2024年会场租赁及服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会场租赁及服务协议本合同目录一览第一条租赁会场及服务概述1.1租赁会场的地点、面积和设施1.2租赁期限1.3租赁费用1.4服务内容第二条甲方权益和义务2.1甲方权益2.2甲方义务第三条乙方权益和义务3.1乙方权益3.2乙方义务第四条会场使用和维护4.1会场的使用范围4.2会场维护责任第五条会场设施和设备5.1会场提供的设施和设备5.2甲方自备设施和设备第六条人员配置和服务质量6.1乙方提供的人员配置6.2服务质量要求第七条餐饮服务7.1餐饮服务的种类和质量7.2餐饮服务的时间和地点第八条安全与应急预案8.1安全措施和应急预案的制定8.2甲方和乙方的安全责任第九条保险责任9.1甲方和乙方的保险责任9.2保险凭证的提供第十条违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决地点和适用法律第十二条合同的变更和解除12.1合同变更的条件和程序12.2合同解除的条件和程序第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围13.2保密义务和期限第十四条其他条款14.1通知和送达14.2合同的生效和终止日期14.3附加条款和附件第一部分：合同如下：第一条租赁会场及服务概述1.1租赁会场的地点、面积和设施甲方同意租赁乙方位于【具体地址】的会场，该会场总面积为【面积】平方米。会场内设有【列出主要设施，如舞台、灯光、音响设备等】，能够满足甲方的会议需求。1.2租赁期限租赁期限自【开始日期】至【结束日期】。如甲方需延长租赁期限，应提前【提前通知天数】书面通知乙方，并由双方协商一致后签订书面extensionagreement。1.3租赁费用租赁费用为【金额】元，包括但不限于会场租赁费、会场布置费、会议服务费等。乙方应在收到甲方支付租赁费用后的【指定天数】内提供正式发票。1.4服务内容(a)会场的清洁和维护；(b)提供必要的会议设备和技术支持；(c)根据甲方的要求，提供会场布置和拆除服务；(d)提供餐饮服务，包括【列出餐饮内容，如茶歇、正餐等】；(e)提供甲方参会人员的基本接待服务，包括【列出接待服务内容，如接待台、签到服务等】。第二条甲方权益和义务2.1甲方权益甲方有权在租赁期限内使用会场进行会议活动，并享受乙方提供的各项服务。2.2甲方义务甲方应按照约定支付租赁费用，并遵守会场使用规定，不得擅自改变会场设施和设备，不得在会场内进行非法活动。第三条乙方权益和义务3.1乙方权益乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费用，并有权在甲方未履行合同义务时终止合同。3.2乙方义务乙方应按照约定提供会场租赁及服务，并保证会场的设施和设备正常运行，确保甲方会议的顺利进行。第四条会场使用和维护4.1会场的使用范围甲方只能在租赁期限内使用会场进行会议活动，不得将会场转租给第三方。4.2会场维护责任乙方负责会场的日常维护和保养，确保会场设施和设备的正常运行。甲方应合理使用会场设施和设备，如有损坏，应承担相应的维修费用。第五条会场设施和设备5.1会场提供的设施和设备(a)舞台和灯光音响设备；(b)会议桌椅和相关家具；(c)投影仪、音响设备等电子设备；(d)网络和无线通讯设备。5.2甲方自备设施和设备(a)会议资料和宣传材料；(b)演讲和展示所需的笔记本电脑或其他电子设备；(c)其他与会议内容相关的设施和设备。第六条人员配置和服务质量6.1乙方提供的人员配置乙方应根据甲方的需求，提供足够的人员进行会场服务，包括但不限于接待人员、技术人员、清洁人员等。6.2服务质量要求乙方应确保提供的服务质量达到甲方的要求，包括但不限于会场的清洁度、设备的功能性、服务的及时性等。如有服务质量问题，甲方有权要求乙方在【指定时间】内进行改进。第八条安全与应急预案8.1安全措施和应急预案的制定乙方应制定会场的保安措施和应急预案，确保甲方及其参会人员的人身和财产安全。应急预案应包括但不限于火灾、地震、恐怖袭击等紧急情况的应对措施。8.2甲方和乙方的安全责任甲方应遵守会场的安全规定，负责自身参会人员的安全。乙方应对会场内的设施和设备进行定期检查和维护，确保其安全运行。第九条保险责任9.1甲方和乙方的保险责任甲方应购买并持有适当的保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，以覆盖其在租赁期间可能发生的所有风险和损失。乙方亦应购买并持有适当的保险，包括但不限于雇主责任保险、营业中断保险等。9.2保险凭证的提供甲方应在租赁开始前向乙方出示其保险单的复印件，确保其保险的有效性。乙方亦应向甲方出示其保险单的复印件。