密信息，未经甲乙方书面同意，不得向第三方披露。第九条法律适用与争议解决9.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，其余条款继续有效。第十条其他条款10.1通知与送达任何一方发出的通知或其他通信，均应以书面形式送达对方指定的地址。10.2合同的附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。第十一条合同签署日期与地点本合同于【填写签署日期】在【填写签署地点】签署。第十二条合同双方签字盖章出租方（甲方）：【填写甲方名称】承租方（乙方）：【填写乙方名称】第三方服务提供者：【填写第三方名称】8.保险8.1保险购买8.1.1甲方应购买火灾、盗窃等基本保险，并将乙方列为共同受益人。8.1.2保险金额应不低于合同约定的租赁费用总额。8.2保险范围8.2.1保险范围应包括但不限于：火灾、盗窃、水灾、地震等不可抗力因素导致的损失。8.2.2乙方在使用会议room期间，因自身原因造成的损失，应由乙方自行承担。8.3保险理赔8.3.1如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并按照保险公司的要求提供相关证明材料。8.3.2甲方应协助乙方办理保险理赔手续，并将理赔款项支付给乙方。9.违约责任9.1违约情形9.1.1甲方未按照合同约定交付会议room或交付的会议room存在重大瑕疵的，乙方有权解除合同。9.1.2乙方未按照合同约定支付租赁费用的，甲方有权解除合同。9.2违约处罚9.2.1如甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为合同约定的租赁费用总额的____%。9.2.2如乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同约定的租赁费用总额的____%。9.3违约赔偿9.3.1甲方、乙方因违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。10.甲方（出租方）的权利和义务10.1甲方权利10.1.1甲方有权按照合同约定收取租赁费用。10.1.2甲方有权要求乙方按照合同约定使用会议room。10.2甲方义务10.2.1甲方应按照合同约定交付会议room，并保证会议room的设施正常运行。10.2.2甲方应协助乙方办理保险理赔手续，并将理赔款项支付给乙方。11.乙方（承租方）的权利和义务11.1乙方权利11.1.1乙方有权按照合同约定使用会议room。11.1.2乙方有权要求甲方按照合同约定提供物品和服务。11.2乙方义务11.2.1乙方应按照合同约定支付租赁费用。11.2.2乙方应按照合同约定使用会议room，并妥善保管会议room内的设施和物品。12.丙方（服务方）的权利和义务12.1丙方权利12.1.1丙方有权按照合同约定收取服务费用。12.1.2丙方有权要求乙方按照合同约定使用会议room。12.2丙方义务12.2.1丙方应按照合同约定提供服务，并保证服务的质量和效率。12.2.2丙方应协助甲方、乙方解决在使用会议room过程中遇到的问题。13.不可抗力13.1不可抗力情形13.1.1不可抗力情形包括但不限于：自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的情况。13.2不可抗力后果13.2.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。13.2.2因不可抗力导致合同履行困难的，双方应协商解决。14.附则14.1合同附件14.1.1合同附件包括但不限于：会议room设施清单、保险单据等。14.2合同效力14.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同解释权14.3.1本合同的解释权归甲方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室详细设施清单详细列出会议室内的所有设施，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、白板等。附件二：租赁费用明细表详细列出租金计算方式、租金总额、押金金额及退还条件等信息。附件三：会议room使用规则详细列出会议room的使用时间、预约方式、清洁要求等规则。附件四：保险单据提供出租方购买的会议室综合保险单据，以证明保险的有效性。附件五：第三方服务提供者资质证明提供第三方服务提供者的营业执照、资质证书等相关文件，以证明其合法性和服务能力。