2024年学校办公室管理制度例文（二篇）

第6页共6页2024年学校办公室管理制度例文学校办公室管理制度第一章总则为规范办公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明确办公室工作人员的职责与行为规范，确保办公室工作的顺利进行。第二章工作要求1.及时解决问题：办公室工作人员应严格履行职责，确保工作及时、准确地完成。当天任务当天清，不积压、不拖延、不失误。2.请示汇报制度：对于职权范围内的事项，应积极解决；无法解决的，应逐级向领导请示。完成领导交办的工作后，必须逐级汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。3.团结协作：办公室内部应加强团结协作，互相帮助、互相学习，齐心协力完成各项工作。第三章文件管理1.分类存档：文件、档案、资料应进行合理分类后存档，以便查阅。2.文件打印：文件的打印需到指定人员处领取A4纸，并到前台进行打印。3.重要文件处理：重要文件应标明密级、保密期限和紧急程度。未标明的，按一般公文处理。4.文件办理程序：包括草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等步骤，应严格遵循。5.收文办理：对收到的公文进行签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序，确保公文处理及时、准确。6.会议材料存档：参加上级或各部门召开的会议所获取的材料、文件及领导讲话，应存档保存。第四章活动参与办公室人员应积极参加学校组织的各项活动。因故不能参加者，必须经主管批准并请假。第五章用电使用规定1.节约用电：员工应留意办公设备的用电状况，不使用时及时关闭，避免长时间待机造成电力损耗。2.电脑管理：员工应关注办公电脑的用电状况，待机时关闭显示器，长时间不使用时应关闭电脑。下班时应确保电脑关闭，避免过夜开机。3.照明管理：员工离开或下班时应随手关灯，人走灯灭。最后离开学校的员工应仔细检查并关闭办公场所、走廊和卫生间的电灯。白天室内光线充足时，应尽量减少开灯。第六章卫生清洁管理规定1.卫生维护：办公室员工有维护办公室卫生环境的义务，应保持办公室清洁整洁。2.清洁制度：办公室实行日常清洁与每周大扫除相结合的制度。个人办公区域由员工自行负责清洁整理。3.物品摆放：办公室内物品应摆放整齐有序，营造优美舒适的工作环境。员工应在每天工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作。第七章附则1.解释权：本制度的最终解释权归乐孚教育派乐多快乐英语教辅部所有。2.执行日期：本制度自发布之日起执行。学校办公室管理制度（补充条款）1.仪容仪表：上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的学校形象和个人形象。2.环境营造：办公室内严禁吸烟、大声喧哗和闲聊，以营造良好的工作环境。3.值班制度：办公室应安排专人值班，负责接听电话、接发传真和来访接待等工作。4.电话使用：禁止使用学校电话打私人电话或聊天。接拨电话时应尽量简洁明了。5.文明用语：办公室人员在工作中应使用文明用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。6.设备管理：传真机、复印机等办公设备由专人负责，出现问题应及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话或传真复印个人资料。7.服务意识：办公室人员应树立服务意识，在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。8.电脑使用：学校电脑应专人使用并设有保密措施。上班时间不得用于练习打字、玩游戏、浏览与工作无关的内容。9.保密工作：尊重他人隐私和学校制度，做到不听、不问、不传。10.下班整理：下班前应整理自己的办公桌，关闭空调、关窗、断电并锁门。11.工作态度：办公室人员应坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。待人热情礼貌，虚心听取群众意见与建议。保持办公室内外卫生整洁，提高业务水平和办事效率。认真负责地完成分管工作并随时接受学校领导的临时安排。注意办公室安全，确保门窗紧闭、水电关闭。全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。2024年学校办公室管理制度例文（二）学校办公室管理制度第一章总则第一条：为规范办公室管理，提高工作效率，特制定本制度。第二条：本制度旨在明确办公室工作人员职责，确保各项工作有序、高效进行。第二章工作职责与流程第三条：及时解决问题。办公室工作人员需严格履行职责，确保工作及时、准确完成，避免积压、拖延或失误。第四条：建立请示汇报制度。工作人员应积极解决职权范围内的事项，无法解决的应逐级请示领导。领导交办的工作完成后，需逐级汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。第五条：加强团结协作。办公室内部应促进同志间的团结协作，相互帮助、学习，共同推动办公室各项工作的顺利开展。第三章文件管理第六条：文件、档案、资料应进行合理分类后存档。文件的打印需到指定人员处领取A4纸，并到前台进行打印。第七条：重要文件应标明密级、保密期限及紧急程度，未标明的按一般公文处理。文件办理包括草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等程序。第八条：收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。参加上级或各部门会议的材料、文件、领导讲话应存档保存。第四章活动参与与请假第九条：工作人员应积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，需经主管批准并办理请假手续。第五章用电与节能第十条：员工需关注办公设备的用电状况，不使用时及时关闭设备，以减少电力损耗。特别是办公电脑，待机时应关闭显示器，长时间不使用时需关闭电脑。下班时，应确保所有电脑关闭，避免长时间待机。第十一条：员工离开或下班时应随手关灯，确保人走灯灭。最后离开学校的员工需仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间的电灯。白天室内光线充足时，应尽量不开灯。第六章卫生清洁第十二条：办公室员工均有维护卫生环境的义务。实行日常清洁与每周大扫除相结合的原则，个人办公区域由员工自行负责。第十三条：办公室应保持清洁卫生，物品摆放整齐有序，创造优美舒适的工作环境。员工应在每天工作前后做好个人区域内的卫生保洁工作。第七章附则第十四条：本制度的最终解释权归乐孚教育派乐多快乐英语教辅部所有。第十五条：本制度自发布之日起执行。学校办公室管理制度补充条款一、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好学校形象和个人形象。二、办公室内禁止吸烟、大声喧哗及闲聊，营造良好工作环境。三、办公室设专人值班，负责接听电话、接发传真及来访接待。四、禁止使用学校电话打私人电话或聊天，接拨电话言语简洁。五、办公室人员使用文明用语，如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等。六、传真机、复印机由专人负责，出现问题及时报修。不得用传真机拨打电话或传真复印个人资料。七、办公室人员需树立服务意识，在上下级及部门间发挥桥梁作用