2024年会议组织与服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议组织与服务协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点1.5参会人数第二条：会议组织责任2.1会议组织者的权利与义务2.2会议组织者的职责范围2.3会议组织者的责任限制第三条：会议服务内容3.1会议服务提供者的服务内容3.2会议服务提供者的服务标准3.3会议服务提供者的服务时间第四条：会议费用4.1会议费用的构成4.2会议费用的支付方式4.3会议费用的支付时间第五条：会议设备与设施5.1会议场地提供的设备与设施5.2会议服务提供者提供的设备与设施5.3会议设备与设施的使用规定第六条：会议安全与保密6.1会议安全措施的制定与执行6.2会议保密条款第七条：会议宣传与报道7.1会议宣传材料的制作与提供7.2会议报道的权利与义务第八条：参会人员行为规范8.1参会人员的权利与义务8.2参会人员的行为规范要求第九条：违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的处理方式第十条：争议解决方式10.1合同争议的解决方式10.2争议解决的适用法律第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的解除条件第十二条：合同的违约金12.1违约金的计算方式12.2违约金的支付程序第十三条：合同的履行地点与方式13.1合同的履行地点13.2合同的履行方式第十四条：其他条款14.1双方约定的其他条款14.2合同附件第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度全球科技创新论坛1.2会议主题：创新引领发展，合作共赢未来1.3会议日期与时间：2024年9月1日至9月3日，每天9:0018:001.4会议地点：中国上海国际会议中心1.5参会人数：预计500人第二条：会议组织责任2.1会议组织者的权利与义务：会议组织者负责会议的整体策划、组织、执行及协调工作，确保会议的顺利进行。会议组织者有权对参会人员进行筛选，决定参会人员的资格。2.2会议组织者的职责范围：会议组织者负责会议的主题确定、议程设置、嘉宾邀请、场地布置、设备提供、活动安排、宣传推广等一切与会议相关的工作。2.3会议组织者的责任限制：会议组织者应对因组织、管理不善等原因导致的参会人员人身损害或财产损失承担相应的法律责任，但赔偿金额不超过会议费用的50%。第三条：会议服务内容3.1会议服务提供者的服务内容：会议服务提供者负责会议场地的提供、会议设备的布置与调试、会议期间的服务工作等，确保会议的顺利进行。3.2会议服务提供者的服务标准：会议服务提供者应按照国际会议的标准提供服务，保证会议场地的舒适度、设备的功能性、服务的质量等。3.3会议服务提供者的服务时间：会议服务提供者应根据会议的日程安排，提前做好会议场地的准备和服务工作，并在会议结束后及时清理场地。第四条：会议费用4.1会议费用的构成：会议费用包括会议注册费、场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费、其他相关费用等。4.2会议费用的支付方式：会议费用通过银行转账的方式支付，具体支付方式由双方协商确定。4.3会议费用的支付时间：会议费用应按照会议组织者的要求，分阶段支付。具体支付时间由双方协商确定。第五条：会议设备与设施5.1会议场地提供的设备与设施：会议场地提供会议室、休息室、多媒体设备、音响设备、照明设备、投影设备等。5.2会议服务提供者提供的设备与设施：会议服务提供者提供会议资料、会议手册、名牌、签到台、接待人员等服务。5.3会议设备与设施的使用规定：参会人员应遵守会议设备与设施的使用规定，不得擅自损坏或带离会场。如有违反，应承担相应的法律责任。第六条：会议安全与保密6.1会议安全措施的制定与执行：会议组织者应制定会议安全措施，并确保措施的执行。会议安全措施包括但不限于人员安检、物品检查、消防设施检查等。6.2会议保密条款：参会人员应遵守会议保密条款，不得擅自泄露会议内容、嘉宾信息及其他相关保密信息。如有违反，应承担相应的法律责任。第八条：会议宣传与报道8.1会议宣传材料的制作与提供：会议组织者负责制作会议宣传材料，包括会议海报、会议日程、参会嘉宾介绍等，并提供给会议服务提供者。8.2会议报道的权利与义务：会议服务提供者有权对会议进行报道，但需遵守会议组织者的宣传要求和相关法律法规。会议组织者应对会议服务提供者的报道内容进行审核，确保报道内容的准确性。第九条：参会人员行为规范9.1参会人员的权利与义务：参会人员有权参加会议活动，并按照会议安排和要求进行交流和互动。参会人员应遵守会议纪律，维护会议秩序，不得干扰会议的正常进行。9.2参会人员的行为规范要求：参会人员应着装得体，遵守会议期间的行为规范，不得大声喧哗、吸烟、饮酒或进行其他影响会议秩序的行为。第十条：违约责任10.1违约行为的界定：违约行为包括但不限于未能按照合同约定履行义务、违反合同条款、未能按时支付费用等。10.2违约责任的处理方式：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。具体违约责任由双方协商确定。第十一条：争议解决方式11.1合同争议的解决方式：合同争议应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决的适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：合同的生效、变更与解除12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。12.2合同的变更程序：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式进行确认。12.3合同的解除条件：合同的解除需双方协商一致，并依法履行解除手续。