如甲方或乙方未购买适当的保险，对方均有权要求其购买。第十条违约责任10.1甲方违约责任如甲方未按照约定支付租赁费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金的标准为未支付租赁费用的【百分比】作为违约金。10.2乙方违约责任如乙方未能按照约定提供会场租赁及服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金的标准为未提供服务部分的租赁费用的【百分比】作为违约金。第十一条争议解决11.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决地点和适用法律本合同的签订地为【具体地点】，适用法律为中华人民共和国法律。第十二条合同的变更和解除12.1合同变更的条件和程序如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，并由双方盖章确认。12.2合同解除的条件和程序如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，并由双方盖章确认。第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围保密信息是指在合同执行过程中，甲方和乙方相互披露的，未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、客户名单、运营策略等。13.2保密义务和期限双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。保密义务在本合同终止后【指定时间】内继续有效。第十四条其他条款14.1通知和送达任何一方应以书面形式向对方发出通知，通知应以邮戳日期或递送日期为准。14.2合同的生效和终止日期本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限终止时，本合同自动终止。14.3附加条款和附件本合同附件包括会场的平面图、设施设备清单、服务项目明细等，附件与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义和范围1.1第三方介入的定义第三方是指非甲方和乙方之外的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、供应商、赞助商、参会人员等。1.2第三方介入的范围(a)第三方提供与会议相关的服务或产品；(b)第三方使用会场进行非甲方会议活动；(c)第三方与甲方或乙方进行商务合作或交流。第二条第三方介入的协调和管理2.1第三方协调甲方和乙方应负责协调和管理第三方介入的事宜，确保会议的顺利进行。乙方应提供必要的协助，包括会场安排、设备支持等。2.2第三方管理甲方和乙方应对第三方的行为进行监督和管理，确保其不违反会场的使用规定，不影响会议的正常进行。第三条第三方责任的划分3.1第三方责任第三方应对其自身行为所产生的后果负责，包括但不限于第三方人员的伤亡、财产损失等。3.2甲方和乙方的责任甲方和乙方对第三方的行为不承担责任，除非甲方和乙方的行为导致第三方受损。第四条第三方引起的争议解决4.1争议解决方式如第三方介入引起的争议无法通过协商解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.2适用法律本合同的签订地为【具体地点】，适用法律为中华人民共和国法律。第五条第三方责任限额5.1责任限额的定义第三方责任限额是指甲方和乙方对第三方行为所承担的最高责任限额。5.2第三方责任限额的设定甲方和乙方的第三方责任限额为【金额】元。如第三方行为导致甲方和乙方损失超过该限额，超过部分由甲方和乙方自行承担。第六条第三方权益的保障6.1第三方权益的保护甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。6.2第三方权益的披露如第三方要求披露其个人信息或商业信息，甲方和乙方应予以保密，并遵守相关法律法规。第七条第三方引起的额外费用7.1额外费用的定义额外费用是指因第三方介入而产生的、超出合同约定的费用。7.2额外费用的承担如第三方介入导致甲方和乙方产生额外费用，甲方和乙方应协商确定费用的承担方式。第八条第三方引起的合同变更8.1合同变更的条件如第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方可协商一致进行合同变更。8.2合同变更的程序合同变更应通过书面形式进行，并由双方盖章确认。第九条第三方引起的合同解除9.1合同解除的条件如第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方可协商一致解除合同。