生产会议管理

目录一、重新认识会议二、会议存在问题及原因分析三、高效优质会议的“秘密”目录一、重新认识会议二、会议存在问题及原因分析三、高效优质会议的“秘密”为什么要开会政令需要畅通思想需要统一人心需要凝聚问题需要讨论大事需要决策士气需要鼓舞你能在世界上找到一个不开会的组织吗1．会议是一个集思广益的渠道会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。

2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于1人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。目录一、重新认识会议二、会议存在问题及原因分析三、高效优质会议的“秘密”会议中普遍存在的问题参而不议议而不决决而不行行而无果会议效果不佳原因分析认识不到重视不够准备不足技巧不佳落实不力方法不对目的不明原因具体表现举例时间会议安排在即将午餐时，每个人饥肠辘辘，无心开会。地点场地周边人员/声音嘈杂，导致与会者分心参与者选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的人主持人会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。参会者参与者迟到，不能准时开始，并经常被打断资料有临时人员增加，资料不够用会议主题开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。会议决议会议决议无人记录、未安排具体责任人、决议事项会后无人跟进完成情况。会议效果不佳原因分析目录一、重新认识会议二、会议存在问题及原因分析三、高效优质会议的“秘密”高效优质会议的“标本”一次会议能够称得上高效优质，一定要同时达到三个目的解决了问题统一了认识鼓舞了士气高效优质会议是这样“炼”成的思想重视准备充分主题明确纪律严明组织得当落实到位高效优质会议的几个重要环节目的要清晰认识要统一通知要提前发言要高质决定要明确措施要有力高效会议八大特征会议的筹划与管理

会而议议而决决而行行而彻会前的准备工作会中的组织服务会后的善后处理明确举行会议的目的会前是否经过多次讨论和意见征询是否希望在会议上通过某项决议会议目标必须用书面形式列明会议目标必须具体且可以衡量会议目标数量要适当会议场地的确定提前确定会议地点提前按会议人数准备用品提前检查空调、投影设备会议桌上的资料应该如何摆放发布会议通知提前发布会议通知会议通知的基本要素（时间、地点、人物、主题）会议通知发出后就万事大吉了吗会议提醒会前的检查与确认检查确认与会人员到会情况检查确认会议资料准备情况检查确认会议设备可以正常使用室外会议检查确认天气正常检查确认与会议有关的其他情况会中的注意事项按时开始（不等迟到者）不要偏离主题按会议流程进行引导和激发与会人员踊跃发言得出应该得出的结论作好会议记录会后的跟进与落实形成、签发会议决议或纪要按会议决议或纪要组织落实提醒有关人员工作进展情况与工作进展异常者沟通并提供协助形成会议决议或纪要执行情况报告依据会议管理制度对有关人员作出处罚会议总结与提升定期不定期地对会议策划、组织、管理情况进行总结剖析一次具体的会议对好的方面进行总结提练对不好的方面进行原因分析并制定对策能够标准化的进行标准化能够优化的流程进行优化高效优质会议其他注意事项尽量缩短会议时