第十三条：合同的履行地点与方式13.1合同的履行地点：本合同的履行地点为合同签订地。13.2合同的履行方式：双方应当按照合同约定的方式履行各自的权利和义务。第十四条：其他条款14.1双方约定的其他条款：双方可以根据实际情况，在合同中约定其他相关条款。14.2合同附件：本合同附件包括会议日程、会议嘉宾名单、会议费用明细等。附件与合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入的定义与范围15.1第三方介入的定义：第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、法人或其他组织参与合同的履行或受到影响的行为。第三方介入包括但不限于中介方、赞助商、参会人员等。15.2第三方介入的范围：第三方介入的范围包括合同履行过程中涉及的各项工作，如会议场地提供、设备租赁、宣传推广、活动组织等。第十六条：第三方的权利与义务16.1第三方的权利：第三方根据本合同享有相应的权利，如参加会议、获得会议服务、参与会议活动等。16.2第三方的义务：第三方应遵守本合同的约定，履行相应的合同义务，并承担因违约行为产生的责任。第十七条：第三方责任限额17.1第三方责任的界定：第三方在本合同履行过程中造成甲乙方损失的，第三方应承担相应的责任。但第三方对甲乙方的责任限额不得超过合同金额的20%。17.2第三方责任限额的调整：第三方责任限额可根据甲乙双方的协商进行调整，并以书面形式进行确认。第十八条：第三方违约处理18.1第三方违约行为的界定：第三方违约行为包括但不限于未能按照合同约定履行义务、违反合同条款、未能按时提供服务等。18.2第三方违约责任的处理方式：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。具体违约责任由甲乙双方协商确定。第十九条：第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲乙方的关系界定：第三方与甲乙方的关系基于本合同的履行，第三方并非甲乙方的代理人、合作伙伴或雇员。19.2第三方与甲乙方的责任划分：第三方在本合同履行过程中产生的责任由第三方承担。第三方不承担因甲乙方违约行为产生的责任。第二十章：第三方介入的额外条款与说明20.1额外条款：甲乙双方可以根据本合同的履行情况，与第三方协商签订额外的协议，以明确双方的权利和义务。20.2说明：本合同中的第三方介入条款旨在明确第三方的概念、责权利以及第三方与其他各方的划分。甲乙双方应严格按照本条款的约定履行合同义务，确保合同的顺利履行。第二十一条：合同的变更、解除与终止21.1合同的变更：合同的变更需甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。21.2合同的解除：合同的解除需甲乙双方协商一致，并依法履行解除手续。21.3合同的终止：本合同在履行完毕或合同约定的终止条件出现时终止。合同终止后，甲乙双方应按照合同约定履行后续义务。第二十二条：违约金与赔偿22.1违约金的计算方式：违约金根据违约方的违约程度、合同金额等因素确定，具体计算方式由甲乙双方协商确定。22.2赔偿的限制：赔偿金额不得超过合同金额的30%。第二十三条：争议解决23.1争议的解决方式：争议通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。23.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第二十四条：合同的生效、变更与解除24.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力。24.2合同的变更程序：合同的变更需甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。24.3合同的解除条件：合同的解除需甲乙双方协商一致，并依法履行解除手续。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程详细列出会议的所有活动安排，包括主题演讲、工作坊、展览、社交活动等。附件2：会议嘉宾名单列出所有受邀嘉宾的姓名、职位、所在机构以及简要的介绍。附件3：会议费用明细详细列出会议费用的构成，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾费用、宣传费、其他相关费用等。附件4：会议场地布置与设备要求详细说明会议场地的布置要求，包括桌椅摆放、显示屏位置、音响设备要求等。附件5：会议宣传材料制作标准详细说明会议宣传材料的制作要求，包括海报、日程表、参会指南等。附件6：会议安全措施详细列出会议的安全措施，包括人员安检、物品检查、消防设施检查等。附件7：会议保密协议详细说明会议保密条款，包括保密内容、保密期限、违约责任等。附件8：会议赞助商协议如果有赞助商参与，详细列出赞助商的权利与义务，包括赞助费用、广告位置、品牌曝光等。说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照合同约定履行义务例如，会议服务提供者未能在规定时间内提供会议场地和设备，或会议组织者未能按时支付会议费用。2.违反合同条款例如，会议服务提供者未按照合同约定的服务标准提供服务，或会议组织者未按照合同约定支付费用。3.未能按时提供服务例如，会议服务提供者未能在约定时间内完成场地布置或设备调试。违约责任认定标准：1.违约金的计算方式根据违约方的违约程度、合同金额等因素确定，具体计算方式由甲乙双方协商确定。2.赔偿金额的限制赔偿金额不得超过合同金额的30%。示例说明：如果会议服务提供者未能在规定时间内完成场地布置，导致会议延迟开始，会议组织者可以要求会议服务提供者支付违约金，并赔偿因延迟导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年会议组织与服务协议，由甲乙双方签订，约定双方的权利和义务。