2024年会议接待礼仪外包协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议接待礼仪外包协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：服务内容2.1乙方提供的服务范围2.2乙方服务的具体内容2.3服务时间及地点第三条：服务费用3.1费用计算方式3.2费用支付时间及方式3.3费用调整机制第四条：双方责任与义务4.1甲方的责任与义务4.2乙方的责任与义务第五条：保密条款5.1双方对合同内容的保密义务5.2保密期限第六条：违约责任6.1双方违约的情形6.2违约责任的承担方式第七条：争议解决7.1双方发生争议时的解决方式7.2争议解决地点及适用法律第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更条件8.3合同的终止条件第九条：合同的签署与份数9.1合同签署时间9.2合同签署地点9.3合同份数及各自的权利第十条：其他约定10.1双方的其他约定内容第十一条：附件11.1附件一：服务项目明细11.2附件二：费用支付明细11.3附件三：其他相关文件第十二条：合同的修订12.1合同的修订条件12.2修订后的合同生效时间第十三条：通知与送达13.1双方的通知方式13.2通知的送达地点及时间第十四条：法律适用与争议解决14.1合同适用的法律法规14.2争议解决方式及地点第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××礼仪服务有限公司乙方地址：×××市×××路×××号1.3甲方与乙方之间的合作内容定义：甲方委托乙方提供2024年会议接待礼仪服务，包括但不限于会议接待、会场布置、接待人员培训等。第二条：服务内容2.1乙方提供的服务范围：根据甲方的要求，为甲方提供专业的会议接待礼仪服务。2.2乙方服务的具体内容：（1）提供专业的接待人员，按照甲方的要求进行培训，确保接待质量；（2）根据会议规模和内容，设计并布置会场，提供所需的接待物品；（3）协助甲方完成会议期间的接待工作，确保会议顺利进行。2.3服务时间及地点：服务时间为2024年全年，服务地点为甲方指定的会议场所。第三条：服务费用3.1费用计算方式：乙方根据甲方的需求，提供详细的费用报价，双方确认后执行。3.2费用支付时间及方式：甲方应在合同签订后的七个工作日内支付50%的预付款，服务完成后支付剩余的50%作为尾款。支付方式为银行转账。3.3费用调整机制：如因市场行情变化或甲方需求变更导致费用变动，双方可协商调整费用。第四条：双方责任与义务4.1甲方的责任与义务：（1）提供乙方所需的会议相关信息，包括但不限于会议主题、规模、参会人员等；（2）协助乙方进行会场布置和接待工作，提供必要的人力、物力支持；（3）按照约定时间支付服务费用，不得无故拖欠或扣除。4.2乙方的责任与义务：（1）按照甲方的要求提供专业的接待礼仪服务，确保服务质量；（2）保密甲方提供的会议相关信息，不得泄露给第三方；（3）不得以任何理由延迟会议接待工作，影响会议的顺利进行。第五条：保密条款5.1双方对合同内容的保密义务：未经对方同意，不得向第三方透露合同的内容和双方之间的商业秘密。5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第六条：违约责任6.1双方违约的情形：（1）甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方未按照约定提供服务；（2）甲方未提供乙方所需的会议相关信息，导致乙方无法正常提供服务；（3）乙方未按照甲方的要求提供服务，或服务质量不符合约定。6.2违约责任的承担方式：（1）违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%；（2）如违约行为导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并由违约方承担因此产生的损失；（3）违约方应承担守约方因维权产生的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同的变更条件：（1）合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出；（2）合同变更内容应符合法律法规的规定，不得违背合同宗旨。8.3合同的终止条件：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。第九条：合同的签署与份数9.1合同签署时间：×××年×××月×××日9.2合同签署地点：×××市×××路×××号9.3合同份数及各自的权利：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十条：其他约定10.1双方的其他约定内容：无。第十一条：附件11.1附件一：服务项目明细11.2附件二：费用支付明细11.3附件三：会议接待礼仪服务规范第十二条：合同的修订12.1合同的修订条件：合同签订后，如因法律法规变更或双方业务需求变更，需对合同进行修订时，可提出修订意见。12.2修订后的合同生效时间：修订后的合同自双方签字或盖章之日起生效。第十三条：通知与送达13.1双方的通知方式：书面形式或其他双方认可的方式。13.2通知的送达地点及时间：通知送达对方指定的地址，送达时间为通知发出后的第三个工作日。第十四条：法律适用与争议解决14.1合同适用的法律法规：本合同适用中华人民共和国法律法规。