2024年全新版：专业会议会务服务契约

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年全新版：专业会议会务服务契约本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及性质1.2乙方名称及性质1.3甲方与乙方之间的合作内容定义第二条：会议基本信息2.1会议主题2.2会议日期与时间2.3会议地点2.4参会人员规模第三条：乙方服务内容3.1会议策划与咨询3.2会议场地预订3.3会议设备与设施提供3.4会议宣传与邀请函制作3.5现场布置与导览服务3.6会议餐饮安排3.7会议安保与后勤保障3.8会议现场技术支持3.9会议后续资料整理与反馈第四条：费用及支付条款4.1会议服务费用总额4.2费用明细4.3支付方式和支付时间4.4发票开具及报销事项第五条：保密条款5.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密5.2保密期限5.3违反保密条款的责任第六条：违约责任6.1双方在合同执行过程中的违约行为6.2违约责任的具体承担方式第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议解决方式7.2争议解决的地点和适用法律第八条：合同的变更、解除和终止8.1合同变更的条件和程序8.2合同解除的条件和程序8.3合同终止后的相关事项处理第九条：附则9.1合同的生效条件9.2合同的附件9.3合同的修改和补充第十条：甲方权利和义务10.1甲方的权利10.2甲方的义务第十一条：乙方权利和义务11.1乙方的权利11.2乙方的义务第十二条：甲方对乙方的授权12.1授权范围12.2授权期限第十三条：乙方对甲方的承诺13.1承诺内容13.2承诺的履行保障第十四条：其他约定14.1与本合同有关的其他事项14.2其他双方认为需要约定的内容第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义甲方性质：企业法人乙方性质：专业会议会务服务公司1.3甲方与乙方之间的合作内容定义甲方委托乙方提供专业的会议会务服务，包括但不限于会议策划、场地预订、设备与设施提供、宣传与邀请函制作、现场布置与导览服务、餐饮安排、安保与后勤保障、现场技术支持以及后续资料整理与反馈等工作。第二条：会议基本信息2.1会议主题：2024年最新科技发展趋势研讨会2.2会议日期与时间：2024年5月10日至12日，上午9:00至下午5:002.3会议地点：×××国际会议中心2.4参会人员规模：预计500人第三条：乙方服务内容3.1会议策划与咨询乙方负责根据甲方提供的会议主题和目标，策划并提供完整的会议方案，包括但不限于会议日程安排、嘉宾邀请、活动策划等。3.2会议场地预订乙方根据甲方提供的会议规模和时间要求，负责预订合适的会议场地，并提供相关的场地布置和设施支持。3.3会议设备与设施提供乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备的正常运行。3.4会议宣传与邀请函制作乙方负责设计和制作会议宣传材料，包括海报、宣传册等，并负责发送会议邀请函给指定的参会人员。3.5现场布置与导览服务乙方负责会议现场的布置工作，包括展台、背景板、指示牌等，并提供现场导览服务，确保参会人员能够顺利找到会议地点和各个活动场地。3.6会议餐饮安排乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据参会人员的特殊需求提供相应的餐饮安排。3.7会议安保与后勤保障乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场的安全检查、人员进出管理等，并负责会议期间后勤保障工作，如清洁、搬运等。3.8会议现场技术支持乙方提供现场技术支持，包括音响、投影等设备的操作和维护，以及网络和通信设备的支持。3.9会议后续资料整理与反馈乙方负责会议结束后对会议资料进行整理和归档，并提供会议反馈报告给甲方，以便甲方了解会议的效果和改进方向。第四条：费用及支付条款4.1会议服务费用总额：人民币××万元整4.2费用明细：（1）会议策划与咨询费：人民币××万元整（2）会议场地预订费：人民币××万元整（3）会议设备与设施提供费：人民币××万元整（4）会议宣传与邀请函制作费：人民币××万元整（5）现场布置与导览服务费：人民币××万元整（6）会议餐饮安排费：人民币××万元整（7）会议安保与后勤保障费：人民币××万元整（8）会议现场技术支持费：人民币××万元整（9）会议后续资料整理与反馈费：人民币××万元整4.3支付方式和支付时间：甲方应于合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总额的50%作为预付款。剩余的50%将于会议结束后七个工作日内，根据乙方提供的服务质量和效果进行结算。4.4发票开具及报销事项：乙方应按照甲方的要求开具正规发票，甲方按照公司规定进行报销。第五条：保密条款5.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、业务计划、财务数据等。5.2保密期限：自双方签订合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.3违反保密条款的责任：泄露方应承担泄露信息造成的对方损失的赔偿责任。第六条：违约责任6.1双方在合同执行过程中的违约行为，包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、未履行合同义务等。6.2违约责任的具体承担方式：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第七条：争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地第八条：合同的变更、解除和终止8.1合同变更的条件和程序：任何一方如需要变更合同内容，应提前三十个工作日向对方提出书面变更请求，并说明变更的内容和理由。经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的附件。8.2合同解除的条件和程序：除非双方另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同的，应按照本合同约定的方式办理。8.3合同终止后的相关事项处理：合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将会议相关的所有资料和文件移交给甲方，并按照本合同的约定处理未付款项、赔偿事项等。第九条：附则9.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2合同的附件：本合同的附件包括会议策划方案、场地布置效果图、餐饮安排明细等。9.3合同的修改和补充：本合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十条：甲方权利和义务10.1甲方的权利：（1）按照本合同约定，获得乙方提供的会议会务服务。（2）要求乙方按照约定提供会议相关的资料和文件。