9.2合同解除的程序合同解除应通过书面形式进行，并由双方盖章确认。第十条第三方介入的告知义务10.1告知义务甲方和乙方应在第三方介入前向对方告知，并提供第三方的基本信息。10.2告知内容的准确性甲方和乙方应对告知内容的准确性负责，并承担因未履行告知义务而产生的后果。第十一条第三方介入的审批程序11.1审批程序如第三方介入涉及合同外的事宜，甲方和乙方应按照双方约定的审批程序进行审批。11.2审批决定的作出审批决定应由甲方和乙方共同作出，并在【指定时间】内通知对方。第十二条第三方介入的合同修正12.1合同修正的条件如第三方介入导致合同内容需要修正，甲方和乙方应协商一致进行合同修正。12.2合同修正的程序合同修正应通过书面形式进行，并由双方盖章确认。第十三条第三方介入的违约处理13.1违约处理如第三方违反合同约定，甲方和乙方应按照本合同的违约责任条款进行处理。13.2第三方违约的后果第三方违约可能导致甲方和乙方遭受损失，甲方和乙方应根据实际情况追究第三方的违约责任。第十四条第三方介入的合同终止14.1合同终止的条件如第三方介入导致合同无法履行，甲方和乙方可协商一致终止合同。14.2合同终止的程序合同终止应通过书面形式进行，并由双方盖章确认。第十五条第三方介入的其他条款15.1其他条款的补充本合同未第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会场平面图附件2：设施设备清单附件3：服务项目明细附件4：餐饮服务菜单附件5：安全措施和应急预案附件6：保险单复印件附件7：会议日程安排附件8：参会人员名单附件9：额外费用明细附件10：合同变更协议附件11：合同解除协议附件12：第三方基本信息表附件13：第三方服务协议附件14：违约行为记录附件1：会场平面图详细要求：提供会场的详细平面图，包括会场内所有房间、走廊、楼梯、出口等的位置和尺寸。附件2：设施设备清单详细要求：列出会场内所有设施和设备的名称、型号、数量和功能。附件3：服务项目明细详细要求：详细描述乙方提供的各项服务内容，包括会场布置、餐饮服务、技术支持等。附件4：餐饮服务菜单详细要求：提供餐饮服务的详细菜单，包括茶歇、正餐、点心等菜品的名称、口味和数量。附件5：安全措施和应急预案详细要求：提供会场的保安措施和应急预案，包括火灾、地震、恐怖袭击等紧急情况的应对措施。附件6：保险单复印件详细要求：提供甲方和乙方的保险单复印件，以证明保险的有效性。附件7：会议日程安排详细要求：提供会议的详细日程安排，包括会议主题、sessions、演讲嘉宾等。附件8：参会人员名单详细要求：提供参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。附件9：额外费用明细详细要求：列出因第三方介入而产生的额外费用的详细明细。附件10：合同变更协议详细要求：提供合同变更的书面协议，包括变更的内容和双方的责任。附件11：合同解除协议详细要求：提供合同解除的书面协议，包括解除的原因和双方的责任。附件12：第三方基本信息表详细要求：提供第三方的基本信息，包括名称、联系人、联系方式等。附件13：第三方服务协议详细要求：提供第三方与甲方或乙方之间的服务协议，明确双方的权利和义务。附件14：违约行为记录详细要求：记录合同执行过程中的违约行为，包括违约方的名称、违约行为描述、违约后果等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定支付租赁费用。2.乙方未按约定提供会场租赁及服务。3.第三方未按约定提供服务或产品。4.甲方和乙方未履行合同中的保密义务。5.甲方和乙方未遵守会场的使用规定。违约责任认定标准：1.甲方未按约定支付租赁费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付租赁费用的【百分比】作为违约金。2.乙方未按约定提供会场租赁及服务，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为未提供服务部分的租赁费用的【百分比】作为违约金。3.第三方未按约定提供服务或产品，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，并要求支付违约金。4.甲方和乙方未履行合同中的保密义务，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因保密信息泄露造成的损失。5.甲方和乙方未遵守会场的使用规定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因违反规定造成的损失。示例说明：如甲方未按约定支付租赁费用，乙方可以终止合同