附件六：第三方服务合同范本提供第三方服务提供者与甲方、乙方签订的服务合同范本，明确服务内容、费用、责任等事项。附件七：争议解决方式说明详细说明协商、第三方调解、法律诉讼等争议解决方式的适用条件和流程。附件八：保密协议详细列出保密信息的范围、使用和保护条件，以及违反保密协议的责任。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按时支付租金或相关费用。2.乙方未按约定使用会议室或违反会议room使用规则。3.第三方服务提供者未按服务合同提供服务或违反约定。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行或造成损失的，违约方应承担相应的违约责任。2.违约方应支付违约金、赔偿损失，并承担因违约产生的额外费用。示例说明：如果甲方未按时支付租金，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金和滞纳金。如果第三方服务提供者未按服务合同提供服务，甲方和乙方有权解除与第三方服务提供者的服务合同，并要求其支付违约金和赔偿损失。说明三：法律名词及解释：1.会议室：指本合同约定的出租方提供的用于租赁的会议空间。2.租金：指甲方根据本合同约定支付给乙方的会议室使用费用。3.押金：指甲方为确保履行合同约定而支付给乙方的预付款项。4.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。5.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。6.第三方：指除甲方和乙方之外的个体、法人或其他组织。会议室：指本合同约定的出租方提供的用于租赁的会议空间，面积为【填写会议room面积】平方米。租金：甲方应按本合同约定的租金计算方式支付租金，租金总额为【填写租金总额】。押金：甲方应在签署合同之日起支付押金【填写押金金额】，租赁结束且会议室无损坏或经双方协商确定的正常使用磨损外，出租方应在【填写退还时间】内退还承租方押金。违约金：如甲方未按时支付租金，乙方有权要求甲方支付违约金【填写违约金金额】。损失：如第三方服务提供者未按服务合同提供服务，甲方和乙方有权解除与第三方服务提供者的服务合同，并要求其支付赔偿损失【填写赔偿损失金额】。第三方：如本合同有任何涉及第三方的条款，包括但不限于第三方服务提供者的责任限制、第三方与甲乙方的关系等，均按本合同及第三方服务合同的约定执行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指除甲方和乙方以外，与本合同无关的的自然人、法人或其他组织。15.2第三方责任15.2.1第三方介入本合同履行过程中，如因其原因导致合同无法履行或部分履行，甲方和乙方均不承担违约责任。15.2.2第三方介入本合同履行过程中，如对甲方或乙方造成损失，甲方和乙方均有权要求第三方承担相应的赔偿责任。15.3第三方义务15.3.1第三方应按照甲乙双方的约定履行其在合同中的义务。15.3.2第三方应遵守本合同的各项规定，并承担其行为所产生的后果。16.中介方介入16.1中介方定义16.1.1中介方是指协助甲方和乙方达成租赁意向并促成合同成立的自然人、法人或其他组织。16.2中介方责任16.2.1中介方应如实向甲方和乙方传达租赁意向和相关信息。16.2.2中介方应协助甲方和乙方履行合同义务，并按约定收取中介费用。16.3中介方义务16.3.1中介方应遵守法律法规，诚实守信，不得欺诈甲方和乙方。16.3.2中介方应按照约定向甲方和乙方提供租赁相关信息，并协助解决租赁过程中的问题。17.额外条款及说明17.1甲方和乙方在履行合同过程中，如涉及第三方权益，应提前与第三方沟通，并取得第三方的同意。17.2甲方和乙方在履行合同过程中，如涉及中介方权益，应按约定支付中介费用。17.3甲方和乙方应妥善处理与第三方和中介方的关系，避免因处理不当导致合同无法履行或产生额外费用。17.4甲方和乙方在履行合同过程中，如发现第三方或中介方存在违法行为，应及时报告相关政府部门。18.第三方责任限额18.1甲方和乙方均有权要求第三方承担因其违约或违法行为所产生的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定的租赁费用总额。18.2第三方如因不可抗力原因导致合同无法履行或部分履行，甲方和乙方均不承担违约责任，但第三方应承担因其不可抗力所产生的费用。18.3第三方如因自身原因导致合同无法履行或部分履行，甲方和乙方均有权要求第三方承担相应的赔偿责任，并有权解除合同。19.争议解决