（3）对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照本合同约定履行义务。10.2甲方的义务：（1）按照约定时间支付会议服务费用。（2）提供会议主题、目标等相关信息，协助乙方进行会议策划。（3）遵守会议相关的规定，配合乙方的管理工作。第十一条：乙方权利和义务11.1乙方的权利：（1）按照本合同约定，提供专业的会议会务服务。（2）要求甲方按照约定支付会议服务费用。（3）对甲方提供的信息保密，不得泄露给第三方。11.2乙方的义务：（1）按照约定时间提供会议相关的资料和文件。（2）按照甲方要求，对会议工作进行调整和修改。（3）保障甲方及参会人员的合法权益，确保会议的顺利进行。第十二条：甲方对乙方的授权12.1授权范围：乙方在本合同约定的事项范围内，有权代表甲方处理与会议会务服务相关的事宜。12.2授权期限：本合同有效期内，乙方有权行使本合同约定的授权事项。第十三条：乙方对甲方的承诺13.1承诺内容：乙方承诺按照本合同约定，提供优质的会议会务服务，确保会议的顺利进行。13.2承诺的履行保障：乙方将严格按照本合同约定，履行提供会议服务的义务，并采取必要的措施，确保会议的顺利进行。第十四条：其他约定14.1与本合同有关的其他事项：（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。（2）本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。（3）本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年。14.2其他双方认为需要约定的内容：双方认为需要约定的其他事项，可以签订补充协议，作为本合同的附件。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义和范围1.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方等。1.2第三方介入的范围：（1）第三方为甲方和乙方提供会议所需的设备、设施、材料等。（2）第三方为甲方和乙方提供技术支持、人员支持或其他服务支持。（3）第三方参与会议的策划、组织、执行等环节。第二条：第三方选择的义务和责任2.1甲方和乙方有义务根据本合同的约定，选择合适的第三方提供必要的服务和支持。2.2甲方和乙方应确保第三方的选择符合本合同约定的服务质量、价格和标准。2.3甲方和乙方应负责与第三方进行沟通、协调和管理工作，确保第三方按照本合同的约定履行义务。2.4甲方和乙方应确保第三方不侵犯任何第三方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第三条：第三方的权利和义务3.1第三方权利：（1）按照本合同约定，获得甲方和乙方的支付和结算。（2）按照本合同约定，要求甲方和乙方提供必要的会议相关信息和支持。3.2第三方义务：（1）按照本合同约定，提供优质的服务和支持，确保会议的顺利进行。（2）遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。（3）按照本合同约定的价格和时间，向甲方和乙方提供服务和支持。第四条：第三方介入的额外条款和说明4.1甲方和乙方应与第三方签订书面服务协议，明确双方的权利、义务和责任。4.2甲方和乙方应确保第三方服务协议的内容符合本合同的约定。4.3甲方和乙方应负责协调第三方与参会人员之间的关系，确保第三方的服务符合参会人员的需求。4.4甲方和乙方应负责处理与第三方相关的争议和纠纷，确保会议的顺利进行。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指甲方和乙方根据本合同的约定，对第三方在履行合同过程中可能产生的损失或责任进行限制的额度。5.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额应根据甲乙双方与第三方签订的服务协议中的约定确定。5.3第三方责任限额的支付：如第三方在履行合同过程中造成甲方或乙方的损失，且超出第三方责任限额的，超出部分由甲方和乙方根据服务协议的约定承担。5.4第三方责任限额的调整：甲方和乙方可以根据会议的实际情况和第三方的服务表现，协商调整第三方责任限额。第六条：第三方与参会人员的关系6.1第三方在与参会人员互动时，应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。6.2第三方在与参会人员互动时，应遵守本合同约定的服务质量和标准，确保参会人员的权益不受损害。6.3第三方在与参会人员互动时，应遵守本合同约定的行为准则，不得有任何损害甲方和乙方利益的行为。第七条：第三方与甲方乙方的关系7.1第三方应按照本合同约定的方式，与甲方和乙方进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。7.2第三方在履行合同过程中，应接受甲方和乙方的监督和管理，确保服务质量的稳定性。7.3第三方在履行合同过程中，应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等。第八条：第三方介入的争议解决8.1如甲方和乙方与第三方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2如第三方与参会人员在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条：附则9.1本合同的第三方介入条款如需修改或补充，应由甲方和乙方协商一致，并签订书面修改或补充协议。9.2本合同的第三方介入条款自双方签字或盖章之日起生效，与本合同的有效期相同。9.3本合同的第三方介入条款一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案附件二：场地布置效果图附件三：餐饮安排明细附件四：会议设备清单附件五：会议服务人员安排表附件六：会议日程安排表附件七：会议嘉宾邀请函附件八：会议现场布置图附件九：会议安保及后勤保障方案附件十：会议技术支持方案附件十一：会议费用预算表附件十二：会议现场应急预案附件十三：会议服务满意度调查表附件十四：会议反馈报告附件十五：会议资料归档清单说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付会议服务费用。2.乙方未按照约定时间提供会议相关的资料和文件。3.乙方未按照约定提供优质的服务和支持，导致会议无法顺利进行。4.第三方未按照约定提供服务和支持，导致会议无法顺利进行。5.任何一方泄露了对方的商业秘密、技术秘密等。6.任何一方未履行合同约定的保密义务。7.任何一方未履行合同约定的其他义务。责任认定：1.如甲方未按照约定时间支付会议服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为应付未付金额的5%。2.如乙方未按照约定时间提供会议相关的资料和文件，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为应付未付金额的5%。3.如乙方