14.2争议解决方式及地点：双方发生争议时，通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义及范围15.1第三方：指非甲乙方直接签订合同，但与甲乙方有业务往来的个人或单位。15.2第三方介入的情形：第三方介入包括但不限于中介方、协助方、监考方、评审方等。15.3第三方介入的范围：第三方介入的范围包括但不限于会议接待礼仪服务过程中涉及的各项工作。第十六条：第三方的责任与义务16.1第三方应承担的责任：（1）按照甲乙方的要求，提供合格的会议接待礼仪服务；（2）确保服务过程中符合相关法律法规的要求；（3）对服务过程中出现的问题及时与甲乙方沟通，确保会议顺利进行。16.2第三方不承担的责任：（1）因不可抗力导致的服务中断或质量问题；（2）甲乙方提供的信息不真实、不准确导致的损失；（3）第三方未违反合同约定，甲乙方不合理的违约行为导致的损失。第十七条：第三方的权利与利益17.1第三方享有的权利：（1）按照合同约定获得相应的服务费用；（2）对甲乙方的违约行为提出抗议并要求赔偿；（3）对服务过程中出现的问题提出建议和意见。17.2第三方获得的利益：（1）通过提供服务，获得甲乙方的信任和合作机会；（2）在提供服务过程中，提高自身的业务水平和能力。第十八条：第三方介入的额外条款及说明18.1额外条款：（1）第三方应向甲乙方提供服务过程中所需的资质证明和身份证明；（2）第三方应遵守国家相关法律法规，不得违法违规经营；（3）第三方在提供服务过程中，应遵守甲乙方的规章制度和管理要求。18.2说明：（1）甲乙方与第三方签订合同时，应明确双方的权利和义务；（2）甲乙方应审慎选择第三方，确保其具备相应的业务能力和服务水平；（3）甲乙方应监督第三方按照合同约定提供服务，确保服务质量。第十九条：第三方的责任限额19.1第三方对甲乙方的责任限额：（1）第三方对甲乙方的赔偿责任限额不超过合同总金额的10%；（2）第三方对甲乙方的赔偿责任限于第三方直接过错导致的事故，且甲方无明显过错的范围内。19.2第三方对其他方的责任限额：（1）第三方对其他方的赔偿责任限额不超过合同总金额的5%；（2）第三方对其他方的赔偿责任限于第三方直接过错导致的事故，且与第三方介入无关的范围内。第二十条：第三方介入的违约处理20.1第三方违约的情形：（1）第三方未按照合同约定提供服务；（2）第三方服务过程中出现质量问题，影响会议的正常进行；（3）第三方未按照约定时间完成服务。20.2违约责任的承担方式：（1）第三方应按照甲乙方的要求，及时整改并重新提供服务；（2）第三方应向甲乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的5%；（3）第三方应承担因违约导致的甲乙方损失的赔偿责任。第二十一条：本合同的变更与解除21.1合同的变更：（1）甲乙双方协商一致，可以变更合同的内容；（2）合同的变更需以书面形式作出，并由甲乙双方签字或盖章确认。21.2合同的解除：（1）甲乙双方协商一致，可以解除合同；（2）一方违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。第二十二条：合同的签署与份数22.1合同签署时间：×××年×××月×××日22.2合同签署地点：×××市×××路×××号22.3合同份数及各自的权利：本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务项目明细附件内容：包括会议接待礼仪服务的具体项目，如接待人员培训、会场布置、接待流程等。附件要求：详细列出各项服务的具体内容和要求，以便乙方根据甲方需求提供相应服务。附件二：费用支付明细附件内容：包括服务费用的计算方式、支付时间及方式等。附件要求：详细列出费用的计算依据和支付流程，以便甲方按时支付服务费用。附件三：会议接待礼仪服务规范附件内容：包括会议接待礼仪服务的规范和要求，如着装要求、礼仪知识等。附件要求：详细列出服务规范的具体要求，以便乙方在提供服务时遵循。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用；2.甲方未提供乙方所需的会议相关信息，导致乙方无法正常提供服务；3.乙方未按照约定时间完成服务；4.乙方服务过程中出现质量问题，影响会议的正常进行；5.乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方未按照约定提供服务的，违约方应承担违约金，违约金为本合同总金额的5%；2.甲方未提供乙方所需的会议相关信息，导致乙方无法正常提供服务的，违约方应承担因此产生的损失；3.乙方未按照约定时间完成服务的，违约方应按照甲乙双方商定的方式进行补救；4.乙方服务过程中出现质量问题，影响会议的正常进行的，乙方应立即整改，并承担因违约导致的甲乙方损失的赔偿责任；5.乙方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应按照甲乙双方商定的方式进行整改，并承担违约责任。示例说明：假设甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方未能按照约定提供服务，甲方应支付违约金5000元。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指签订合同的会议举办方，负责提供会议相关信息，并支付服务费用。2.乙方：指签订合同的礼仪服务提供方，负责按照甲方需求提供会议接待礼仪服务。3.服务费用