泛微OA用户操作手册

泛微OA用户操作手册一、登录与退出1.登录打开浏览器，输入泛微OA系统地址，输入用户名和密码，“登录”按钮即可进入系统。2.退出在系统右上角，用户头像，选择“退出”即可退出系统。二、主界面1.导航栏系统主界面顶部为导航栏，包含“首页”、“工作台”、“审批”、“沟通”、“报表”等模块，相应模块可进入相应功能页面。2.侧边栏系统主界面左侧为侧边栏，显示当前用户的工作台和常用功能，相应功能可快速进入。3.搜索框系统主界面顶部右侧为搜索框，输入关键词可搜索相关功能或内容。三、工作台1.工作台首页工作台首页显示当前用户待办事项、已办事项、待阅事项等，方便用户快速了解工作进展。2.工作台自定义用户可根据需求自定义工作台，添加或删除功能模块，调整模块顺序。3.工作台数据统计工作台首页下方显示数据统计，包括待办事项、已办事项、待阅事项等数量，帮助用户了解工作负载。四、审批1.审批列表审批模块显示当前用户待审批、已审批、已驳回等事项，相应事项可查看详细信息。2.审批流程审批流程包括提交、审批、驳回、转发等环节，用户可根据实际需求选择操作。3.审批意见在审批过程中，用户可填写审批意见，以便其他审批人员了解审批背景和原因。五、沟通1.消息中心沟通模块的消息中心显示当前用户收到的消息，包括系统通知、同事消息等，相应消息可查看详情。2.站内信用户可通过站内信与同事进行一对一沟通，发送消息、附件等。3.群聊用户可创建或加入群聊，与多人进行实时沟通，支持文字、语音、图片等多种形式。六、报表1.报表列表报表模块显示当前用户可查看的报表列表，相应报表可查看详细信息。2.报表导出用户可将报表导出为Excel、PDF等格式，方便进行数据分析和处理。3.报表自定义用户可根据需求自定义报表，添加或删除字段，调整字段顺序。泛微OA用户操作手册七、文档管理1.文档中心文档中心是泛微OA系统中用于存储、管理和共享文档的地方。用户可以在这里、、编辑、删除文档，并设置文档的权限。2.文档分类用户可以对文档进行分类管理，创建文件夹来组织文档，方便查找和使用。3.文档共享用户可以将文档共享给其他用户或部门，设置共享权限，控制他人对文档的访问和编辑权限。4.文档审批对于重要的文档，用户可以设置审批流程，确保文档的准确性和完整性。八、流程管理1.流程设计泛微OA系统支持自定义流程设计，用户可以根据实际需求设计不同的业务流程。2.流程发起用户可以发起各种流程，如请假申请、报销申请等，填写相关信息并提交审批。3.流程审批审批人员可以查看待审批的流程，填写审批意见并选择审批结果。4.流程监控管理员可以对流程进行监控，查看流程的进展情况，及时处理异常情况。九、通讯录1.个人通讯录用户可以添加和管理个人通讯录，记录同事、客户的联系方式。2.部门通讯录系统自动部门通讯录，方便用户查找同事的联系方式。3.公共通讯录管理员可以创建公共通讯录，记录公司内部或外部的重要联系人信息。4.通讯录搜索用户可以通过关键词搜索通讯录，快速找到所需的联系人信息。十、系统设置1.个人设置用户可以修改个人信息、密码、头像等，设置系统通知和消息提醒。2.部门设置管理员可以管理部门信息，包括部门名称、部门负责人、部门成员等。3.角色权限管理员可以设置不同角色的权限，控制用户对系统功能的访问和使用。4.系统日志系统自动记录用户的操作日志，管理员可以查看日志，了解系统的使用情况。十一、移动办公1.移动应用泛微OA系统提供移动应用，用户可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公。2.移动审批用户可以通过移动应用进行流程审批，方便快捷。3.移动通讯录用户可以通过移动应用查看通讯录，方便联系同事和客户。4.移动考勤移动应用支持考勤功能，用户可以随时进行签到和签退。十二、系统安全1.用户认证系统采用用户名和密码认证方式，确保用户身份的合法性。2.权限控制系统通过角色权限控制用户对系统功能的访问和使用。3.数据加密系统对敏感数据进行加密处理，确保数据的安全性。4.系统日志系统自动记录用户的操作日志，管理员可以查看日志，了解系统的使用情况。十三、常见问题解答1.如何文档？答：在文档中心，“”按钮，选择要的文档，设置文档的名称和分类，“”即可。2.如何发起流程？答：在流程管理模块，选择要发起的流程类型，填写相关信息，“提交”即可。3.如何